محدود کردن عملکردهای دستگاه

می‌توانید یک پین برای Address Book تنظیم کنید تا کاربران عمومی نتوانند تغییرات ایجاد کنند، همچنین می‌توانید مقصدهایی که هنگام ارسال فاکس‌ها و اسکن‌ها مشخص می‌شوند را محدود سازید. همچنین می‌توانید شماره‌های دسترسی اختصاصی را برای مخاطبین خاصی تنظیم کنید که مایل نیستید اطلاعات آن‌ها در دسترس همه قرار بگیرد و تا فقط کاربرانی که از این شماره‌ها اطلاع دارند بتوانند به این مقصد دسترسی پیدا کنند. محدود کردن دسترسی به Address Book و عملکردهای ارسال

می‌توانید تمام کاربران را از چاپ اسناد از رایانه منع کنید یا فقط اگر کاربر در دستگاه مجاز شده است، اجازه چاپ دهید. همچنین می‌توانید دستگاه را به‌گونه‌ای پیکربندی کنید که فقط بتوان اسناد چاپی ایمن رمزگذاری‌شده را چاپ کرد. محدود کردن چاپ از رایانه

با وجود اینکه رسانه حافظه مانند دستگاه‌های حافظه USB راحتی را فراهم می‌سازند اما پتانسیل بروز خطرات امنیتی مانند افشای اطلاعات را نیز افزایش می‌دهند. می‌توانید محدودیت‌های دسترسی به رسانه حافظه را بر اساس سیاست‌های امنیتی خود تنظیم نمایید. محدود کردن استفاده از رسانه حافظه