Operações básicas para envio de faxes
Esta seção descreve as operações básicas para envio de documentos de fax.
1
Coloque o original.Posicionando originais
2
Pressione <Fax>. Tela <Início>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de fax. Tela de recursos básicos de fax
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
Inserindo destinos manualmente
Especificando destinos no servidor LDAP
Para verificar a informação detalhada sobre o destino especificado, selecione o destino desejado usando 
e 
e pressione <Detalhes>. Para excluir um dos destinos especificados, pressione <Apag. dest.>.
e e pressione <Detalhes>. Para excluir um dos destinos especificados, pressione <Apag. dest.>.Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.
<TR. ECM>, <Velocidade de envio> e <Longa distância> não aparecem quando você especifica um destino do Catálogo de endereços remoto.
Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do Gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema | Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema | O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem. | É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque |
Executando | Executando | Corresponde | Sim |
Não corresponde | Não | ||
Não realizando | - | Não | |
Não realizando | Executando | - | Sim |
Não realizando | - | Sim |
Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços
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Pressione <Livro de endereços>.
2
Selecione o destino e pressione <OK>.
Se um número de acesso estiver definido quando o destino for registrado, pressione <N.º acesso> e insira o número de acesso usando as teclas numéricas. O destino correspondente é exibido no Catálogo de endereços.
Para usar o catálogo de endereços remoto, pressione <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for exibido, pressione <Alterar livro endereços> 
<Remoto>.
<Remoto>.
Lista suspensa dos tipos de destinoPressionar 
e
exibe os destinos de fax e de grupos, respectivamente.
eexibe os destinos de fax e de grupos, respectivamente.
Lista suspensa de listas de endereçosPermite que você exiba um grupo específico de destinos. Quando você tiver feito login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal, selecione <Lista end. pessoais> para exibir seu Catálogo de endereços pessoal.
Botões de busca pela primeira letraPermite que você restrinja a pesquisa à primeira letra do nome de destino.
<Procurar por nome>Permite que você busque o destino pelo nome que estiver inserindo.
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Se você selecionar o grupo de destinos que contiver destinos que não sejam de fax, não será permitido enviar um fax. |
 |
<Gravar novo destino>, <Details/Edit> e <Delete> em <Gravar/Editar> na tela Livro de endereços (Local) podem ser usados para registrar novos destinos, verificar detalhes e editar/excluir destinos. Para usar o Catálogo de endereços remoto, é necessário definir as configurações da máquina de servidor. Configure para abrir o Catálogo de endereços remoto externamente na máquina de servidor. |
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Especificando destinos a partir de Botões de um toque
1
Pressione <Tecla marc mm. tel.dir.>.
2
Selecione o botão de um toque desejado e pressione <OK>.
Para especificar o destino usando um número de botão de seleção rápida (número de seleção rápida), pressione 
e insira o número para o botão de seleção rápida desejado.
e insira o número para o botão de seleção rápida desejado.Para usar o Catálogo de endereços remotos, pressione <A livro de end. remoto>.
|
Os destinos registrados nos botões de um toque da máquina de servidor são atualizados nas seguintes ocasiões: Quando um trabalho de fax foi enviado na máquina de cliente Quando você pressiona  (Repor) na máquina de clienteQuando a Redefinição automática é ativada na máquina de cliente |
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Inserindo destinos manualmente
Você pode especificar manualmente destinos que não estão registrados no Catálogo de endereços ou nos botões de um toque.
1
Insira um número de fax usando as teclas numéricas e pressione <OK>.
Para adicionar outro número de fax, repita esta etapa.
Para inserir o código de PIN, pressione <Código PIN> na posição em que desejar inserir o código. Este botão só fica disponível quando <Posição código PIN> está configurado como <Opção>. <Acesso ao código PIN>
Você pode pressionar <Gravar no livro de endereços> para registrar o destino inserido. Defina as condições requeridas, especifique <Nome> e a lista de endereços na lista suspensa de endereços. Para obter informações sobre as configurações, consulte Registrando destinos no Catálogo de endereços.
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Para enviar faxes internacionaisInsira o número de acesso internacional, o código do país e o número de fax, nessa ordem. Se você não puder se conectar ao destino internacional com êxito, pressione <Pausa> para inserir uma pausa entre um número e o próximo número. Para enviar faxes internacionais com um subendereçoA máquina suporta o uso de subendereços padrões ITU-T*. Se a máquina de fax do destinatário é compatível com o uso de subendereços ITU-T, é possível aumentar a confidencialidade dos documentos enviados usando um subendereço e senha. Para enviar um documento com um subendereço, insira um número de fax, pressione <Subendereço> e insira o subendereço e a senha. * Sigla para International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, que é o grupo que faz recomendações para a padronização das telecomunicações mundiais. |
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Especificando destinos no servidor LDAP
Você pode pesquisar e especificar destinos registrados no servidor LDAP.
