Salvando uma cópia de um documento enviado
 | Você pode salvar uma cópia de um fax enviado em um destino previamente especificado (e-mail ou servidor de arquivo, etc.). Dependendo do destino, a cópia de fax salva é convertida para outro formato digital, como PDF, mantendo os documentos organizados e administráveis. Esse método também ajuda você a gerenciar registros com facilidade, pois uma pasta categorizada pelo nome do remetente ou data é criada automaticamente no destino especificado no servidor. |
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Uma cópia do documento é salva mesmo se há um erro no envio. Dependendo do tipo do destino, as restrições a seguir podem acontecer. E-Mail: um e-mail sem mensagem é enviado. Fax/I-Fax: o fax enviado não pode ser salvo como arquivo eletrônico. |
Registrando o local de armazenamento e formato de arquivo
Para fazer backup dos documentos de fax, é necessário registrar com antecedência as configurações como local de armazenamento e formato de arquivo.
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Não é possível executar Envio direto se <Documento de TR. de arquivo> está configurado como <On>. Esta configuração alterna automaticamente para <Off> nos seguintes casos. Especifique o destino novamente ou mude a configuração para <On> conforme necessário. Quando o destino de backup foi excluído do Catálogo de endereços Quando um catálogo de endereços pe importado da UI Remota Importando/exportando os dados de configurações Quando um catálogo de endereços foi recebido do software de gerenciamento do catálogo de endereços <Imp./exp. do softw. de gestão do livro de ender.> |
1
Pressione 
(Progrs./Gravar) 
<Programações de funções> <Send> <Programações comuns> <Documento de TR. de arquivo>.
(Progrs./Gravar) <Programações de funções> <Send> <Programações comuns> <Documento de TR. de arquivo>.2
Pressione <On> para <Utilizar arquivo do docum. de TR.>.
3
Pressione <Local cóp. segurança> selecione o destino pressione <OK>. Registrando destinos no Catálogo de endereços
selecione o destino pressione <OK>. Registrando destinos no Catálogo de endereços |
Um destino na <Lista end. pessoais> não pode ser especificado como destino. |
4
Pressione <Folder Name> defina como organizar as pastas criadas pressione <OK>.
defina como organizar as pastas criadas pressione <OK>.É possível selecionar <Info remetente>, <Data> ou <Off> para categorizar nomes de pastas.
Nomes de arquivos são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informação do remetente, informação do destino e informação do resultado.
Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
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Informações do remetente Informações sobre o remetente são exibidas nas situações a seguir. Nome remet.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <C/ progs> Nome utiliz.: Quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <Sem programações> e o usuário está autenticado Nome da Linha: quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <Sem programações>, o usuário não está autenticado e o nome de usuário está registrado para a linha usada para enviar o fax Número de Telefone: Quando <Nome do remetente (TTI)> está configurado como <Sem programações>, o usuário não está autenticado e o número de telefone do usuário está registrado, mas o nome de usuário não está registrado, para a linha usada para enviar o fax ----: Quando nenhuma das informações anteriores está disponível Informações do destino Informações sobre o destino são exibidas nas situações a seguir. Nome da Unidade de Destino: quando o nome da unidade de destino está disponível Número de Telefone: Quando o nome da unidade de destino não está disponível Nome do destino do primeiro envio com êxito: ao executar uma transmissão sequencial |
5
Em <Formato fich.> , selecione o formato em que os dados enviados serão salvos.
, selecione o formato em que os dados enviados serão salvos.
6
Pressione <OK>.
O registro está concluído.
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Especificando destinos múltiplos, incluindo destinos de fax É possível salvar uma cópia de um documento enviado ao enviar para múltiplos destinos que incluem um destino de fax a partir da tela de Recursos básicos de digitalização. Para exibir destinos de fax nessa tela, é necessário configurar <Ativar fax na função Ler e Enviar> como <On>. <Mostrar função de fax> |