Obmedzenie funkcií stroja

Adresár sa dá chrániť kódom PIN, aby bežní používatelia nemohli vykonávať žiadne zmeny, a možno takisto obmedziť miesta určenia, ktoré možno zadať pri odosielaní faxov a skenovaní. Môžete takisto nastaviť individuálne prístupové čísla pre konkrétne kontakty, ktorých údaje nechcete sprístupniť všetkým, takže prístup k danému miestu určenia budú mať len používatelia, ktorí poznajú jeho číslo. Obmedzenie prístupu k adresáru a funkciám odoslania

Môžete zakázať tlač dokumentov z počítača všetkým používateľom alebo povoliť tlač len v prípade, že sa používateľ overí v zariadení. Takisto sa dá zariadenie nakonfigurovať tak, že bude možná len kódovaná zabezpečená tlač dokumentov. Obmedzenie tlače z počítača

Aj keď pamäťové médiá, ako sú pamäťové zariadenia USB, sú praktické, zároveň zvyšujú potenciálne bezpečnostné riziká, napríklad riziko úniku informácií. Pre pamäťové médiá môžete nastaviť obmedzenia prístupu na základe vašej politiky zabezpečenia. Obmedzenie používania pamäťových médií