Περιορισμός διαθέσιμων προορισμών
|
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς στους προορισμούς που μπορούν να καθοριστούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς σε όσους είναι καταχωρισμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων ή στον διακομιστή LDAP. Μέσω της διαχείρισης ατομικής πιστοποίησης, μπορείτε να περιορίσετε τον προορισμό αποστολής στη διεύθυνση e-mail του χρήστη ή σε φάκελο που διευκρινίζεται εκ των προτέρων. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τους τομείς που μπορούν να οριστούν ως προορισμοί. Περιορίζοντας τους προορισμούς αποστολής, μπορείτε να αποτρέψετε τη διαρροή πληροφοριών που μπορεί να συμβεί λόγω σφαλμάτων λειτουργίας ή εσφαλμένης χρήσης. Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής για τη διαμόρφωση αυτών των ρυθμίσεων.
|
|
|
Κάποιοι από τους περιορισμούς στους προορισμούς που περιγράφονται παρακάτω μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι όταν είναι ενεργοποιημένο το ACCESS MANAGEMENT SYSTEM. Χρήση του ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
|
Περιορισμός νέων προορισμών
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε κατά την αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων μπορούν να περιοριστούν σε εκείνους που είναι αποθηκευμένοι στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στα πλήκτρα μνήμης, σε εκείνους που είναι αποθηκευμένοι στο <Αγαπημένες Ρυθμίσεις> ή <Αποστολή σε Εμένα>, ή σε εκείνους που μπορούν να αναζητηθούν σε έναν διακομιστή LDAP. Όταν είναι ενεργή αυτή η λειτουργία, οι χρήστες δεν μπορούν να ορίζουν προορισμούς χρησιμοποιώντας την εισαγωγή αλφαριθμητικών χαρακτήρων.
1
Πατήστε 
(Ρυθμ./Αποθήκ.).
(Ρυθμ./Αποθήκ.).2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> 
<Αποστολή> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Περιορισμός Νέων Προορισμών>.
<Αποστολή> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Περιορισμός Νέων Προορισμών>.3
Επιλέξτε τις λειτουργίες για τις οποίες θέλετε να περιορίσετε τους νέους προορισμούς.
4
Πατήστε <On> <OK>.
<OK>.Περιορισμός προορισμού e-mail στην επιλογή <Αποστολή σε Εμένα>
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς, έτσι ώστε οι χρήστες που συνδέονται με ατομική πιστοποίηση να μπορούν να στέλνουν σαρωμένα έγγραφα μόνο στη δική τους διεύθυνση e-mail. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να καταχωριστεί διεύθυνση e-mail στα στοιχεία χρήστη. Διαμορφώστε τα στοιχεία χρήστη πριν εκτελέσετε την παρακάτω διαδικασία.
(Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Περιορισμός E-Mail σε Αποστολή σε Εμένα> <On> <OK>Περιορισμός προορισμού αποστολής αρχείων σε προσωπικό φάκελο
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς έτσι ώστε οι χρήστες που συνδέονται με ατομική πιστοποίηση να μπορούν να στέλνουν σαρωμένα έγγραφα μόνο στον προσωπικό τους φάκελο (Διαμόρφωση προσωπικών φακέλων).
(Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Κοινές Ρυθμίσεις> <Περιορισμός ΑΠ Αρχείου στον Προσωπ.Φάκελο> <On> <OK>Περιορισμός του τομέα του προορισμού αποστολής
Μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς e-mail και I-fax, έτσι ώστε να διατίθενται μόνο οι διευθύνσεις σε έναν συγκεκριμένο τομέα. Όταν έχει καθοριστεί ένας τομέας, μπορείτε να ορίσετε επίσης εάν θα επιτρέπεται η αποστολή σε υποτομείς.
(Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Αποστολή> <Ρυθμίσεις E-mail/I-Φαξ> <Περιορισμός Domain Προορισμού> Επιλέξτε <On> για <Περιορισμός ΑΠ σε Domain> <Αποθήκευση> Καθορίστε τον τομέα προορισμού <OK> Επιλέξτε <Επιτρέπεται> ή <Απόρριψη> για <ΑΠ σε Υπο-Domain> <OK> <OK>
|
|
Μπορείτε ν' αποθηκεύσετε έως τρία domain.
|