Obmedzenie prístupu k adresáru a funkciám odoslania
Pre adresár môžete nastaviť kód PIN, ktorým ho budete chrániť pred úpravou údajov o miestach určenia zo strany používateľov, alebo môžete obmedziť dostupné miesta určenia na odosielanie, aby ste znížili riziko úniku informácií. Pri modeloch s funkciou faxu môžete znížiť pravdepodobnosť omylom odoslaných faxov tiež tak, že zadáte, aby sa faxy odosielali iba vtedy, ak sa faxové číslo zadá dvakrát.