اعلان کامل شدن ارسال/ذخیره به شما از طریق ایمیل
|
می‌توانید از طریق دریافت ایمیل از کامل شدن ارسال/ذخیره اسناد مطلع شوید. حتی اگر اسناد منتظر ارسال/ذخیره هم باشند، می‌توانید برای اطمینان از رایانه یا دستگاه قابل حمل خود بررسی کنید آیا ارسال اسناد کامل است شده است یا خیر. زمانی که خطایی روی می‌دهد، به شما درباره مقصدی که اسناد به آن ارسال نشدند یا در آن ذخیره نشدند اطلاع داده می‌شود.
|
|
|
برای انتخاب مقصد دریافت اعلان از <Address Book>، باید از قبل مقصد را ثبت کنید. ثبت مقصد در Address Book
برای انتخاب <Send to Myself> به‌عنوان مقصد اعلان، باید آدرس ایمیلتان را از قبل در اطلاعات کاربر ثبت کنید و با استفاده از مدیریت تأیید اعتبار شخصی وارد سیستم شوید. ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن" مشخص کنید. صفحه ویژگی‌های اصلی اسکن
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید. عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
5
<Options> 
<Job Done Notice> را فشار دهید.
<Job Done Notice> را فشار دهید.6
شرایط اعلان و مقصد اعلان را مشخص کنید.
اگر <Notice for Any Result> را انتخاب کنید، یک ایمیل اعلان برای هر کار ارسالی ارسال می‌شود. اگر <Notice Only for Errors> را انتخاب کنید، ایمیل اعلان تنها هنگام بروز خطا ارسال می‌شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مشاهده و استفاده از Address Book، به Address Book مراجعه کنید.
اگر می‌خواهید محتوای سند ارسال شده را بررسی کنید، <Attach TX Image> را انتخاب کنید تا اولین صفحه سند به صورت فایل PDF به ایمیل اعلان ضمیمه شود.
7
<OK> <Close> را فشار دهید.
<Close> را فشار دهید.8
(Start) را فشار دهید.اسناد اصلی اسکن می‌شوند و ارسال/ذخیره شروع می‌شود. زمانی که ارسال/ذخیره کامل شد، ایمیل اعلان به آدرس مشخص شده ارسال می‌شود.