1
Pressione <Livro de endereços>.
2
Pressione <Para servidor LDAP>.
Quando <Alterar livro endereços> for exibido, pressione <Alterar livro endereços> <Servidor LDAP>.
<Servidor LDAP>.Se a tela de entrada de senha for exibida, insira o nome de usuário e senha e pressione <OK>.
3
Ao pesquisar destinos no servidor LDAP server, pressione <Procurar por nome> ou <Condições da procura>.
Ao pesquisar por nome
Pressione <Procurar por nome> insira o texto para pesquisar pressione <OK>.
insira o texto para pesquisar pressione <OK>.Você pode especificar os atributos usados ao executar “Procurar por Nome” para um destino a partir do servidor LDAP. <Progs p/ Procurar por nome ao utilizar servidor LDAP>
Ao pesquisar por condições
Pressione <Condições da procura>, especifique as condições de pesquisa na tela e pressione <Inic. procura>.
Categorias de pesquisaSelecione um critério para buscar destinos, como nome, número de fax, nome da organização e unidade da organização (nome do departamento, etc).
Condições de pesquisaSelecione uma condição de pesquisa, como um nome de destino contendo "João" e um nome de departamento começando com "Desenvolvimento".
Caracteres de pesquisaPressione <Prog.> e insira caracteres de pesquisa para a condição de pesquisa.
Para pesquisar com condições múltiplas
É possível pesquisar destinos com condições múltiplas. Especifique a primeira condição de pesquisa, pressione <Adic. condições procura> e selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.
Para alterar as condições e pesquisar novamente
Pressione <Apagar> para excluir os conteúdos especificados e especifique as condições novamente.
4
Selecione o destino e pressione <OK>.
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4
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Especificando como digitalizar originais
Ajustando a qualidade de imagem
Apagando cantos escuros (Apagar quadro)
Especificando como digitalizar originais
 | Se você estiver digitalizando originais de tamanho livre/muito transparentes, ou a borda da imagem desaparecer ao digitalizar, será necessário especificar manualmente o tamanho da digitalização. Especificando o tamanho de digitalização de originais |
 | A máquina pode digitalizar automaticamente a frente e o verso de um original. Digitalizando ambos os lados de originais |
Especificando o tamanho de digitalização de originais
1
Pressione o botão de configuração do tamanho da digitalização.
2
Selecione o tamanho da digitalização e pressione <OK>.
Para configurar para que a máquina detecte o tamanho do original, selecione <Auto (LTR/LGL)>.
Ao digitalizar um original de tamanho livre
Posicione o original no alimentador e selecione <Formato livre>.
Ao especificar os valores do tamanho da digitalização
Posicione o original na placa de vidro/alimentador, selecione <Custom> e insira o comprimento e a largura do original.
Ao definir um tamanho de digitalização menor do que o tamanho mínimo que pode ser digitalizado com o alimentador, a digitalização não poderá ser executada com o alimentador. Para informações sobre tamanhos de documento que podem ser digitalizados com o alimentador, veja Paper Feeder PF-D.
Ao digitalizar um original comprido
Posicione o original no alimentador e selecione <Original longo>.
|
Para registrar o tamanho da digitalizaçãoSe você precisa especificar o tamanho da digitalização com frequência usando os mesmos valores, registre o tamanho em <Custom> <Gravar formato> para acionar facilmente a configuração para maior conveniência. |
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Digitalizando ambos os lados de originais
Posicione o original no alimentador. Para originais em formato paisagem, posicione-os horizontalmente.
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Pressione <Opções> <Definições orig. frente e verso>.
<Definições orig. frente e verso>.2
Selecione <Tipo livro> ou <Tipo calendário> e pressione <OK>.
Selecione <Tipo livro> para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para a mesma direção, ou <Tipo calendário> para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para direções opostas.
3
Pressione <Fechar>.
