وقتی دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است
|
وقتی دستگاه سرویس گیرنده در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است
|
شناسه "مدیر سیستم" و "پین سیستم" برای تطبیق دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده
|
میتوانید از دکمه تک لمسی/Remote Address Book استفاده کنید
|
در حال انجام
|
در حال انجام
|
منطبق است
|
بله
|
منطبق نیست
|
خیر
|
||
در حال انجام نیست
|
-
|
خیر
|
|
در حال انجام نیست
|
در حال انجام
|
-
|
بله
|
در حال انجام نیست
|
-
|
بله
|
|
میتوان برای ثبت مقصدهای جدید، بررسی جزئیات و ویرایش/حذف مقصدها، در صفحه <Address Book (Local)> از <Register New Destination>، <Details/Edit> و <Delete> در <Register/Edit> استفاده کرد. ثبت مقصدها
برای استفاده از Remote Address Book، لازم است تنظیمات دستگاه سرور را پیکربندی کنید. به گونهای تنظیم شده است که Remote Address Book از خارج روی دستگاه سرور باز شود.
|
|
برای انتخاب مقصدی از صفحه <One-Touch> بعد از اسکن، <One-Touch> را برای <Default Screen> تنظیم کنید. میتوان کار مورد نیاز برای ارسال اسناد اسکنشده به همان مقصد را کاهش داد. <Default Screen>
مقصدهای ثبت شده در دکمههای لمسی دستگاه سرور در مواقع زیر به روزرسانی میشوند:
وقتی یک فاکس به دستگاه سرویس گیرنده ارسال شده است
وقتی (Reset) را در دستگاه سرویس گیرنده فشار میدهید
وقتی "بازنشانی خودکار" در دستگاه سرویس گیرنده فعال شده است
|
|
مقصدهای ایمیل را فقط از Address Book یک دستگاه همراه میتوان تعیین کرد.
برای استفاده از این عملکرد، باید برنامه "Canon PRINT Business" را در دستگاه همراهتان نصب کنید. استفاده از دستگاه از طریق برنامهها
|
|
اسناد اصلی اسکن شده قابل تبدیل به فایلهای الکترونیکی مانند PDF هستند. فرمت فایل را طبق اهداف و محیط استفاده انتخاب کنید.
|
<JPEG>
|
این فرمت فایل برای اسناد اصلی عکس دار مناسب است. اسناد اصلی چند صفحهای به یک فایل در هر صفحه تقسیم میشوند.
|
<TIFF>
|
این فرمت فایل برای اسناد اصلی گرافیکی مناسب است. اسناد اصلی به صورت سیاه و سفید اسکن میشوند.
|
<PDF>
|
این فرمت فایل برای اسناد متنی مناسب است. اسناد در هر رایانهای صرفنظر از سیستم عامل آن به صورت مشابهی نشان داده میشوند.
|
<XPS>
|
این فرمت فایلی است که در Windows Vista وجود دارد. اسناد در هر رایانه Windows صرفنظر از سیستم عامل آن به صورت مشابهی نشان داده میشوند.
|
<OOXML>
|
این فرمت فایل در Microsoft Office Word یا PowerPoint قابل ویرایش است.
|
|
<PDF; Trace & Smooth> تنها با تنظیمات زیر معتبر است:
انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید
وضوح: 300 نقطه در هر اینچ x 300 نقطه در هر اینچ
<PDF; Compact> یا <XPS; Compact> تنها با تنظیمات زیر معتبر است:
انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید
وضوح: 300 نقطه در هر اینچ x 300 نقطه در هر اینچ
اسناد <Word> که <OOXML> برای آنها تنظیم شده است، تنها با تنظیمات زیر قابل ارسال هستند.
انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید
وضوح: 300 نقطه در هر اینچ x 300 نقطه در هر اینچ
اسناد <PowerPoint> که <OOXML> برای آنها تنظیم شده است، تنها با تنظیمات زیر قابل ارسال هستند.
انتخاب رنگ: حالت رنگی به جز حالت سیاه و سفید
وضوح: 300 نقطه در هر اینچ x 300 نقطه در هر اینچ
اگر <PDF; Trace & Smooth> را انتخاب کنید، ممکن است بسته به سند اسکن شده، دستگاه نتواند تشخیص دهد کدام بخش از سند اسکن شده متن و تصاویر خطی است.
