دریافت فاکس
این بخش روش‌های دریافت فاکس‌ها و نحوه تنظیم دستگاه برای دریافت فاکس‌ها را توضیح می‌دهد. لازم است برخی از روش‌ها را برای استفاده از عملکردهای فاکس قبل تعیین تنظیمات دریافت کامل کنید.
روش‌های دریافت فاکس
دستگاه روش‌های دریافت زیر را ارائه می‌دهد. روشی که مناسب با نیاز شماست انتخاب کرده و سپس با دنبال کردن روش‌ها در <RX Mode> آن را تنظیم کنید.
|
<Auto RX>
|
مخصوص دریافت فاکس
دستگاه فاکس‌ها را به طور خودکار دریافت می‌کند. حتی اگر فردی با شما تماس گرفت، نمی‌توانید با تماس گیرنده صحبت کنید.
|
|
<Fax/Tel (Auto Switch)>
|
زمانی که تماس یک فاکس است
دستگاه فاکس را به طور خودکار دریافت می‌کند.
زمانی که تماس یک تماس تلفنی است
تماس ورودی زنگ می‌خورد. گوشی را برداشته و به تماس پاسخ دهید.
لازم است از قبل تلفن یا گوشی اختیاری را به دستگاه وصل کنید.
|
|
<Answering Machine>
|
زمانی که تماس یک فاکس است
بعد از زنگ خوردن تماس ورودی، دستگاه به طور خودکار فاکس را دریافت می‌کند.
زمانی که تماس یک تماس تلفنی است
پیام گیر فعال می‌شود تا تماس گیرنده بتواند پیام بگذارد. اگر قبل از اینکه پیام گیر شروع به ضبط پیام کند گوشی را بردارید می‌توانید با تماس گیرنده صحبت کنید.
لازم است از قبل پیام گیر را به دستگاه وصل کنید.
پیام گیر را تنظیم کنید تا بعد از چند بار زنگ خوردن پاسخ دهد.
توصیه می‌کنیم تقریباً 4 ثانیه سکوت در ابتدای پیام اضافه کنید یا حداکثر زمان ضبط را روی 20 ثانیه تنظیم نمایید.
|
|
<Manual RX>
|
زمانی که تماس یک فاکس است
تماس ورودی زنگ می‌خورد. گوشی را بردارید. اگر صدای بوق می‌شنوید، گزینه‌های
 (خانه)  <Fax> <On-Hook> <Start RX> را برای دریافت فاکس، انتخاب کنید.
زمانی که تماس یک تماس تلفنی است
تماس ورودی زنگ می‌خورد. گوشی را بردارید. اگر صدای بوق را نمی‌شنوید، مکالمه خود را شروع کنید.
لازم است از قبل تلفن یا گوشی اختیاری را به دستگاه وصل کنید.
می‌توانید دستگاه را تنظیم کنید تا هنگام زنگ خوردن تماس ورودی در مدت‌زمان تعیین‌شده، فاکس‌ها را به‌طور خودکار دریافت کند. <Switch to Auto RX>
|
|
<Net Switch>*1
|
دستگاه بین فاکس و تماس‌های تلفنی تفاوت ایجاد می‌کند. این حالت تنها برای کشورهای خاصی موجود است و نیاز به اشتراک در یک سرویس سوییچ شبکه دارد.
لازم است از قبل تلفن یا گوشی اختیاری را به دستگاه وصل کنید.
|
*1 مواردی را نشان می‌دهد که، بسته به منطقه ممکن است در صفحه "تنظیمات/ثبت" نشان داده نشوند.
وقتی فاکسی دریافت می‌شود
نشانگر پردازش/داده‌ها روی پانل کنترل با رنگ سبز چشمک می‌زند. وقتی دریافت کامل شد، سند به طور خودکار چاپ شده و نشانگر خاموش می‌شود.
|
|
برای لغو دریافت،
 (Status Monitor) <Receive> <Job Status> را فشار دهید و سند را انتخاب کنید <Cancel>. |
کاغذ خروجی
فاکس تحویل‌داده‌شده روی کاغذی با اندازه سند دریافتی چاپ می‌شود. اگر کاغذ با اندازه فاکس تحویل‌داده‌شده در دسترس نباشد، بسته به اندازه سند دریافت‌شده و کاغذی که در دسترس است می‌توان آن را با استفاده از یکی از روش‌های زیر یا از طریق چند فرآیند چاپ کرد.
با تقسیم سند دریافت‌شده به چند صفحه بدون تغییر اندازه آن را چاپ می‌کند.
سند دریافت‌شده را روی کاغذی بزرگتر همراه با فضا‌های خالی چاپ می‌کند.
اندازه تصویر و نوشتار را کاهش می‌دهد و سپس چاپ می‌کند.
|
|
|
بسته به نوع تلفن متصل به آن، ممکن است دستگاه نتواند فکس‌ها را به درستی ارسال یا دریافت کند.
اگر یک تلفن خارجی با عملکردهای فاکس را وصل می‌کنید، تلفن را تنظیم کنید تا به طور خودکار فاکس‌ها را دریافت نکند.
اگر گوشی تلفن را بر می‌دارید و صدای بوق را می‌شنوید، تماس یک فاکس است. تنها با استفاده از تلفن برای وارد کردن یک شماره شناسه خاص می‌توانید فاکس را دریافت کنید. <Remote RX>
اگر به اطلاعات بیشتری در مورد سرویس نیاز داشتید، با شرکت ارائه دهنده این سرویس تماس بگیرید.
دریافت با آدرس فرعیدستگاه از کاربرد آدرس‌های فرعی استاندارد ITU-T* پشتیبانی می‌کند. برای دریافت سندی با آدرس فرعی، به <Forwarding Settings> مراجعه کنید.
* به معنای "اتحادیه مخابرات بین المللی - بخش استانداردسازی مخابرات" است، که گروهی است که درباره استانداردسازی مخابرات جهان توصیه‌هایش را مطرح می‌کند.
|
|
|
می‌توانید هنگام چاپ در مصرف کاغذ صرفه‌جویی کنید.
می‌توانید هنگام چاپ، اطلاعاتی مانند زمان دریافت را در اسناد دریافت‌شده ذکر کنید. <Print RX Page Footer>
اگر دستگاه را به‌گونه‌ای تنظیم کرده‌اید که کلمه عبور دریافت را برای ارتباطات آدرس فرعی بررسی کند، می‌توانید کاری کنید که دستگاه فاکس‌های هرزنامه را دریافت نکند. <RX Password>
تنظیم <Forward Temporarily Stored File to Memory RX Inbox> روی <Yes> به شما کمک می‌کند تا اسناد دریافتی را به مکان ذخیره دستگاه (صندوق ورودی RX حافظه) بازارسال کنید، وقتی به دلیل گیر کردن کاغذ یا عدم وجود کاغذ نمی‌توانند چاپ شوند. در این مورد، <Fax Memory Lock>/<Use I-Fax Memory Lock> به طور خودکار روی <On> تنظیم شده و اسناد بازارسال شده می‌توانند از روی صفحه بررسی شوند. همچنین، اسناد بازارسال شده را می‌توان بعداً چاپ کرد. (ذخیره اسناد دریافت‌شده در دستگاه (دریافت در حافظه)) تا به چاپ نرمال بازگردید، و <Fax Memory Lock>/<Use I-Fax Memory Lock> را روی <Off> تنظیم کنید.
|