Imprimindo listas e relatórios

Você pode imprimir relatórios e listas para verificar informações, como número total de páginas copiadas, resultados de comunicação e configurações da máquina.

Imprimindo um relatório do número de páginas impressas e copiadas

Relatório do contador

Você pode imprimir um relatório para verificar o número total de páginas impressas e copiadas, incluindo o número total de páginas digitalizadas e páginas enviadas por fax.

Chave [Counter/Device Information]

<Sim>

Lista de contagem de páginas

Você pode imprimir uma lista para verificar o número total de páginas* copiadas, impressas e digitalizadas de cada ID de departamento. Para imprimir essa lista, você precisará de privilégios de administrador. Fazendo login na Máquina

(Progrs./Gravar)

<Programações de gestão>

<Gestão do utilizador>

<Gestão ID departamento>

<On>

Selecione os itens a imprimir


O gerenciamento de ID de departamento deve ser configurado para calcular a lista de contagem de páginas de cada ID de departamento. Definir Gerenciamento de IDs do Departamento Com a lista de contagem de páginas da UI Remota, você poderá verificar quantas páginas foram impressas ou digitalizadas por nomes de usuários individuais conectados a um ID de departamento. Para exibir a lista, Iniciando a UI remota clique em [Programações/Grav.] [Gestão do utilizador] [Gestão ID departamento]. No entanto, observe que os nomes de usuário não serão exibidos se múltiplos usuários estiverem alocados no mesmo ID de departamento ou se você estiver usando a autenticação de ID de departamento como serviço de login. A lista de contagem de páginas também pode ser salva como um arquivo CSV usando a UI Remota. Iniciando a UI remota clique em [Programações/Grav.] [Gestão do utilizador] [Gestão ID departamento] [Armazen. em formato CSV].

O gerenciamento de ID de departamento deve ser configurado para calcular a lista de contagem de páginas de cada ID de departamento. Definir Gerenciamento de IDs do Departamento

Com a lista de contagem de páginas da UI Remota, você poderá verificar quantas páginas foram impressas ou digitalizadas por nomes de usuários individuais conectados a um ID de departamento. Para exibir a lista, Iniciando a UI remota

clique em [Programações/Grav.]

[Gestão do utilizador]

[Gestão ID departamento]. No entanto, observe que os nomes de usuário não serão exibidos se múltiplos usuários estiverem alocados no mesmo ID de departamento ou se você estiver usando a autenticação de ID de departamento como serviço de login.

A lista de contagem de páginas também pode ser salva como um arquivo CSV usando a UI Remota. Iniciando a UI remota

clique em [Programações/Grav.]

[Gestão do utilizador]

[Gestão ID departamento]

[Armazen. em formato CSV].

* Neste relatório, os números são baseados nos lados impressos ou copiados da página. Por exemplo, a contagem será 1 se você imprimir em um lado da página e será 2 se você imprimir em ambos os lados.

Imprimindo uma lista de histórico de uso

Ao pressionar

(Contr. estado), a tela Contr. estado é exibida, permitindo verificar o histórico de uso de cada função, como cópia, impressão, envio de e-mails, envio/recebimento de faxes/I-faxes, etc. Nessa tela, você também pode imprimir o histórico de uso de cada função.


Se "NG" for exibido na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido por "#" para descobrir a causa e a solução. Contramedidas para cada código de erro Se (Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver configurado como <On>, os trabalhos que não forem do usuário conectado serão exibidos como "***" e não poderão ser operados. Se você fizer login com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os usuários serão exibidos.

Se "NG" for exibido na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido por "#" para descobrir a causa e a solução.

Contramedidas para cada código de erro

(Progrs./Gravar)

<Programações de gestão>

<Gestão do dispositivo>

<Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver configurado como <On>, os trabalhos que não forem do usuário conectado serão exibidos como "***" e não poderão ser operados. Se você fizer login com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os usuários serão exibidos.

