La gestion des numéros de service doit être réglée afin de calculer la liste de comptage des pages pour chaque numéro de service.Configuration du mode de gestion des numéros de service La liste de comptage des pages de l'IU distante permet de vérifier le nombre total de pages imprimées ou numérisées par chacun des utilisateurs liés à un numéro de service. Pour afficher la liste, Lancement de l'IU distante cliquez sur [Réglages/Enregistrement] [Gestion utilisateur] [Gestion des numéros de service]. Notez toutefois que les noms d'utilisateur ne s'afficheront pas si plusieurs utilisateurs sont attribués au même numéro de service ou si l'authentification des numéros de service est utilisée comme service de connexion. La liste de comptage des pages peut également être enregistrée sous forme de fichier CSV depuis l'IU distante. Lancement de l'IU distante cliquez sur [Réglages/Enregistrement] [Gestion utilisateur] [Gestion des numéros de service] [Mémoriser au format CSV]. |
Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions. Si (Régl./Enreg.) <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est réglé sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme "***" et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des droits d'administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent. |
1 | Appuyez sur <Copie/Impression> <Journal des tâches>. |
2 | Sélectionnez les éléments que vous voulez imprimer et appuyez sur <Imprimer la liste>. |
3 | Appuyez sur <Oui>. |
1 | Appuyez sur <Envoi> ou <Réception> <Journal des tâches>. |
2 | Sélectionnez <Envoi> ou <Réception> dans la liste et appuyez sur <Comm Rprt. Gest.>. |
3 | Appuyez sur <Démarrer l'impression>. |
En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, la liste indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler. Si vous sélectionnez <Impr. spéc. Nbre transm.> dans l'étape 3, vous pouvez spécifier le nombre de résultats de journal qui s'affiche dans la liste. Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non automatiquement la liste. |
1 | Appuyez sur <Envoi> ou <Réception> <Journal des tâches>. |
2 | Sélectionnez <Fax> dans la liste et appuyez sur <Rapport de télécopie>. |
3 | Appuyez sur <Démarrer l'impression>. |
Si vous sélectionnez <Impr. spéc. Nbre transm.> dans l'étape 3, vous pouvez spécifier le nombre de résultats de journal qui s'affiche dans la liste. Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non automatiquement la liste. |
1 | Appuyez sur <Mémoriser> <Journal des tâches> <Imprimer la liste>. |
2 | Appuyez sur <Oui>. |
Deux types d'emplacements de stockage sont imprimés en tant que protocole. Si l'une des conditions suivantes est remplie, l'emplacement de stockage correspondant est imprimé. Support de mémoire : si les données sont stockées sur un support amovible comme une mémoire USB à partir de <Lire et mémoriser> Réseau : si les données sont stockées dans le serveur Windows de <Lire et mémoriser> |
Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions. Si (Régl./Enreg.) <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est réglé sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme "***" et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des droits d'administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent. |
Vous ne pouvez pas configurer les paramétrages pour le rapport de gestion de communication si <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> est réglé sur <Non>. De plus, si vous changez <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> de <Non> à <Oui>, <Impr./envoyer pour chaque N° spéc. transm.> et <Impr./envoyer à heure spécifiée> dans le rapport de gestion de communication change à <Non>. <Afficher le journal des tâches> |
En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, le rapport indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler. Vous pouvez imprimer manuellement un rapport de gestion de communication à partir d'une liste dans l'historique d'usage. Réglage pour l'impression d'un rapport à une heure spécifiée Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 100 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats dépasse 100, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés. Réglage de l'appareil pour l'envoi du rapport sous forme d'un fichier CSV à une date spécifiée Les 2 000 résultats les plus récents sont exportés dans un fichier CSV qui est envoyé à l'heure spécifiée. Si le nombre de résultats dépasse 2 000 d'ici à l'heure spécifiée pour l'envoi du fichier, les résultats plus anciens ne sont pas exportés. |