ممکن است متن و پس زمینه فایلهای PDF که شامل دادههای چیدمان میشود، تراز نباشند و متن و تصاویر خطی نشان داده نشوند که به نسخه Adobe Illustrator استفاده شده برای باز کردن PDF بستگی دارد.
زمان ایجاد فایلها بر اساس صفحاتبرای اسکن کردن سند اصلی چند صفحهای و ذخیره هر صفحه بهعنوان یک فایل جداگانه به جای ذخیره همه صفحات بهعنوان یک فایل تکی، <Divide into Pages> را فشار دهید.
برای تعیین تعداد صفحات هر فایل، بعد از فشار دادن <Divide into Pages>، تعداد دلخواه صفحات را مشخص کنید. برای ذخیره هر صفحه بهعنوان یک فایل جداگانه، <1> را برای تعداد صفحات مشخص کنید.
اگر <TIFF/JPEG> را انتخاب کنید، هر صفحه طبق حالت "رنگ انتخابی"، به طور خودکار بهعنوان یک فایل جداگانه ایجاد میشود.
زمانی که سیاه و سفید برای حالت "رنگی انتخابی" تنظیم شود: TIFF
وقتی تنظیمی به جز سیاه و سفید برای حالت "رنگ انتخابی" تنظیم شود: JPEG
اگر در حال حاضر از عملکرد <Scan and Store> استفاده میکنید، نمیتوانید تعداد صفحات فایل را تعیین کنید.
|
|
نصب یک گزینه میتواند عملکردها را برای اسکن جهت ایجاد فایلها افزایش دهد. برای اطلاع از محصولات اختیاری مورد نیاز و فرمتهای فایل، به گزینههای سیستم مراجعه کنید.
|
|
برای اسکن یک سند اصلی به طور واضح، وضوح را افزایش دهید. برای کاهش اندازه فایل، وضوح را کاهش دهید.
|
|
وقتی <Fax> یا <I-Fax> برای مقصد تعیین شده باشند و وضوحی بالاتر از 300 نقطه در اینچ انتخاب شده باشد، حتی اگر <Speed/Image Quality Priority for Black & White Scan> روی <Quality Priority> تنظیم شود، این تنظیم فعال نمیشود.
|
|
اگر اسناد اصلی بسیار شفاف/با اندازه دلخواهی را اسکن میکنید، یا لبه تصویر زمان اسکن از دست میرود، لازم است به صورت دستی اندازه اسکن را مشخص کنید.
|
|
ثبت اندازه اسکناگر اغلب اندازه اسکن را با مقادیر مشابه مشخص میکنید، اندازه را در <Custom> <Register Size> ثبت کنید تا بتوانید به راحتی تنظیم را فراخوانی کنید.
|
|
میتوانید هنگام اسکن سند اصلی، رنگ را مشخص کنید.
|
|
دستگاه میتواند به طور خودکار طرف رویی و پشتی سند اصلی را اسکن کند.
|
|
سند اصلی را در تغذیه کننده قرار دهید.
اگر میخواهید هر طرف از اسناد اصلی دو طرفه قراردادهشده روی صفحه شیشهای را اسکن کنید، تنظیمات <Job Build> را مشخص کنید. ارسال/ذخیره اسناد اسکن شده به صورت جداگانه با هم (حالت Job Build)
|
|
برای بررسی کل تعداد مقصدهای مشخص شدهتعداد کل مقصدهای مشخص شده در بالا سمت راست صفحه نشان داده میشود. به این ترتیب میتوانید قبل از ارسال مطمئن شوید که تعداد مقصدها درست است.
برای لغو فوری کاری که در حال ارسال استاگر هنگامی که کاری در حال ارسال است، (توقف) را در صفحه کنترل فشار دهید، پیام <Is it OK to cancel the following Send job?> ظاهر میشود. برای لغو ارسال، <Yes> را فشار دهید.