Pressione

(Contr. estado).

Exibe o histórico de uso de cada função e imprime uma lista.

Registro de cópias/impressões

1	Pressione <Cópia/Impressão> <Registo trabalhos>.
2	Selecione os itens que deseja imprimir e pressione <Imprimir lista>.
3	Pressione <Sim>.

Registro de envio/recebimento

1	Pressione <Enviar> ou <Receber> <Registo trabalhos>.
2	Selecione <Enviar> ou <Receber> na lista e pressione <Rel. gest. comunic.>.
3	Pressione <Start Printing>.


Em documentos enviados por e-mail, a lista indica os resultados de envio entre a máquina e o servidor de e-mail, e não entre a máquina e o destino. Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> na etapa 3, você poderá especificar o número de resultados de registros que aparecerão na lista. Você pode especificar se prefere imprimir a lista automaticamente ou não. Relatório de Gerenciamento de Comunicação

Em documentos enviados por e-mail, a lista indica os resultados de envio entre a máquina e o servidor de e-mail, e não entre a máquina e o destino.

Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> na etapa 3, você poderá especificar o número de resultados de registros que aparecerão na lista.

Você pode especificar se prefere imprimir a lista automaticamente ou não.

Relatório de Gerenciamento de Comunicação

Registro de envio/recebimento de fax

1	Pressione <Enviar> ou <Receber> <Registo trabalhos>.
2	Selecione <Fax> na lista e pressione <Relatório de faxes>.
3	Pressione <Start Printing>.


Se selecionar <Impr. espec. n.º transm.> na etapa 3, você poderá especificar o número de resultados de registros que aparecerão na lista. Você pode especificar se prefere imprimir a lista automaticamente ou não. Relatório de atividade de fax

Registro de armazenamento

1	Pressione <Store> <Registo trabalhos> <Imprimir lista>.
2	Pressione <Sim>.


Há dois tipos de locais de armazenamento impressos como o protocolo. Se uma das seguintes condições for atendida, os locais de armazenamento correspondentes serão impressos. Mídias de memória: se os dados estiverem armazenados em uma mídia removível, como uma memória USB de <Ler e Guardar> Rede: se os dados são armazenados no servidor Windows a partir de <Ler e Guardar>

Imprimindo um relatório de resultado da comunicação

Você pode imprimir uma lista de resultados para envio/recebimento de fax, e-mail ou I-fax, e resultados para o armazenamento de itens no servidor de arquivos. Um relatório está definido para ser impresso automaticamente ou impresso apenas quando ocorre um erro. No entanto, você pode alterar a configuração para imprimir apenas em um horário específico ou não imprimir nunca. Além disso, pode enviar o relatório para um destino específico, como um arquivo CSV.


Se "NG" for exibido na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido por "#" para descobrir a causa e a solução. Contramedidas para cada código de erro Se (Progrs./Gravar) <Programações de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver configurado como <On>, os trabalhos que não forem do usuário conectado serão exibidos como "***" e não poderão ser operados. Se você fizer login com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os usuários serão exibidos.

Se "NG" for exibido na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido por "#" para descobrir a causa e a solução.

Contramedidas para cada código de erro

(Progrs./Gravar)

<Programações de gestão>

<Gestão do dispositivo>

Relatório de Gerenciamento de Comunicação

Você pode configurar a máquina para imprimir ou enviar o relatório automaticamente como um arquivo CSV para os destinos registrados no Livro de endereços quando o número específico de resultados das comunicações, incluindo faxes, e-mails e I-faxes enviados e recebidos, assim como os itens salvos no servidor de arquivos, é atingido. Também pode configurar a máquina para imprimir o relatório ou enviá-lo como um arquivo CSV em um horário específico.

Pressione

(Progrs./Gravar).

Pressione <Programações de funções>

<Programações comuns>

<Relatório de gestão de comunicações>.

Defina as configurações necessárias e pressione <OK>.

