Orijinalleri Taramak için Temel İşlemler

Bu bölümde, orijinalleri taramak için temel işlemler açıklanmaktadır.
1
Orijinali yerleştirin. Orijinalleri Yerleştirme
2
<Tara ve Gönder> öğesine basın. <Ana Menü> Ekranı
3
Tarama Temel Özellikleri ekranında hedefi belirleyin. Tarama Temel Özellikleri Ekranı
Adres Defterinden Hedefleri Belirleme
Tek Dokunuş Düğmelerinden Hedefleri Belirleme
Hedefleri Manüel Olarak Girme
LDAP Sunucusunda Hedefleri Belirleme
Kendi E-posta Adresinizi Belirleme
Kişisel Klasör Belirleme
Bir Mobil Cihazın Adres Defterinden Hedefleri Belirleme
Cc/Bcc’de Adresleri Belirleme
Birden fazla hedef belirlemek için, <Hedefleri Belirle> seçeneğine basın ve ek hedefi belirleyin.
Bir hedefi silmek için, silmek istediğiniz hedefi seçin ve <Hedfi Sil> seçeneğine basın.
Hedefe ilişkin ayrıntılı bilgileri onaylamak için bir hedef seçebilir ve <Ayrı ntılr> seçeneğine basabilirsiniz.
Yalnızca, Yeni Hedef kullanılarak belirlenen ve bir LDAP sunucusu aracılığıyla alınan hedefleri <Ayrı ntılr> bölümünden değiştirebilirsiniz.
Sunucu makine Sistem Yönetici bilgisi ayarları gerçekleştiriyorsa, istemci makine Uzak Adres Defteri / tek dokunuş düğmelerini alırken sunucu makine ile istemci makine arasında kimlik doğrulama gerçekleştirilir. Kimlik doğrulama, sunucu makine ve istemci makine tarafından belirlenen Sistem Yöneticisi ID ve Sistem Yöneticisi PIN'i eşleştirilerek gerçekleştirilir. Sistem Yöneticisi Kimliğini ve PIN'ini Değiştirme
Uzak Adres Defteri / tek dokunuş düğmelerinin kullanılabilirliği, aşağıda gösterildiği gibi sunucu makine ve istemci makine için Sistem Yönetici Bilgisi ayarlarının durumuna bağlıdır.
Sunucu makine Sistem Yönetici bilgisi ayarları gerçekleştirdiğinde
İstemci makine Sistem Yönetici bilgisi ayarları gerçekleştirdiğinde
Sunucu makine ve istemci makine için Sistem Yöneticisi ID ve Sistem PİN'i eşleşmesi
Uzak Adres Defteri / Tek dokunuş düğmeleri kullanılabilir
Gerçekleştirir
Gerçekleştirir
Eşleşir
Evet
Eşleşmez
Hayır
Gerçekleştirmez
-
Hayır
Gerçekleştirmez
Gerçekleştirir
-
Evet
Gerçekleştirmez
-
Evet
4
Tarama ayarlarını gerektiği gibi belirtin.
Dosya Biçimi Seçme
Çözünürlüğü Seçme
Orijinallerin Tarama Boyutunu Belirleme
Renkli Taramayı / Siyah/Beyaz Taramayı Seçme
Orijinallerin İki Tarafını da Tarama
5
 (Başlat) tuşuna basın.
Orijinaller taranır ve gönderme/kaydetme başlar.
Taramayı iptal etmek için <İptal> veya  (Durdur)  <Evet> seçeneğine basın.
<Sonraki orijinali taramak için [Başlat] tuşuna basın.> görüntülendiğinde
İletişim ayarlarına bağlı olarak, sizden kullanıcı adı ve parola girmeniz istenebilir. E-posta/I-Faks İletişimi Ayarlama
Belirlenen hedeflerin toplam sayısını kontrol etmek için
Belirlenen hedeflerin toplam sayısı ekranın sağ üst kısmında görüntülenir. Bu, göndermeden önce hedef sayısının doğru olduğunu onaylamanızı sağlar.
Gönderilmekte olan bir işi hemen iptal etmek için
Bir iş gönderilirken kontrol panelinde (Durdur) seçeneğine basarsanız <Şu Gönderim işi iptal edilsin mi?> mesajı görüntülenir. Göndermeyi iptal etmek için <Evet> seçeneğine basın.
