التحقق من الحالة والسجل للمستندات الممسوحة ضوئيًا
يمكنك التحقق من الحالات وسجلات الاتصال للمستندات المرسلة والمحفوظة.
|
|
|
عند استخدام إدارة المصادقة الشخصية، يمكنك حظر إجراء المستخدمين عمليات على مهام مستخدمين آخرين على شاشة <شاشة الحالة>. <تقييد الوصول إلى مهام المستخدمين الآخرين>
|
التحقق من الحالة للمستندات المرسلة/المحفوظة
1
اضغط على 
(شاشة الحالة).
(شاشة الحالة).2
اضغط على <إرسال> 
<حالة المهمة>.
<حالة المهمة>.3
تحقق من الحالات.
يمكّنك تحديد مستند والضغط على <تفاصيل> من التحقق من المعلومات التفصيلية مثل الوجهات وعدد الصفحات.
يمكّنك تحديد مستند والضغط على <إلغاء> من إلغاء الإرسال/الحفظ.
يؤدي الضغط على <قائمة الطباعة> إلى طباعة قائمة حالة المستندات المحفوظة/المرسلة المعروضة على الشاشة.
|
|
|
يمكّنك الضغط على <تفاصيل>
<إعادة إرسال> من إعادة إرسال/إعادة حفظ المستندات التي فشل إرسالها/حفظها. لتحديد وجهة أخرى، اضغط على <تغيير الوجهة>. بالنسبة للمستندات ذات وجهات متعددة محددة باستخدام طريقة الإرسال/الحفظ نفسها، اضغط على <قائمة الإرسال>، حدد وجهة، ثم اضغط على <إعادة إرسال> أو <تغيير الوجهة>.يمكنك إعادة إرسال/إعادة حفظ المستندات عند ضبط <حذف مهام الإرسال الفاشلة> على <إيقاف>. <حذف مهام الإرسال الفاشلة>
يمكنك تغيير وجهات المستندات التي تم ضبطها ليتم إرسالها/حفظها في وقت محدد وكذلك المستندات التي فشل إرسالها/حفظها. لاحظ أنه لا يمكنك تغيير وجهات المستندات التي تحتوي على وجهات متعددة محددة يتم إرسالها/حفظها، أو عند إدخال وجهة جديدة مقيدة (تقييد الوجهات الجديدة).
|
التحقق من إرسال المستندات أو حفظها بنجاح
1
اضغط على (شاشة الحالة).
(شاشة الحالة).2
اضغط على <إرسال> <سجل المهام>.
<سجل المهام>.3
تحقق من إرسال المستندات أو حفظها بنجاح.
يتم عرض <موافق> في عمود <النتيجة> عند إرسال مستند أو حفظه بنجاح. إذا تم عرض <NG>، فيدل ذلك على فشل إرسال مستند أو حفظه؛ لأنه تم إلغاؤه أو حدث خطأ ما.
يُمكنك التأكد من رمز الخطأ عبر تحديد مستند والضغط على <تفاصيل>. يمكنك استخدام رمز الخطأ للتحقق من أسباب الأخطاء وحلولها. الإجراءات المتبعة لكل رمز خطأ
بالضغط على <تقرير إدارة الاتصال>، يمكن طباعة سجل الإرسال/الحفظ المعروض كقائمة.
يمكن عرض ما يصل إلى 100 سجل إرسال أو حفظ.
|
تحديد/تسجيل وجهات من محفوظات الإرساليمكنك تحديد وجهات وتسجيل وجهات إلى دفتر العناوين من محفوظات الإرسال على شاشة <شاشة الحالة>. ويوفر ذلك عليك جهد إدخال العنوان مباشرةً، كما يساعد أيضًا في تجنب الإرسال إلى وجهة غير صحيحة بسبب إدخال العنوان الخطأ.
عند تحديد وجهة: <شاشة الحالة>
<إرسال> <سجل المهام> حدد الوجهة المطلوب الإرسال إليها <تحديد كوجهة إرسال> <OK> عند تسجيل وجهة: <شاشة الحالة>
<إرسال> <سجل المهام> حدد الوجهة المطلوب تسجيلها <تسجيل الوجهة> سجِّل الوجهة من شاشة التسجيل لكل نوع وجهة |