Même si vous réglez <Rapport TX avec image> sur <Oui>, le document envoyé ne s'affiche pas dans le rapport dans les situations suivantes. Lorsqu'un PDF crypté est envoyé Si <Rapport de résultat TX Fax>est réglé sur <Erreur seulement> ou <Oui>, un rapport TX Fax est imprimé avec le Rapport TX. En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, le rapport indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler. Les tâches d'envoi provenant du pilote de télécopie sont omises de ce rapport. Si des traînées ou des ombres inutiles apparaissent autour du document envoyé, utilisez <Effacement mode Original>. Suppression des bordures foncées lors de la numérisation (Effacer le contour) Le rapport de transmission (TX) comprend les résultats des transferts en plus de ceux des envois. |
Vous ne pouvez pas configurer les réglages du rapport de télécopie quand <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> est défini sur <Non>. En outre, si vous modifiez <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> de <Non> à <Oui>, <Impr./envoyer pour chaque N° spéc. transm.> et <Impr./envoyer à heure spécifiée> dans le rapport de télécopie change automatiquement en <Non>. <Afficher le journal des tâches> |
Vous pouvez imprimer manuellement un rapport d'activité de fax à partir d'une liste dans l'historique d'usage. Journal d'envoi/réception de fax Le nom du tiers enregistré dans le carnet d'adresses est imprimé lors de l'envoi à une destination sélectionnée dans le carnet d'adresses. En cas d'envoi en saisissant un numéro avec le pavé numérique, le TSI (Transmitting Subscriber Identification) est imprimé s'il peut être obtenu du destinataire. Réglage pour l'impression d'un rapport à une heure spécifiée Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 40 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats dépasse 40, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés. Réglage de l'appareil pour l'envoi du rapport sous forme d'un fichier CSV à une date spécifiée Les 2 000 résultats les plus récents sont exportés dans un fichier CSV qui est envoyé à l'heure spécifiée. Si le nombre de résultats dépasse 2 000 d'ici à l'heure spécifiée pour l'envoi du fichier, les résultats plus anciens ne sont pas exportés. |
Un rapport TX des envois de fax multiples est imprimé quand <Rapport de résultat TX Fax> est défini sur <Oui> et la transmission de diffusion est réalisée. Même si vous sélectionnez <Rapport TX avec image> dans <Oui> dans les réglages pour les rapports, l'image de l'original envoyé ne s'affiche pas dans un rapport lorsqu'un fax est envoyé directement au destinataire en utilisant un envoi direct (Vérification de la connexion du destinataire avant l'envoi (Envoi direct)) ou un envoi manuel (Envoi de fax manuel (Envoi manuel)). Si des traînées ou des ombres inutiles apparaissent autour du document envoyé, utilisez <Effacement mode Original>. Suppression des bordures foncées lors de la numérisation (Effacer le contour) Si <Rapport résultat TX> est défini sur <Erreur seulement> ou sur <Oui>, un rapport de résultat TX est imprimé avec le rapport de résultat TX de fax. |
Même si ce réglage est sur <Non>, si Rapport de résultat RX de fax est activé, un rapport est imprimé lorsqu'un fax est enregistré dans une boîte de réception de fax confidentielle. |
Les éléments dont les réglages par défaut ont été modifiés sont imprimés accompagnés d'un astérisque (*). |
Les éléments dont les réglages par défaut ont été modifiés sont imprimés accompagnés d'un astérisque (*). |
Les éléments dont les réglages par défaut ont été modifiés sont imprimés accompagnés d'un astérisque (*). Les éléments suivants sont automatiquement générés à partir d'informations uniques de l'appareil par défaut et lorsque les réglages sont initialisés, et sont accompagnés d'un astérisque (*). Nom d'hôte IPv4 Nom d'hôte IPv6 Nom mDNS (Réglages mDNS) Vitesse de transmission actuelle (Réglages du pilote Ethernet) |
Les listes ne peuvent être imprimées que si du papier A4 ou LTR (ordinaire, recyclé, fin ou couleur) est chargé dans une source de papier dont les réglages dans <Autre> dans <Choix auto source papier> dans <Réglages de fonction> (Réglages/Enregistrer) sont définis sur <Oui>. Toutefois, si <Tenir cpte de Type papier> pour <Copie> est défini sur <Oui> dans <Choix auto source papier>, vous ne pouvez pas imprimer à partir d'une source de papier pour laquelle un papier couleur est spécifié. |