İptal edilecek işi seçmek için <En Son Alınan İş> veya <İş Gönderiliyor> öğesini belirleyebilirsiniz. <Durdur'a Basıldığında İptal Edilecek İş>
Birden fazla gönderim işi olduğunda (Durdur) seçeneğine basarak iptal edilecek işi seçme ekranını görüntüleyin. İptal etmek istediğiniz gönderim işi görüntülenmiyorsa, <Diğer İşleri Kontrl Edn> seçeneğine basarak <İşleri Gönder> öğesini görüntüleyin. İptal etmek istediğiniz işi seçin ve <İptal> seçeneğine basın.
Gönderilen/kaydedilen belgelerin durumlarını kontrol etmek için
<Durum Dentlm> ekranında, gönderilen/kaydedilen belgelerin durumlarını kontrol edebilirsiniz. Bu ekran, durumlarını kontrol ettikten sonra belgeleri tekrar göndermenizi/kaydetmenizi veya göndermeyi/kaydetmeyi iptal etmenizi sağlar. Taranmış Belgeler için Durumu ve Günlüğü Kontrol Etme
<İş Kabul Edildiğinde Bildirim Görüntüle> seçeneği <Açık> olarak ayarlandığında, bir gönderim işi alındıktan sonra gösterilen aşağıdaki ekranda <Durum Dentlm> ekranı görüntülenebilir. <İş Kabul Edildiğinde Bildirim Görüntüle>
Gönderme/kaydetme sonuçlarına rapor yazdırmak için
Tarama Temel Özellikleri ekranında, <Seçenekler> <İletim Sonucu Raporu> seçeneğine bastığınızda, gönderme/kaydetme sonuçlarının rapor listesini otomatik olarak yazdırmak üzere ayarlayabilirsiniz.
Bunu her iş için <Seçenekler> bölümünde ayarlamak üzere, <İletim Sonucu Raporu> öğesinde <Sadece Hata İçin> veya <Kapalı> seçeneğini belirlemeniz ve daha sonra <Seçeneklerden Yazdırmaya İzin Ver> seçeneğini <Açık> olarak ayarlamanız gerekir.
Dosya adı
Bir dosya gönderildiğinde/kaydedildiğinde, bunun dosya adı otomatik olarak aşağıdaki biçim temelinde ayarlanır. Farklı bir ad atanabilecek şekilde ayarı değiştirebilirsiniz. Dosya Adı Ayarlama
E-posta ile gönderirken
"İş numaraları (dört haneli)_sayfa numaraları (üç haneli).dosya uzantısı adı" biçiminde, ör. "1042_001.jpg"
Bir dosya sunucusuna kaydederken
"Dosyanın kaydedildiği yıl, ay, gün saat, dakika ve saniye (14 haneli).dosya uzantısı adı" biçiminde, ör. "20151030133541.jpg"
E-posta konusu
<Varsayılan Konu> alanına girilen konu otomatik olarak ayarlanır (<Varsayılan Konu>). Farklı bir konu belirlerseniz, ayarı değiştirin veya bir e-posta gönderdiğiniz her sefer belirleyin (E-posta Ayarlarını Belirleme).
Orijinalin üst ve alt kısmını belirleme
Gönderilen / kaydedilen dosya bir bilgisayarda görüntülendiğinde üst ve alt kısmının doğru şekilde konumlandırılması için, tarama öncesi belgenin yönünü ayarlayabilirsiniz.
Tarama Temel Özellikleri ekranında <Seçenekler> öğesine basın <Orij. İçerik Yönlendirmesi> <Uzak Kenarda Üst> <Tamm>.
Fakslar dahil birden fazla hedef belirleme
<Tarama ve Gönd. Fonksiyonunda Faksı Etkin Kıl> öğesini <Açık> olarak ayarlamak Tarama Temel Özellikleri ekranında (<Faks Fonksiyonunu Göster>) faks hedeflerini belirlemenizi sağlar. Bu ayar, fakslar dahil birden fazla hedef belirlerken kullanışlıdır, örneğin, gönderilen faksın kopyasını bir dosya sunucusuna kaydederken.
Göndermeden/kaydetmeden önce taranan görüntüleri kontrol etme
Göndermeden/kaydetmeden önce taranan görüntüleri önizleme ekranında kontrol edebilirsiniz. Göndermeden / Kaydetmeden Önce Taranan Orijinalleri Kontrol Etme (Önizleme)
Sık kullanılan ayarları kaydetme
Daha sonra kullanmak üzere sık kullanılan hedefleri ve tarama ayarlarını bir düğmede birleştirebilirsiniz. Orijinalleri tararken kayıtlı düğmeye bastığınızda ayarlarınızı hızlı şekilde tamamlayabilirsiniz. Sık Kullanılan Fonksiyonlar Birleşiminin Kaydedilmesi
A143-081