Definindo um nome de arquivo

Um documento digitalizado é enviado/salvo com seu nome de arquivo escolhido automaticamente. Caso deseje mudar o nome do arquivo de documentos de modo que seja possível adivinhar o conteúdo a partir do nome, especifique as configurações a seguir antes de digitalizar.

Coloque o original.Posicionando originais

Pressione <Ler e Enviar>. Tela <Início>

Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização

Especifique as configurações de digitalização conforme necessário. Operações básicas para digitalização de originais

Pressione <Opções>

<Nome ficheiro>.

Pressione <Nome ficheiro>, insira o nome do arquivo e pressione <OK>.

Caso use caracteres como "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" ou "|" no nome do documento, não será possível enviar o arquivo para servidores de arquivo que executem a partir de sistemas operacionais que não reconheçam esses caracteres.

Pressione <OK>

<Fechar>.

Pressione

(Iniciar).

Originais são digitalizados e a função de enviar/salvar é iniciada.

Ao enviar um documento por e-mail, ele é enviado com o nome escolhido no formato de "nome do arquivo_número de páginas (três dígitos).extensão do arquivo", como em "registro de negócio_001.jpg". Caso não insira um nome de arquivo, o formato será "números do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).extensão do arquivo".

Quando você salvar um documento em um servidor de arquivos, ele será salvo com o nome escolhido no formato de "nome inserido do arquivo_o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que foi salvo (14 dígitos).extensão do arquivo", como em "registro de negócio_20151030133541.jpg". Caso você não insira um nome de arquivo, o formato será "o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que foi salvo (14 dígitos). extensão do arquivo".

Pressionar para adicionar uma marca de visto a <Rem. data/nº trab. do nm fich.> exclui a data/hora e o número do trabalho do nome do arquivo.

Caso esteja salvando o documento em um servidor de arquivos, selecione <Dividir em páginas> ao especificar um formato de arquivo para adicionar o número de páginas (cinco dígitos) no fim do nome do arquivo.


Extraindo um bloco de texto do documento para usá-lo como nome do arquivo Se você configurar <OCR (Texto pesquisável)> para <PDF> ou <OOXML> em <Formato fich.> e pressionar <Auto (OCR)> para <Nome ficheiro>, o texto no original será extraído e inserido automaticamente em <Nome ficheiro>. O número máximo de caracteres que serão extraídos pode ser configurado em <N.º máx. de car. para nome ficheiro> para <Programações OCR (Texto pesquisável)>. Você não pode configurar <Codificar> e <Auto (OCR)> simultaneamente. Se você inserir manualmente o nome do arquivo e configurar <Auto (OCR)>, o texto extraído será adicionado ao fim do nome do arquivo. Os caracteres além do limite de caracteres serão cortados. Especificar o nome do arquivo a partir da UI remota Você pode especificar o <Nome ficheiro> definido em <Prog. de Favoritos> a partir da UI remota. Inicie a UI remota selecione [Programações/Grav.] [Programações de funções] [Enviar] [Prog. de Favoritos] [Editar]

Extraindo um bloco de texto do documento para usá-lo como nome do arquivo

Se você configurar <OCR (Texto pesquisável)> para <PDF> ou <OOXML> em <Formato fich.> e pressionar <Auto (OCR)> para <Nome ficheiro>, o texto no original será extraído e inserido automaticamente em <Nome ficheiro>. O número máximo de caracteres que serão extraídos pode ser configurado em <N.º máx. de car. para nome ficheiro> para <Programações OCR (Texto pesquisável)>.

Você não pode configurar <Codificar> e <Auto (OCR)> simultaneamente.

Se você inserir manualmente o nome do arquivo e configurar <Auto (OCR)>, o texto extraído será adicionado ao fim do nome do arquivo. Os caracteres além do limite de caracteres serão cortados.

Especificar o nome do arquivo a partir da UI remota

Você pode especificar o <Nome ficheiro> definido em <Prog. de Favoritos> a partir da UI remota.

Inicie a UI remota

selecione [Programações/Grav.]

[Programações de funções]

[Enviar]

[Prog. de Favoritos]

[Editar]


O nome do arquivo criado com <Auto (OCR)> não é refletido nos seguintes itens: O status do trabalho de envio (exibição do status (na parte inferior do display de toque)) Relatório TX <Nome ficheiro> no registro de trabalhos

Opções do Sistema

Executando criptografia