Περιορισμός εκτύπωσης από υπολογιστή
Μπορείτε να περιορίσετε την εκτύπωση από υπολογιστή (Εκτύπωση από υπολογιστή) ώστε να μπορούν να εκτυπωθούν μόνο συγκεκριμένοι τύποι εγγράφων. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη συσκευή ώστε τα έγγραφα να μην εκτυπώνονται μέχρι να εξουσιοδοτηθεί η πρόσβαση του χρήστη στη συσκευή (Εκτύπωση εγγράφων που διατηρούνται αναγκαστικά στη συσκευή). Επίσης, μπορείτε να περιορίσετε τη συσκευή να εκτυπώνει μόνο έγγραφα μέσω ασφαλούς εκτύπωσης με κρυπτογράφηση, ώστε να αποτρέπεται η διαρροή πληροφοριών λόγω μη επιτηρούμενης εκτύπωσης ή μη προστατευμένων δεδομένων εκτύπωσης. Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής για τη διαμόρφωση αυτών των ρυθμίσεων.
Απαγόρευση εκτύπωσης από υπολογιστή
Μπορείτε να απαγορεύσετε στους χρήστες να εκτυπώνουν έγγραφα από υπολογιστή.
(Ρυθμ./Αποθήκ.) 
<Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Εκτυπωτής> <Περιορισμός Εργασιών Εκτυπωτή> <On> Επιλέξτε τις εξαιρέσεις περιορισμού <OK>Διαμόρφωση των ρυθμίσεων εκτύπωσης αναγκαστικής αναμονής
|
Όταν εκτυπώνετε έγγραφα από υπολογιστή, μπορείτε να θέσετε σε αναμονή τα δεδομένα εκτύπωσης στη συσκευή και να αποτρέψετε την άμεση εκτύπωση των εγγράφων (Εκτύπωση εγγράφων που διατηρούνται αναγκαστικά στη συσκευή). Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε να μην μπορεί να εκτελεστεί η εκτύπωση μέχρι να εξουσιοδοτηθεί η πρόσβαση του χρήστη στη συσκευή, ώστε να εξασφαλίζεται μεγαλύτερη προστασία και να μειώνεται ο κίνδυνος προβολής ή τυχαίας παραλαβής ευαίσθητων εγγράφων από τρίτους. Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή για τη διαμόρφωση αυτών των ρυθμίσεων.
|
1
Πατήστε (Ρυθμ./Αποθήκ.).
(Ρυθμ./Αποθήκ.).2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Εκτύπωση> <Βεβιασμένη Αναμονή>.
<Εκτύπωση> <Βεβιασμένη Αναμονή>.3
Πατήστε το <On>, ρυθμίστε τις απαραίτητες συνθήκες, και έπειτα πατήστε το <OK>.
Μπορείτε να ορίσετε αναλυτικές συνθήκες για την αναμονή εργασιών εκτύπωσης, όπως χρήστη ή διεύθυνση IP. Αν δεν οριστούν συνθήκες, μπαίνουν σε αναμονή όλες οι εργασίες εκτύπωσης, εκτός από τις εργασίες από άγνωστους χρήστες. Αν δεν οριστούν συνθήκες και ληφθεί εργασία εκτύπωσης από άγνωστο χρήστη, ακυρώνεται χωρίς να μπει σε αναμονή.
Ορισμός συνθηκών για την αναμονή εγγράφων
|
1
|
Πατήστε <Αποθήκευση>.
|
||||||
|
2
|
Ορίστε τις συνθήκες για την αναμονή εγγράφων, και πατήστε το <OK>.
 <Όνομα Κριτηρίου>
Πληκτρολογήστε το όνομα της συνθήκης. Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που θα είναι εύκολο να το εντοπίζετε όταν εμφανίζεται σε λίστα.
 <Κριτήριο Εργ.>
Μπορούν να επιλεχθούν οι τύποι συνθηκών που αναφέρονται στη συνέχεια.
 <Ενέργ. για Εργ.>
Επιλέξτε ποιος θα είναι ο χειρισμός των εγγράφων που πληρούν τις συνθήκες. Όταν είναι ενεργή η επιλογή <Αναμονή ως Κοινή Εργ.>, μπορείτε να ρυθμίσετε το στοιχείο <Κωδ. για Υποκατάσταση> να ορίζει το όνομα χρήστη στο ημερολόγιο κατά την εκτύπωση. Επιλέξτε <Άκυρο> για να απορρίψετε το έγγραφο.
 <Στόχος>
Μπορείτε να ορίσετε είτε μια τιμή που καθορίζεται από τον στόχο της εργασίας, είτε τιμή που δεν καθορίζεται.
|
||||||
|
3
|
Ορίστε τη σειρά με την οποία θα εφαρμόζονται οι συνθήκες, και πατήστε το <OK>.
Οι συνθήκες εφαρμόζονται με τη σειρά στην οποία εμφανίζονται στη λίστα, ξεκινώντας από την κορυφή. Αν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά, επιλέξτε μια συνθήκη από τη λίστα και πατήστε <Αύξηση Προτερ.> ή <Μείωση Προτερ.>.
Για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες μιας συνθήκης, επιλέξτε τη συνθήκη από τη λίστα και πατήστε <Λεπτομέρειες/Τροποποίηση>.
Για να απενεργοποιήσετε μια συνθήκη, επιλέξτε τη συνθήκη από τη λίστα και πατήστε <On/Off>.
Για να διαγράψετε μια συνθήκη, επιλέξτε τη συνθήκη από τη λίστα και πατήστε <Διαγραφή>
<Ναι>. |
|
Διαμόρφωση των αναλυτικών ρυθμίσεων για την εκτύπωση βεβιασμένης αναμονήςΜπορείτε να διαμορφώσετε αναλυτικές ρυθμίσεις για έγγραφα που μπαίνουν σε αναμονή εκτύπωσης, π.χ. για πόσο διάστημα θα αποθηκεύονται και πώς θα εμφανίζονται. <Εκτύπωση>
|
Δυνατότητα μόνο ασφαλούς εκτύπωσης με κρυπτογράφηση
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή ώστε να επιτρέπει μόνο την εκτύπωση εγγράφων μέσω ασφαλούς εκτύπωσης με κρυπτογράφηση, ώστε να αποτρέπεται η διαρροή πληροφοριών λόγω μη προστατευμένων δεδομένων εκτύπωσης. Με αυτή τη ρύθμιση, τα έγγραφα δεν μπορούν να εκτυπωθούν με χρήση των κανονικών εργασιών εκτύπωσης. Οι χρήστες θα πρέπει να πληκτρολογήσουν κωδικό πρόσβασης στη συσκευή για την εκτύπωση εγγράφων μέσω ασφαλούς εκτύπωσης με κρυπτογράφηση.
(Ρυθμ./Αποθήκ.) <Ρυθμίσεις Λειτουργιών> <Εκτύπωση> <Επιτρέπονται Μόνο Κρυπτογρ. Εργ. Εκτύπωσης> <On> <OK> (Ρυθμ./Αποθήκ.) (Ρυθμ./Αποθήκ.) <ΕφαρμΑλλαγΡυθμ> <Ναι>