يتم إرسال/حفظ مستند ممسوح ضوئيًا مع تعيين اسم الملف تلقائيًا. إذا كنت ترغب في تغيير اسم ملف للمستندات بحيث يمكن تخمين المحتويات من الاسم، فحدد الإعدادات التالية قبل إجراء المسح الضوئي.
اضغط على <اسم الملف>، وأدخل اسم الملف، ثم اضغط على <موافق>.
إذا كنت تستخدم أحرفًا مثل "\"، أو "/"، أو ":"، أو "*"، أو "؟"، أو "<"، أو ">"، أو "|" في اسم المستند، فلن تتمكن من إرسال الملف إلى خوادم الملفات التي تعمل على أنظمة التشغيل التي لا تتعرف على مثل هذه الحروف.
7
اضغط على <موافق> <إغلاق>.
8
اضغط على (بدء).
يتم فحص المستندات الأصلية وتبدأ عملية الإرسال/الحفظ.
عند إرسال مستند عن طريق البريد الإلكتروني، يتم إرساله مع تعيين اسم الملف الخاص به بتنسيق "entered file name_page numbers (three digits).file extension" مثل "business log_001.jpg". إذا لم تقم بإدخال اسم ملف، فسيكون التنسيق "Job numbers (four digits)_page numbers (three digits).file extension."
عند حفظ مستند في خادم ملفات، يتم حفظه مع تعيين اسم الملف الخاص به بتنسيق "نام فایل وارد شده_سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه فایل ذخیره شده است (14 رقم). پسوند فایل، مانند "business log_20151030133541.jpg." إذا لم تقم بإدخال اسم ملف، فسيكون التنسيق "سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه فایل ذخیره شده است (14 رقم). پسوند فایل".
يؤدي الضغط لإضافة علامة اختيار <إزالة التاريخ/رقم المهمة من اسم الملف> إلى استبعاد البيانات/الوقت ورقم المهمة من اسم الملف.
إذا كنت تقوم بحفظ مستند في خادم ملفات، فإن تحديد <تقسيم إلى صفحات> عند تحديد تنسيق ملف، يؤدي إلى إضافة رقم صفحة (خمسة أرقام) في نهاية اسم الملف.
استخراج كتلة نصية في المستند لاستخدامها كاسم ملف له
إذا تم ضبط <تنسيق OCR (نص قابل للبحث فيه)> لـ <PDF> أو <XPS> أو <OOXML> في <تنسيق الملف>، ثم ضغطت على <تلقائي (OCR)> لـ <اسم الملف>، يتم استخراج النص في المستند الأصلي وإدخاله تلقائيًا في <اسم الملف>. يمكن تعيين الحد الأقصى لعدد الحروف المراد استخراجها في <Max Number of Characters for File Name> لـ <إعدادات OCR (نص قابل للبحث)>.
لا يمكنك ضبط <تشفير> و<تلقائي (OCR)> في الوقت نفسه.
إذا أدخلت اسم الملف يدويًا وقمت بتعيين <تلقائي (OCR)>، فسيتم إلحاق النص المستخرج بنهاية اسم الملف. سيتم قطع الحروف التي تزيد عن الحد المسموح به.
تحديد اسم الملف من Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد)
يمكنك تحديد <اسم الملف> المعيّن في <إعدادات المفضلة> من Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد).
ابدأ تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم عن بُعد) انقر فوق [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [إعدادات المفضلة] [Edit]
لا ينعكس اسم الملف الذي تم إنشاؤه بواسطة <تلقائي (OCR)> على العناصر التالية:
حالة مهمة إرسال (عرض الحالة (أسفل شاشة لوحة اللمس))
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.