میتوانید <Latest Received Job> یا <Job Being Sent> را برای انتخاب کاری که میخواهید لغو شود، انتخاب کنید. <Job to Cancel When Stop Is Pressed>
زمانی که چندین کار ارسالی وجود دارد، (توقف) را فشار دهید تا صفحه انتخاب کار ارسالی جهت لغو کردن نشان داده شود. اگر کار ارسالی که میخواهید لغو کنید نمایش داده نشد، <Check Other Jobs> را فشار دهید تا <Send Jobs> نمایش داده شود. کاری که میخواهید لغو کنید را انتخاب کنید و <Cancel> فشار دهید.
بررسی وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شدهاز صفحه <Status Monitor>، میتوانید وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده را بررسی کنید. در این صفحه میتوانید دوباره اسناد را ارسال/ذخیره کنید یا ارسال/ذخیره را بعد از بررسی وضعیت لغو کنید. بررسی وضعیت و گزارش اسناد اسکن شده
وقتی <Display Notification When Job Is Accepted> روی <On> تنظیم میشود، صفحه <Status Monitor> میتواند از صفحه زیر نمایش داده شود که پس از دریافت کار ارسالشده نمایان میشود. <Display Notification When Job Is Accepted>
چاپ گزارش مربوط به نتایج ارسال/ذخیرهدر صفحه "ویژگیهای اصلی اسکن"، با فشار دادن <Options> <TX Result Report> میتوانید تنظیم کنید لیست گزارش مربوط به نتایج ارسال/ذخیره به طور خودکار چاپ شود.
برای تنظیم این مورد برای هر کار از <Options>، لازم است که <For Error Only> یا <Off> را در <TX Result Report> انتخاب کنید و سپس <Allow Printing from Options> را روی <On> تنظیم کنید.
نام فایلزمانی که فایلی ارسال/ذخیره میشود، نام فایل به طور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین میشود. میتوانید تنظیم را تغییر دهید و نام دیگری تخصیص دهید. تنظیم نام فایل
هنگام ارسال از طریق ایمیل
فرمت "شمارههای کار (چهار رقم)_شمارههای صفحه (سه رقم). نام پسوند فایل"، مانند "1042_001.jpg" هنگام ذخیره در یک سرور فایل
فرمت "سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه زمان ذخیره فایل (14 رقم). نام پسوند فایل"، مانند "20151030133541.jpg" موضوع ایمیلموضوع وارد شده در <Default Subject> به طور خودکار تنظیم میشود (<Default Subject>). اگر میخواهید موضوع دیگری را مشخص کنید، تنظیم را تغییر دهید یا هر بار که ایمیلی ارسال میکنید، موضوع را مشخص کنید (از طریق گزینه تعیین تنظیمات ایمیل).
|
|
مشخص کردن قسمت بالا و پایین سند اصلیمیتوانید قبل از اسکن کردن، جهت سند را تعیین کنید تا زمانی که فایل ارسال شده/ذخیره شده روی رایانه نمایش داده میشود، قسمت بالا و پایین آن به طور صحیح قرار میگیرد.
گزینه <Options> را در صفحه "قابلیتهای اصلی اسکن" <Orig. Content Orientation> <Top at Far Edge> <OK> فشار دهید.
تعیین چند مقصد از جمله فاکسبا تنظیم <Enable Fax in Scan and Send Function> روی <On> میتوانید مقصدهای فاکس را از صفحه "ویژگیهای اصلی اسکن" (<Display Fax Function>) مشخص کنید. این تنظیم برای تعیین چند مقصد از جمله فاکس مفید است، مثلاً زمان ذخیره یک کپی از فاکس ارسال شده در یک سرور فایل.
بررسی تصاویر اسکن شده قبل از ارسال/ذخیرهمیتوانید تصاویر اسکنشده را قبل از ارسال/ذخیره، در صفحه پیشنمایش بررسی کنید. بررسی اسناد اصلی اسکن شده قبل از ارسال/ذخیره (پیش نمایش)
ثبت تنظیمات پرکاربردمیتوانید مقصدها و تنظیمات اسکن پرکاربرد را روی یک دکمه دستگاه برای کاربردهای بعدی ترکیب کنید. با فشار دادن دکمه ثبتشده هنگام اسکن اسناد اصلی، میتوانید بهسرعت تنظیماتتان را کامل کنید. ثبت ترکیب عملکردهای پرکاربرد
|