محدود کردن استفاده از رسانه حافظه
گرچه رسانه‌های حافظه مانند دستگاه‌های حافظه USB راحتی را فراهم می‌کنند، اما اگر به درستی مدیریت نشوند می‌توانند منبع افشای اطلاعات نیز باشند. این بخش فرآیندهای ممانعت از استفاده رسانه حافظه و همچنین محدود ساختن توانایی ذخیره کردن اسناد اسکن شده روی رسانه حافظه یا چاپ داده‌های ذخیره شده روی رسانه حافظه را توضیح می‌دهد. جهت پیکربندی این تنظیمات، امتیازات سرپرست یا DeviceAdmin مورد نیاز است.
(Settings/Register) 
<Function Settings> <Store/Access Files> <Memory Media Settings> <Use Scan/Print Function> گزینه <Off> را برای <Use Scan Function> یا <Use Print Function> انتخاب کنید <OK> (Settings/Register) (Settings/Register) <Apply Set. Chng.> <Yes>