Verificando o status e o registro de documentos enviados e recebidos
É possível verificar o status e os registros de comunicação de documentos enviados e recebidos.
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Quando o gerenciamento de autenticação pessoal é usado, você pode restringir os usuários realizando operações nos trabalhos de outros usuários na tela <Contr. estado>. <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> |
Verificando os status de documentos enviados
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Pressione 
(Contr. estado).
(Contr. estado).2
Pressione <Enviar> 
<Estado trabalho>.
<Estado trabalho>.Para exibir apenas documentos de fax, selecione <Fax> na lista suspensa no canto superior direito da tela.
3
Confira o status.
Selecionar um documento e pressionar <Detalhes> possibilita verificar informações detalhadas, como destinos e número de páginas.
Selecionar um documento e pressionar <Cancelar> possibilita que você cancele o envio. Você não poderá selecionar múltiplos trabalhos para cancelar simultaneamente. Selecione e cancele um trabalho por vez.
Pressione <Print List> para imprimir uma lista de status de documentos enviados exibida na tela.
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Pressionar <Details> <Reenviar> possibilita reenviar os documentos que não foram enviados. Para especificar outro destino, pressione <Alterar destino>. Para documentos com vários destinos especificados usando o mesmo método de envio, pressione <Lista destinos envio>, selecione um destino e pressione <Reenviar> ou <Alterar destino>.É possível reenviar documentos quando <Apagar trabalhos TR. falhados> está configurado como <Off> (<Apagar trabalhos TR. falhados>). Observe que não é possível reenviar os documentos enviados com Envio direto/Envio manual/Fax PC. É possível alterar os destinos de documentos que estão configurados para envio em uma hora especificada, bem como documentos que não foram enviados com êxito. Observe que não é possível alterar os destinos de documentos com múltiplos destinos especificados que estejam sendo enviados ou quando a adição de um novo destino está restrita (Limitando os destinos disponíveis). O destino pode ser alterado para um trabalho cancelado por erros de transmissão ou um trabalho em espera para ser enviado no modo Envio Atrasado. Você não pode alterar múltiplos destinos de uma só vez. Além disso, você não pode alterar os destinos em um grupo de uma só vez. |
Verificando os status de documentos recebidos
1
Pressione (Contr. estado).
(Contr. estado).2
Pressione <Receber> <Estado trabalho>.
<Estado trabalho>.Para exibir apenas documentos de fax, selecione <Fax> na lista suspensa no canto superior direito da tela.
3
Confira o status.
Selecionar um documento e pressionar <Detalhes> possibilita verificar informações detalhadas, como os nomes dos remetentes e o número de páginas.
Selecionar um documento e pressionar <Cancelar> possibilita que você cancele o recebimento. Você não pode selecionar múltiplos trabalhos para cancelar simultaneamente. Selecione e cancele um trabalho por vez.
Se você pressionar <Verificar RE. I-fax>, a recepção começará se um I-fax tiver sido recebido pelo servidor POP. Você pode exibir <Verificar RE. I-fax> selecionando <Encaminhar> a partir da lista suspensa na canto superior direito da tela.
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Para usar <Verificar RE. I-fax>, configure <POP> como <On> em <Programações de comunicações> para possibilitar que a máquina receba via POP. Configuração de comunicação por e-mail/I-fax Você pode automaticamente receber I-faxes nos seguintes casos: Configuração de comunicação por e-mail/I-fax <Intervalo POP> em <Programações de comunicações> está configurado como um valor além de "0". Os I-faxes são recebidos com SMTP sem passar pelo servidor. |
Verificando se documentos foram enviados ou recebidos com sucesso
1
Pressione (Contr. estado).
(Contr. estado).2
Pressione <Enviar> ou <Receber> <Registo trabalhos>.
<Registo trabalhos>.Para exibir apenas documentos de fax, selecione <Fax> na lista de códigos de erro no canto superior direito da tela.
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Verifique se os documentos foram enviados ou recebidos com êxito.
<OK> é exibido na coluna <Resultado> quando um documento foi enviado ou recebido com êxito. Se <NG> for exibido, significa que um documento não foi enviado ou recebido em razão de cancelamento ou de um erro.
Você pode verificar o código de erro selecionando um documento e pressionando <Detalhes>. Pode verificar as causas e as soluções dos erros com base nos códigos de erro. Contramedidas para cada código de erro
Pressionar <Rel. gest. comunic.> ou <Relatório de faxes> imprime uma lista de registros de documentos enviados e recebidos exibida na tela.
Podem ser exibidos até 100 registros de envio.
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Registrando um endereço do histórico de enviosÉ possível registrar um endereço no Catálogo de endereços ou um botão de um toque via histórico de envios na tela <Contr. estado>. Isso permite economizar o esforço de inserir o número de fax diretamente e também evita enviar um fax para um número incorreto devido a um erro de digitação. |