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório quando um número específico de resultados de comunicações for atingido. Configure um número de resultados de comunicações usando as teclas numéricas.

<Imp./enviar à hora especif.>

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório em um horário específico. Configure um horário usando as teclas numéricas.

<Imp. trabs env./receb. separadamente>

Selecione esta opção para gerar relatórios separados de trabalhos enviados e trabalhos recebidos.

Especifique o destino.

Pressione <Destino>

<A livro de end. remoto> para especificar o destino nos destinos registrados em um catálogo de endereços.

Catálogos de endereços local e remoto


Você não pode definir as configurações de relatório de gerenciamento de comunicações enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> está configurado como <Off>. Além disso, se você alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> de <Off> para <On>, <Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no relatório de gerenciamento de comunicações automaticamente serão alterados para <Off>. <Mostrar registo de trabalhos>

Você não pode definir as configurações de relatório de gerenciamento de comunicações enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> está configurado como <Off>. Além disso, se você alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> de <Off> para <On>, <Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no relatório de gerenciamento de comunicações automaticamente serão alterados para <Off>. <Mostrar registo de trabalhos>


Em documentos enviados por e-mail, o relatório indica os resultados de envio entre a máquina e o servidor de e-mail, e não entre a máquina e o destino. Você pode imprimir manualmente o relatório de gerenciamento de comunicações a partir de uma lista no histórico de uso. Registro de envio/recebimento Ao configurar a impressão de um relatório em um horário específico Se um relatório estiver configurado para ser impresso em um horário específico, os 100 resultados mais recentes serão impressos, e os resultados mais recentes serão impressos primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não serão impressos. Ao configurar a máquina para enviar o relatório como um arquivo CSV em um horário específico Os 2.000 resultados mais recentes serão exportados para um arquivo CSV que será enviado no horário específico. Se o número de resultados for superior a 2.000 no horário especificado para o envio do arquivo, os resultados mais antigos não serão exportados.

Em documentos enviados por e-mail, o relatório indica os resultados de envio entre a máquina e o servidor de e-mail, e não entre a máquina e o destino.

Você pode imprimir manualmente o relatório de gerenciamento de comunicações a partir de uma lista no histórico de uso.

Registro de envio/recebimento

Ao configurar a impressão de um relatório em um horário específico

Se um relatório estiver configurado para ser impresso em um horário específico, os 100 resultados mais recentes serão impressos, e os resultados mais recentes serão impressos primeiro. Se o número de resultados for superior a 100, os resultados mais antigos não serão impressos.

Ao configurar a máquina para enviar o relatório como um arquivo CSV em um horário específico

Os 2.000 resultados mais recentes serão exportados para um arquivo CSV que será enviado no horário específico. Se o número de resultados for superior a 2.000 no horário especificado para o envio do arquivo, os resultados mais antigos não serão exportados.

Relatório de resultado TX

Você pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório dos resultados de envio, incluindo faxes, e-mails e I-faxes enviados, assim como os itens salvos no servidor de arquivos. Também pode definir a configuração para imprimir o relatório apenas quando ocorre um erro. Você precisa fazer login com privilégios de administrador para imprimir esse relatório.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Relatório result. TR>

Configure o relatório

<OK>


Mesmo que você configure <Relatório com imagem TR.> como <On>, o documento enviado não será exibido no relatório nas seguintes situações. Quando um PDF criptografado é enviado Se <Relatório de resultados de TR. de faxes> estiver configurado como <Só para erros> ou <On>, um relatório de fax TR será impresso com o relatório TR. Em documentos enviados por e-mail, o relatório indica os resultados de envio entre a máquina e o servidor de e-mail, e não entre a máquina e o destino. Trabalhos de envio originários do driver do fax são omitidos desse relatório. Se riscos e sombras desnecessários aparecerem ao redor do documento enviado, use <Apagar moldura do original>. Apagando cantos escuros ao digitalizar (Apagar a moldura) O Relatório TX inclui os resultados do encaminhamento, além dos resultados de envio.