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Ajustando a qualidade de imagem
 | Você pode selecionar a resolução adequada para seu tipo de original. Quanto maior a resolução, mais clara fica a imagem, mas é preciso mais tempo para enviar. Selecionando a resolução |
 | Especificar o tipo de original, como documentos compostos apenas de caracteres ou fotografias de revistas, permite que você envie com qualidade de imagem ideal. Selecionando o tipo de original |
 | Você pode ajustar a densidade de todo o original. Por exemplo, aumentar a densidade permite que você leia com facilidade caracteres esmaecidos escritos a lápis. Ajustando a densidade de todo o original |
 | Você pode ajustar a densidade do plano de fundo. Você pode enviar originais com plano de fundo colorido com clareza ou originais finos, como jornais, em que os caracteres e imagens na parte traseira ficam visíveis na transparência. Ajustando a densidade do plano de fundo. |
 | Você pode digitalizar a imagem com linhas e contornos claros aumentando a nitidez, ou suavizar a imagem diminuindo a nitidez. Use esta função quando quiser deixar um texto ou diagramas borrados mais nítidos ou para diminuir o padrão moiré (um padrão cintilante e ondulado) para suavizar a imagem finalizada. Ajustando a nitidez (Nitidez) |
Selecionando a resolução
1
Pressione o botão de configuração para resolução.
2
Selecione a resolução e pressione <OK>.
Uma resolução mais baixa é apropriada para originais que contêm apenas texto, e uma resolução mais alta é apropriada para originais que contêm fotografias. Quanto maior a resolução, mais definidos ficarão os originais digitalizados.
Quando uma resolução maior que 200 dpi x 400 dpi é definida, mesmo que <Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco> esteja definido para <Prioridade qualidade>, a configuração não é ativada.
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Pressione <Opções> <Tipo de original>.
<Tipo de original>.2
Selecione o tipo de original e pressione <OK>.
Para ajustar o nível de prioridade de processamento de texto/foto, pressione <Ajustar nível> selecione <Prioridade do texto> ou <Prioridade fotografia>.
selecione <Prioridade do texto> ou <Prioridade fotografia>.3
Pressione <Fechar>.
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Ajustando a densidade de todo o original
1
Pressione <Opções> <Densidade>.
<Densidade>.2
Ajuste a densidade e pressione <OK>.
Pressione 
para diminuir a densidade. Pressione 
para aumentar a densidade.
para diminuir a densidade. Pressione para aumentar a densidade.3
Pressione <Fechar>.
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Ajustando a densidade do plano de fundo.
1
Pressione <Opções> <Densidade>.
<Densidade>.2
Pressione <Ajustar> em <Densidade do fundo>.
Para ajustar o plano de fundo automaticamente, pressione <Auto> e vá para a etapa 4.
3
Ajuste a densidade e pressione <OK>.
Se <-> é pressionado, a densidade de todo o plano de fundo diminui. Se <+> é pressionado, a densidade de todo o plano de fundo aumenta.
Dependendo das cores dos originais, outras seções além do plano de fundo poderão ser afetadas.
4
Pressione <OK> <Fechar>.
<Fechar>.Voltar ao topo
Ajustando a nitidez (Nitidez)
A configuração de <Nitidez> é inválida quando todas as condições abaixo são atendidas. A configuração reflete a imagem exibida para <Pré-visualiz.>, mas não a imagem realmente digitalizada.
<Tipo de original>: <Texto>
<Resolução>: <200x100 dpi (Normal)>
1
Pressione <Opções> <Nitidez>.
<Nitidez>.2
Ajuste a nitidez e pressione <OK>.
Para aumentar a nitidez de texto borrado, ajuste o controle para <Alto>.
Para diminuir o moiré ao digitalizar originais que contêm fotos impressas, como revistas ou panfletos, ajuste o controle para <Baixo>.
3
Pressione <Fechar>.
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Apagando cantos escuros (Apagar quadro)
Ao digitalizar originais que sejam menores que a área de digitalização, linhas de moldura dos originais podem aparecer na imagem digitalizada. Ao digitalizar um livro grosso, bordas escuras podem aparecer. Esta função permite apagar essas linhas de moldura e bordas escuras. Você também pode configurar a máquina para não copiar furos nos originais.
|
Posicione o original com furos na placa de vidro. Posicionar no alimentador pode causar danos. |
1
Pressione <Opções> <Apag.moldura>.
<Apag.moldura>.2
Especifique o tipo e a largura do apagamento.
Apagar as estruturas de documentos
1 | Pressione <Apagar moldura do original> e verifique <Formato orig.>.  Se o tamanho exibido em <Formato orig.> for diferente do tamanho do original, pressione <Alterar> para selecionar o tamanho. Você pode apenas configurar o modo Apagar Margem do Original para os tamanhos de original mostrados no display de toque. |
2 | Pressione <Seguinte>. |
3 | Insira a largura da moldura a ser apagada. |
Apagando bordas escuras em cópias de livros
Você pode apagar as bordas escuras no centro e nas linhas de contorno que aparecem quando você digitaliza as páginas de um livro.
