تنظیم نام فایل
|
سند اسکن شده با نام فایلی که به طور خودکار به آن اختصاص می‌یابد ارسال/ذخیره می‌شود. اگر می‌خواهید نام فایل اسناد را تغییر دهید به صورتی که محتوا از روی نام حدس زده شود، قبل از اسکن کردن، تنظیمات زیر را مشخص کنید.
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگی‌های اصلی اسکن" مشخص کنید. صفحه ویژگی‌های اصلی اسکن
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید. عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی
5
<Options> 
<File Name> را فشار دهید.
<File Name> را فشار دهید.6
<File Name> را فشار دهید، نام فایل را وارد کنید و سپس <OK> را فشار دهید.
اگر از نویسه‌هایی مانند "\"، "/",، ":",، "*"، "?"، "<"، ">" یا "|" در نام سند استفاده کنید، نمی‌توانید فایل را به سرورهای فایلی ارسال کنید که سیستم عامل‌هایی دارند که این نوع نویسه‌ها را تشخیص نمی‌دهند.
7
<OK> <Close> را فشار دهید.
<Close> را فشار دهید.8
(Start) را فشار دهید.اسناد اصلی اسکن می‌شوند و ارسال/ذخیره شروع می‌شود.
زمانی که سند را از طریق ایمیل ارسال می‌کنید، با نام فایلی با فرمت "نام فایل وارد شده_شماره صفحه (سه رقم).پسوند فایل،" مانند "business log_001.jpg" ارسال می‌شود. اگر نام فایلی وارد نکنید، فرمت آن "شماره کار (چهار رقم)_شماره صفحه (سه رقم).پسوند فایل" خواهد بود.
هنگام ذخیره سند در سرور فایل، با نام فایل اختصاص داده شده به آن با فرمت "نام فایل وارد شده_سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه‌ای که فایل ذخیره شده است (14 رقم).پسوند فایل،" مانند "business log_20151030133541.jpg" ذخیره می‌شود. اگر نام فایلی وارد نکنید، فرمت آن "سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه‌ای که فایل ذخیره شده است (14 رقم). پسوند فایل" خواهد بود.
فشار دادن برای افزودن علامت بررسی به <Rmv Date/Job No. from File Name> تاریخ/زمان و شماره کار را از نام فایل بر می‌دارد.
اگر سندی را در سرور فایل ذخیره می‌کنید، در صورت انتخاب <Divide into Pages> هنگام تعیین فرمت فایل، یک شماره صفحه (پنج رقم) در انتهای نام فایل اضافه شود.
|
استخراج یک بلوک متنی در سند برای استفاده به‌عنوان نام فایل آناگر <OCR (Text Searchable)> را برای <PDF>، <XPS> یا <OOXML> در <File Format> تنظیم کنید و سپس <Auto (OCR)> را برای <File Name> فشار دهید، متن سند اصلی استخراج می‌شود و به طور خودکار در <File Name> وارد می‌شود. حداکثر تعداد نویسه‌هایی را که قابل استخراج هستند می‌توانید در <Max Number of Characters for File Name> برای <OCR (Text Searchable) Settings> تنظیم کنید.
نمی‌توانید <Encrypt> و <Auto (OCR)> را به صورت همزمان تنظیم کنید.
اگر به صورت دستی نام فایل را وارد کنید و <Auto (OCR)> را تنظیم نمایید، متن استخراج شده به انتهای نام فایل اضافه می‌شود. نویسه‌هایی که از محدوده مجاز نویسه بیشتر باشند حذف می‌شوند.
مشخص کردن نام فایل از طریق واسطه کاربر از راه دورمیتوانید <File Name> تنظیم‌شده در <Favorite Settings> را از طریق «واسطه کاربر از راه دور» مشخص کنید.
«واسطه کاربر از راه دور» را راه‌اندازی کنید
روی [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Favorite Settings] [Edit] کلیک کنید |
|
|
نام فایل ایجاد شده با <Auto (OCR)> در موارد زیر نشان داده نمی‌شود:
وضعیت کار ارسالی (نمایشگر وضعیت (در قسمت انتهای نمایشگر پانل لمسی))
گزارش TX
<File Name> در گزارش کار
|