Mesmo que você configure <Relatório com imagem TR.> como <On>, o documento enviado não será exibido no relatório nas seguintes situações.

Quando um PDF criptografado é enviado

Se <Relatório de resultados de TR. de faxes> estiver configurado como <Só para erros> ou <On>, um relatório de fax TR será impresso com o relatório TR.

Em documentos enviados por e-mail, o relatório indica os resultados de envio entre a máquina e o servidor de e-mail, e não entre a máquina e o destino.

Trabalhos de envio originários do driver do fax são omitidos desse relatório.

Se riscos e sombras desnecessários aparecerem ao redor do documento enviado, use <Apagar moldura do original>. Apagando cantos escuros ao digitalizar (Apagar a moldura)

O Relatório TX inclui os resultados do encaminhamento, além dos resultados de envio.

Relatório de atividade de fax

Você pode configurar a máquina para imprimir um relatório automaticamente sobre o envio e recebimento de fax ou para enviar o relatório como arquivo CSV para os destinos registrados no catálogo de endereços quando o número especificado de faxes enviados e recebidos for atingido. Você também pode configurar a máquina para imprimir o relatório ou enviá-lo como um arquivo CSV em um horário específico.

Pressione

(Progrs./Gravar).

Pressione <Programações de funções>

<Programações de fax>

<Relatório de faxes>.

Defina as configurações necessárias e pressione <OK>.

<Imp./enviar à hora especif.>

Selecione esta opção para imprimir/enviar um relatório em um horário específico. Configure um horário usando as teclas numéricas.

<Imp. trabs env./receb. separadamente>

Selecione esta opção para gerar relatórios separados de trabalhos enviados e trabalhos recebidos.

Especifique o destino.

Pressione <Destino>

<A livro de end. remoto> para especificar o destino nos destinos registrados em um catálogo de endereços.

Catálogos de endereços local e remoto


Você não pode definir as configurações de relatório de atividade de fax enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> está configurado como <Off>. Além disso, se você alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> de <Off> para <On>, <Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no relatório de atividade de fax serão alterados automaticamente para <Off>. <Mostrar registo de trabalhos>

Você não pode definir as configurações de relatório de atividade de fax enquanto <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> está configurado como <Off>. Além disso, se você alterar <Mostrar registo de trabalhos> em <Programações de gestão> de <Off> para <On>, <Imprimir/enviar p/ cada n.º transm. especif.> e <Imp./enviar à hora especif.> no relatório de atividade de fax serão alterados automaticamente para <Off>. <Mostrar registo de trabalhos>


Você pode imprimir manualmente um relatório de atividade de fax a partir de uma lista no histórico de uso. Registro de envio/recebimento de fax O nome da parte remota registrada no Catálogo de endereços será impresso ao enviar de um destino selecionado do Catálogo de endereços. Se enviar inserindo um número com as teclas numéricas, a Transmissão de Identificação de Assinante (TSI) será impressa se puder ser obtida do destinatário. Ao configurar a impressão de um relatório em um horário específico Se um relatório estiver configurado para ser impresso em um horário específico, os 40 resultados mais recentes serão impressos, e os resultados mais recentes serão impressos primeiro. Se o número de resultados for superior a 40, os resultados mais antigos não serão impressos. Ao configurar a máquina para enviar o relatório como um arquivo CSV em um horário específico Os 2.000 resultados mais recentes serão exportados para um arquivo CSV que será enviado no horário específico. Se o número de resultados for superior a 2.000 no horário especificado para o envio do arquivo, os resultados mais antigos não serão exportados.

Você pode imprimir manualmente um relatório de atividade de fax a partir de uma lista no histórico de uso. Registro de envio/recebimento de fax

O nome da parte remota registrada no Catálogo de endereços será impresso ao enviar de um destino selecionado do Catálogo de endereços. Se enviar inserindo um número com as teclas numéricas, a Transmissão de Identificação de Assinante (TSI) será impressa se puder ser obtida do destinatário.

