Restricționarea utilizării Agendei
|
Puteți să preveniți scurgerea de informații sensibile sau personale din Agendă prin setarea unui PIN sau prevenind afișarea anumitor destinații din Agendă. De asemenea, puteți să ascundeți Agenda. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
|
Setarea unui PIN pentru Agendă
Agenda poate fi setată să solicite utilizatorilor să introducă un PIN pentru a adăuga noi linii în Agendă sau pentru a le edita pe cele existente. Acest lucru poate reduce riscul editării neautorizate a Agendei. Rețineți totuși că, chiar dacă este setat un PIN pentru Agendă, un utilizator care se conectează cu privilegii de Administrator poate adăuga și edita intrări fără a introduce codul PIN necesar.
1
Apăsați 
(Setări/Înregistr.).
(Setări/Înregistr.).2
Apăsați <Setare Destinaţie> 
<PIN agendă> <Setare>.
<PIN agendă> <Setare>.3
Setați PIN pentru editarea Agendei.
Introduceți codul PIN și apăsați <Confirmare>. Pentru confirmare, introduceți PIN-ul din nou și apăsați <OK>.
Nu puteți seta un cod PIN care conține numai zerouri, cum ar fi „00” sau „0000000”.
Pentru a dezactiva codul PIN, apăsați 
(Golire) pentru a șterge codul PIN (lăsați caseta text necompletată) și apăsați <OK>.
(Golire) pentru a șterge codul PIN (lăsați caseta text necompletată) și apăsați <OK>.4
Apăsați <OK>.
|
|
În plus față de setarea PIN-ului pentru Agendă, puteți îmbunătăți securitatea prin următoarele operații:
Restricționarea adăugării de noi destinații Limitarea destinațiilor disponibile
Dezactivare funcție Fax de pe PC Restricționarea trimiterii faxurilor de la un computer
|
Restricționarea accesului la destinațiile înregistrate în Agendă
Puteți să setați un număr de acces pentru contacte de afaceri importante și alte destinații din Agendă pe care nu doriți să le afișați tuturor utilizatorilor. Destinațiile cu un număr de acces înregistrat sunt afișate numai utilizatorilor care introduc numărul de acces corect. Urmați procedura de mai jos pentru a activa funcția de înregistrare a numărului de acces.
|
|
Dacă funcția de înregistrare a numărului de acces este activată, utilizatorii nu pot specifica o destinație utilizând <Setări anterioare>.
|
(Setări/Înregistr.) <Setare Destinaţie> <Gestionare numere de acces agendă> <Pornit> <OK>După configurarea acestei setări, înregistrați numerele de acces în Agendă.
|
|
|
Puteți introduce până la șapte cifre pentru numărul de acces. Dacă introduceți mai puțin de șapte cifre, aparatul memorează numărul de acces cu zerouri în față.
Exemplu: Dacă se introduce <321>, se memorează <0000321>. Nu puteți stoca un număr de acces format numai din zerouri, cum ar fi <0000000>.
Dacă introduceți un număr care începe cu zerouri, cum ar fi <02> sau <002>, zerourile sunt ignorate și numărul este înregistrat ca <0000002>, ca și cum ați fi introdus pur și simplu <2>.
|
Ascunderea Agendei
Stabiliți dacă să se ascundă Agenda și butoanele rapide. Puteți să specificați setări separate pentru Fax, precum și pentru Scanare și trimitere.
Ascunderea agendei de fax și a butoanelor rapide
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări Fax> <Restricţ. Fol. Agendă> <Pornit> <OK>Ascunderea agendei de scanare și trimitere și a butoanelor rapide
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Transmitere> <Setări Comune> <Restricţ. Fol. Agendă> <Pornit> <OK>