1 | Pressione <Apg. moldura do livro> e verifique <Formato orig.>.  Se o tamanho exibido em <Formato orig.> for diferente do tamanho do livro, pressione <Alterar> para selecionar o tamanho. Você pode apenas configurar o modo Apagar Margem do Livro para os tamanhos de original mostrados no display de toque. |
2 | Pressione <Seguinte>. |
3 | Pressione <Centro> ou <Lados> e insira a cada largura de apagamento. |
Apagando furos em cópias de documentos
1 | Pressione <Apagar marcas encader.>.  |
2 | Pressione <Seguinte>. |
3 | Inserir a largura de apagamento. |
|
Se quiser ajustar a largura de cada borda de modo independente, pressione <Apagar moldura do original> ou <Apg. moldura do livro> <Seguinte> <Adjust Independently> insira as larguras a apagar.Se você estiver usando <Apagar marcas encader.>, as margens não selecionadas também terão 1/8" (4 mm) apagada. |
3
Pressione <OK> <Fechar>.
<Fechar>.Voltar ao topo
5
Pressione 
(Iniciar).
(Iniciar).Originais são digitalizados e o envio é iniciado.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancelar> ou 
(Stop) <Sim>.
(Stop) <Sim>.Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é exibido 
Posicione o próximo original a ser digitalizado e pressione (Iniciar). Quando a digitalização de todos os originais estiver completa, pressione <Start Sending> para enviar o fax.
(Iniciar). Quando a digitalização de todos os originais estiver completa, pressione <Start Sending> para enviar o fax.Para cancelar o envio, consulte Cancelando o envio de faxes.
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Para verificar o número total de destinos especificadosO número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.  Para enviar com informações do emissorVocê pode enviar com o nome e o número de fax do remetente. <ID do terminal de TR.> Para verificar o status dos documentos enviadosNa tela<Contr. estado>, você pode verificar o status dos documentos enviados. Esta tela permite que você envie faxes novamente ou cancele o envio depois de verificar o status. Verificando o status e o registro de documentos enviados e recebidos Quando<Mostrar notificação quando trabalho for aceite> estiver configurado como <On>, a tela <Contr. estado> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>  Quando ocorre um erro de transmissão porque a linha do destinatário está ocupadaA máquina disca de novo automaticamente depois de um determinado período de tempo. Você pode alterar as configurações, como o número de vezes que a máquina disca novamente e o intervalo entre as discagens. <Remarcação automática> Para imprimir o relatório dos resultados de envioNa tela de Recursos básicos de fax, pressionar <Opções> <Relatório result. TR> possibilita que você configure a impressão automática do relatório que lista os resultados de envio.Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Opções>, é necessário selecionar <Só para erros> ou <Off> em <Relatório result. TR> e depois configurar <Permitir a partir de Opções> como <On>. Quando fotos nas imagens enviadas estão escuras demais ou cores claras no plano de fundo de originais coloridos não podem ser removidasA qualidade das imagens enviadas pode ser melhorada se as seguintes condições/configurações são atendidas. Tipo de trabalho: fax (envio de memória) ou digitalizar e enviar (fax/I-fax) <Select Color>: <Preto e branco> (Digitalizar e enviar) <Tipo de original>: <Texto> <Densidade> <Densidade do fundo>: <Auto><Resolução>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi* *Pode ser configurado como Digitalizar e Enviar <Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco> Tbs envio fax/I-fax: <Prioridade qualidade> (<Prior. veloc./qualid. img. p/ leitura preto e branco>) |
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Salvando uma cópia de um documento enviadoVocê pode configurar a máquina para que uma cópia de um documento enviado seja salva automaticamente em um servidor de arquivo. A cópia é convertida em um arquivo eletrônico, como um PDF, e salva, permitindo que você verifique o conteúdo facilmente em seu computador. Salvando uma cópia de um documento enviado Selecionando o nome do remetenteNa tela de Recursos básicos de fax, pressionar <Opções> <Nome do remetente (TTI)> permite que você selecione um nome em uma lista de nomes de remetentes registrados para incluir nas informações do remetente. <Gravar nome do remetente (TTI)>Se fizer login usando Autenticação de Usuário, o nome de login aparecerá em <100> do Nome de Remetente (TTI). Verificando imagens digitalizadas antes do envioVocê pode verificar as imagens digitalizadas na tela de visualização antes de enviar. Verificando imagens digitalizadas antes do envio (Pré-visualização) Registrando configurações usadas frequentementeVocê pode combinar destinos usados frequentemente e configurações de digitalização em um botão da máquina para usar posteriormente. Pressionando o botão registrado ao digitalizar originais você pode completar suas configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente |