بررسی وضعیت و گزارش اسناد ارسالی و دریافتی
می‌توانید وضعیت و گزارش‌های ارتباطات را برای اسناد ارسالی و دریافتی بررسی کنید.
|
|
|
زمانی که از مدیریت تأیید اعتبار شخصی استفاده می‌شود، می‌توانید از طریق صفحه <Status Monitor> کاربران را از انجام عملیات روی کارهای کاربران دیگر محدود کنید. <Restrict Access to Other User Jobs>
|
بررسی وضعیت اسناد ارسالی
1
(Status Monitor) را فشار دهید.2
<Send> 
<Job Status> را فشار دهید.
<Job Status> را فشار دهید.برای نمایش صرفاً اسناد فاکس، <Fax> را از لیست کشویی در بالا-راست صفحه انتخاب کنید.
3
وضعیت‌ها را بررسی کنید.
انتخاب یک سند و فشار دادن <Details> به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق مانند مقصدها و تعداد صفحات را بررسی کنید.
انتخاب یک سند و فشار دادن <Cancel> به شما کمک می‌کند تا ارسال را لغو کنید. نمی‌توانید چندین کار را انتخاب کنید و یکباره همه را لغو کنید. هر بار یک کار را انتخاب و لغو کنید.
فشار دادن <Print List> لیست وضعیت اسناد ارسال شده را که روی صفحه نشان داده می‌شود، چاپ می‌کند.
|
|
|
فشار دادن <Details>
<Resend> به شما کمک می‌کند تا اسنادی که نتوانسته اند ارسال شوند را دوباره ارسال کنید. برای مشخص کردن مقصد دیگر، <Change Destination> را انتخاب کنید. برای اسنادی که دارای چندین مقصد هستند و از روش ارسال یکسان استفاده می‌کنند، <Broadcast List> را فشار داده و یک مقصد را انتخاب کنید و سپس <Resend> یا <Change Destination> را فشار دهید.وقتی <Delete Failed TX Jobs> روی <Off> (<Delete Failed TX Jobs>) تنظیم شده باشد، می‌توانید اسناد را دوباره ارسال کنید. توجه داشته باشید که نمی‌توانید اسنادی که با "ارسال مستقیم/ارسال دستی/فاکس رایانه ای" ارسال شده اند را دوباره ارسال کنید.
می‌توانید مقصد اسنادی را تغییر دهید که برای ارسال در زمان مشخصی تنظیم شده اند و اسنادی که ارسال ناموفق داشته اند. توجه داشته باشید که شما نمی‌توانید مقصد اسنادی را تغییر دهید که دارای چندین مقصد هستند که ارسال به آنها در حال انجام است، یا زمانی که وارد کردن مقصد جدید محدود شده است (محدود کردن مقصدهای موجود).
مقصد کاری را می‌توان تغییر داد که به دلیل خطای انتقال لغو شده، یا کاری که در انتظار ارسال در حالت "ارسال با تأخیر" است.
نمی‌توانید چندین مقصد را یکباره تغییر دهید. همچنین، نمی‌توانید مقصدهای یک گروه را یکباره تغییر دهید.
|
بررسی وضعیت اسناد دریافتی
1
(Status Monitor) را فشار دهید.2
<Receive> <Job Status> را فشار دهید.
<Job Status> را فشار دهید.برای نمایش صرفاً اسناد فاکس، <Fax> را از لیست کشویی در بالا-راست صفحه انتخاب کنید.
3
وضعیت‌ها را بررسی کنید.
انتخاب یک سند و فشار دادن <Details> به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیقی مانند نام ارسال کننده‌ها و تعداد صفحات را بررسی کنید.
انتخاب یک سند و فشار دادن <Cancel> به شما کمک می‌کند تا دریافت را لغو کنید. نمی‌توانید چندین کار را انتخاب کنید و یکباره همه را لغو کنید. هر بار یک کار را انتخاب و لغو کنید.
اگر <Check I-Fax RX> را فشار دهید، دریافت در صورتی آغاز می‌شود که فاکس اینترنتی از طریق سرور POP دریافت شده باشد. می‌توانید <Check I-Fax RX> را با انتخاب <Forward> از لیست کشویی در بالا-راست صفحه نمایش دهید.
|
|
|
برای استفاده از <Check I-Fax RX>، <POP> را در <Communication Settings> روی <On> تنظیم کنید تا دستگاه بتواند از طریق POP دریافت کند. تنظیم ارتباطات ایمیل/فاکس اینترنتی
در موارد زیر می‌توانید I-faxها را به‌طور دریافت کنید: تنظیم ارتباطات ایمیل/فاکس اینترنتی
<POP Interval> در <Communication Settings> روی مقداری بزرگ تر از "0" تنظیم شده باشد.
فاکس‌های اینترنتی با SMTP بدون انتقال از طریق سرور دریافت شوند.
|
بررسی کنید که آیا اسناد با موفقیت ارسال یا دریافت شده اند
1
(Status Monitor) را فشار دهید.2
<Send> یا <Receive> <Job Log> را فشار دهید.
<Job Log> را فشار دهید.برای نمایش صرفاً اسناد فاکس <Fax> را از لیست کشویی در بالا-راست صفحه انتخاب کنید.
3
بررسی کنید که آیا اسناد با موفقیت ارسال یا دریافت شده‌اند.
<OK> در ستون <Result> زمانی نشان داده می‌شود که یک سند با موفقیت ارسال یا دریافت شود. اگر <NG> نمایش داده شود، نشان می‌دهد که سندی نتوانسته است ارسال یا دریافت شود، زیرا لغو شده یا خطایی رخ داده است.
می‌توانید با انتخاب یک سند و فشار دادن <Details>، کد خطا را بررسی کنید. می‌توانید دلایل و راه‌حل‌های خطا را بر اساس کدهای خطا بررسی کنید. اقدام مناسب برای هر کد خطا
فشار دادن <Communic Mngt Rprt.> یا <Fax Activity Report> موجب چاپ لیست گزارش اسناد ارسال‌شده و دریافت‌شده می‌شود که روی صفحه نمایش داده می‌شوند.
تا 100 گزارش ارسال و 100 گزارش دریافت را می‌توان نمایش داد.
|
ثبت آدرس از سابقه ارسالمیتوانید یک آدرس را در Address Book یا دکمه لمسی از طریق سابقه ارسال روی صفحه <Status Monitor> ثبت کنید. این کار موجب رفع نیاز به وارد کردن مستقیم شماره فاکس می‌شود، و همچنین به اجتناب از ارسال فاکس به شماره‌های نادرست به دلیل وارد کردن شماره فاکس نادرست کمک می‌کند.
|