Ao configurar a impressão de um relatório em um horário específico

Se um relatório estiver configurado para ser impresso em um horário específico, os 40 resultados mais recentes serão impressos, e os resultados mais recentes serão impressos primeiro. Se o número de resultados for superior a 40, os resultados mais antigos não serão impressos.

Ao configurar a máquina para enviar o relatório como um arquivo CSV em um horário específico

Relatório de resultado TX de fax

Você pode configurar a máquina para imprimir o relatório automaticamente sempre que um fax é enviado. Você também pode definir a configuração para imprimir o relatório sempre que um erro ocorre.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações de fax>

<Relatório de resultados de TR. de faxes>

Configure o relatório

<OK>


Um relatório TX múltiplo de fax será impresso quando <Relatório de resultados de TR. de faxes> estiver configurado como <On> e a transmissão for realizada. Mesmo que você configure <Relatório com imagem TR.> como <On> nas configurações do relatório, a imagem do original enviado não aparecerá em um relatório quando um fax for enviado diretamente ao destino usando o envio direto (Verificando a conexão ao destinatário antes do envio (Envio direto)) ou envio manual (Enviando faxes manualmente (Envio manual)). Se riscos e sombras desnecessários aparecerem ao redor do documento enviado, use <Apagar moldura do original>. Apagando cantos escuros ao digitalizar (Apagar a moldura) Se <Relatório result. TR> estiver configurado como <Só para erros> ou <On>, um relatório de resultado TX será impresso com o relatório de resultado TX de fax.

Um relatório TX múltiplo de fax será impresso quando <Relatório de resultados de TR. de faxes> estiver configurado como <On> e a transmissão for realizada.

Mesmo que você configure <Relatório com imagem TR.> como <On> nas configurações do relatório, a imagem do original enviado não aparecerá em um relatório quando um fax for enviado diretamente ao destino usando o envio direto (Verificando a conexão ao destinatário antes do envio (Envio direto)) ou envio manual (Enviando faxes manualmente (Envio manual)).

Se riscos e sombras desnecessários aparecerem ao redor do documento enviado, use <Apagar moldura do original>. Apagando cantos escuros ao digitalizar (Apagar a moldura)

Se <Relatório result. TR> estiver configurado como <Só para erros> ou <On>, um relatório de resultado TX será impresso com o relatório de resultado TX de fax.

Relatório de resultado RX de fax

Você pode configurar para que um relatório de resultado RX de fax seja impresso automaticamente sempre que um fax for recebido. Também é possível configurar para que o relatório seja impresso apenas quando erros ocorrerem.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações de fax>

<Relatório de resultados de RE. de faxes>

Configure o relatório

<OK>

Relatório RX da caixa de entrada de fax confidencial

Você pode configurar a máquina para imprimir o relatório automaticamente sempre que um fax recebido for salvo na caixa de entrada de fax confidencial. Você também pode definir a configuração para que o relatório não seja impresso.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações de fax>

<Relatório RE. de caixa de fax confidencial>

Configure o relatório

<OK>


Mesmo que <Off> esteja definido nessa configuração, se Relatório de resultado RX de fax estiver habilitado, um relatório será impresso quando um fax for salvo na caixa de entrada de fax confidencial.

Relatório da impressora

É possível imprimir um relatório das funções da impressora, como uma lista de fontes e status.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

Selecione a função da impressora

Siga as instruções na tela para selecionar o item que será impresso

Imprimindo uma lista de configurações

As informações e as configurações registradas na máquina, como destinos registrados, configurações de envio/recebimento, configurações de fax, condições de encaminhamento etc. podem ser impressas como uma lista.

Listas de endereço

Você pode imprimir uma lista dos destinos registrados no Catálogo de endereços ou nos botões de um toque.

