Recepção de Faxes
Esta seção descreve os métodos para receber faxes e como configurar a máquina para recebê-los. É preciso concluir alguns procedimentos para usar as funções de fax antes de especificar as configurações de recebimento.
Métodos para Receber Faxes
A máquina oferece os métodos de recebimento a seguir. Selecione o método mais adequado às suas necessidades e configure-o seguindo o procedimento em <Modo RE.>.
<RE. auto>  | Dedicado a receber faxes A máquina recebe faxes automaticamente. Mesmo que alguém ligue para você, não será possível falar com a pessoa. |
<Fax/Tel. (Comutação auto)>  | Quando a chamada é um fax A máquina recebe o fax automaticamente. Quando é uma chamada telefônica Uma chamada recebida emite um som. Pegue o fone e atenda.  Você precisa conectar o telefone à máquina com antecedência. |
<Atendedor chamadas>  | Quando a chamada é um fax Após tocar uma chamada recebida, a máquina recebe o fax automaticamente. Quando é uma chamada telefônica O atendimento automático é ativado, permitindo ao autor da chamada deixar uma mensagem. Se você pegar o fone antes do atendimento automático começar a gravar uma mensagem, poderá falar com a pessoa que ligou. Você precisa conectar o atendimento automático à máquina com antecedência. Defina o atendimento automático para responder após alguns toques. Recomendamos adicionar cerca de 4 segundos de silêncio no início da mensagem ou definir o tempo máximo de gravação para 20 segundos. |
<RE. manual>  | Quando a chamada é um fax Uma chamada recebida emite um som. Pegue o fone. Se ouvir um bipe, selecione  (Home)  <Fax> <No desc.> <Iniciar RE.> para receber faxes. Quando é uma chamada telefônica Uma chamada recebida emite um som. Pegue o fone e inicie a conversa. Você precisa conectar o telefone à máquina com antecedência. Você pode definir a máquina para receber faxes automaticamente quando uma chamada recebida emite um som dentro de um intervalo de tempo especificado. <Comutação para RE. auto> |
<DRPD: Selec. fax>*1 | Se você assinou um serviço de toque diferenciado (DRPD) fornecido pela companhia telefônica, esse modo de recebimento estará disponível. Esse serviço atribui dois ou mais números de telefone com padrões de toque distintos para uma única linha de telefone. É possível usar um dos números para faxes e outro para ligações telefônicas. Quando a máquina recebe uma chamada, ela reconhece automaticamente o padrão de toque e seu telefone toca de modo diferente dependendo de a chamada ser um fax ou uma ligação telefônica. Se o padrão de toque for um fax, a máquina irá recebê-lo automaticamente. Para obter mais informações sobre o serviço, contate a companhia telefônica. Você precisa conectar o telefone à máquina com antecedência. |
* 1 Indica os itens que não podem ser exibidos na tela Programações/Grav., dependendo da região.
Quando um fax é recebido
O indicador Processing/Data no painel de controle pisca em verde. Quando o recebimento está completo, o documento é impresso automaticamente e o indicador desliga.
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Para cancelar o recebimento, pressione  (Contr. estado) <Receber> <Estado trabalho> selecione um documento <Cancelar>. |
Papel de saída
O fax entregue é impresso no mesmo tamanho de papel do documento recebido. Se o papel do mesmo tamanho do fax entregue não estiver disponível, ele poderá ser impresso usando um dos métodos a seguir ou por meio de vários processos, dependendo do tamanho do documento recebido e do papel disponível.
Imprime um documento recebido dividindo-o em vários papéis sem alterar seu tamanho
Imprime com espaços em branco em papel maior que o documento recebido
Reduz o tamanho da imagem, do texto e imprime
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Dependendo do tipo de telefone conectado, a máquina pode não conseguir enviar ou receber faxes corretamente. Se você estiver conectando um telefone externo com funções de fax, defina o telefone para não receber faxes automaticamente. Se pegar o fone e ouvir um bipe, a chamada será um fax. Você pode receber o fax apenas usando o telefone para inserir um número ID específico. <RE. remota> Se você precisa de mais informações sobre o serviço, entre em contato com a empresa que oferece o serviço. Recebimento com um subendereçoA máquina suporta o uso de subendereços ITU-T* padrão. Para receber um documento com um subendereço, consulte <Programações de encaminhamento>. * Sigla para International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, que é o grupo que faz recomendações para a padronização das telecomunicações mundiais. |
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Você pode economizar papel na impressão. Você pode incluir informações, como a hora da recepção, em documentos recebidos ao imprimir. <Imprimir rodapé de página RE.> Se você configurar a máquina para verificar uma senha de recepção para comunicação de subendereço, poderá impedir que a máquina receba faxes de spam. <RX Password> Configurar <Encam. fich. temp. guardado p/ Caixa RE. na mem> como <Sim> permite que você encaminhe documentos recebidos ao local de armazenamento da máquina (Caixa de entrada de RX da memória) se eles não puderem ser impressos devido a encravamento ou falta de papel. Neste caso, <Bloqueio de memória p/ fax>/<Utilizar bloqueio de memória para I-fax> será automaticamente configurado como <On>, e documentos encaminhados poderão ser verificados pela tela. Além disso, documentos encaminhados podem ser impressos mais tarde. (Salvando documentos recebidos na máquina (Recepção de memória)) Para retornar às impressões normais, configure <Bloqueio de memória p/ fax>/<Utilizar bloqueio de memória para I-fax> como <Off>. |