(Progrs./Gravar)

Selecione o catálogo de endereços ou botões de seleção rápida que serão impressos

<Sim>

Lista de dados de usuário TR/RX

Você pode imprimir uma lista das configurações definidas como <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Configurações/Registro.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Sim>


Os itens que já tiveram suas configurações padrão alteradas serão impressos com um asterisco (*) ao lado.

Lista de dados de usuário de fax

Você pode imprimir uma lista das configurações definidas como funções de fax usando <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Configurações/Registro.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Sim>


Os itens que já tiveram suas configurações padrão alteradas serão impressos com um asterisco (*) ao lado.

Configurações de encaminhamento

Você pode imprimir uma lista das configurações definidas para encaminhamento de fax e I-fax usando <Receber/Encaminhar> em Configurações/Registro. Você precisará fazer login com privilégios de administrador para imprimir essa lista.

(Progrs./Gravar)

<Programações de funções>

<Programações comuns>

<Programações de encaminhamento>

<Sim>

Lista de configurações de rede

Você pode imprimir uma lista das configurações definidas como <Rede> em <Preferências> em Configurações/Registro.

(Progrs./Gravar)

<Preferências>

<Rede>

<Sim>


Os itens que já tiveram suas configurações padrão alteradas serão impressos com um asterisco () ao lado. Os itens a seguir são gerados automaticamente por padrão a partir de informações exclusivas da máquina e quando as configurações são inicializadas e têm um asterisco () ao lado. Nome do host IPv4 Nome do host IPv6 Nome do mDNS (Programações mDNS) Velocidade de transmissão atual (Programações do controlador Ethernet)

Os itens que já tiveram suas configurações padrão alteradas serão impressos com um asterisco (*) ao lado.

Os itens a seguir são gerados automaticamente por padrão a partir de informações exclusivas da máquina e quando as configurações são inicializadas e têm um asterisco (*) ao lado.

Nome do host IPv4

Nome do host IPv6

Nome do mDNS (Programações mDNS)

Velocidade de transmissão atual (Programações do controlador Ethernet)

Lista de informações do sistema

É possível imprimir um relatório com informações sobre aplicativos e alguns aplicativos do sistema instalados na máquina. Você precisará fazer login com privilégios de administrador para imprimir essa lista.

(Progrs./Gravar)

<Programações de gestão>

<Licença/Outro>

<Programações MEAP>

<Sim>

Lista de registro do servidor LDAP

Você pode imprimir uma lista das configurações do servidor LDAP registradas na máquina. Você precisará fazer login com privilégios de administrador para imprimir essa lista.

(Progrs./Gravar)

<Sim>

Lista de política de IPSec

Você pode imprimir uma lista das configurações de política de IPSec registradas na máquina. Você precisará fazer login com privilégios de administrador para imprimir essa lista.

(Progrs./Gravar)

<Preferências>

<Rede>

<Programações TCP/IP>

<Programações IPSec>

<Sim>


Listas poderão ser impressas somente se papel tamanho A4 ou LTR (comum, reciclado, fino ou colorido) estiver carregado em uma fonte de papel com configurações em <Outro> em <Selec. auto origem do papel> em <Programações de funções> (Configurações/Registro) como <On>. No entanto, se <Considerar tipo de papel> para <Cópia> estiver configurado como <On> em <Selec. auto origem do papel>, você não poderá imprimir de uma fonte de papel com papel colorido especificado. Seleção automática da fonte de papel adequada para uma função específica

Listas poderão ser impressas somente se papel tamanho A4 ou LTR (comum, reciclado, fino ou colorido) estiver carregado em uma fonte de papel com configurações em <Outro> em <Selec. auto origem do papel> em <Programações de funções> (Configurações/Registro) como <On>. No entanto, se <Considerar tipo de papel> para <Cópia> estiver configurado como <On> em <Selec. auto origem do papel>, você não poderá imprimir de uma fonte de papel com papel colorido especificado.

Seleção automática da fonte de papel adequada para uma função específica