چاپ گزارش‌ها و فهرست‌ها

چاپ کردن گزارش تعداد صفحه‌های کپی و چاپ‌شده

گزارش شمارنده

[اطلاعات شمارنده/دستگاه] کلید  <Print List>‏ <Yes>

فهرست تعداد صفحه‌ها

 (Settings/Register‎)‏ <Management Settings‎>‏ <User Management‎>‏ <Department ID Management‎>‏ <On‎>‏ <Page Totals‎>‏ <Print List‎>‏ فایل‌های مورد نظر برای چاپ را انتخاب کنید <Start Printing‎>

"مدیریت شناسه بخش" باید تنظیم شود تا "فهرست تعداد صفحه"‌ را برای هر "شناسه بخش" محاسبه کند. تنظیم مدیریت شناسه بخش با لیست تعداد صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، می‌توانید بررسی کنید که چه تعداد صفحه توسط نام‌های کاربری مجزای مرتبط با هر شناسه بخش کپی یا اسکن شده اند. برای نمایش فهرست، راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) روی [Settings/Registration]‏  [User Management]‏  [Department ID Management] کلیک کنید. با این حال توجه داشته باشید که اگر شناسه بخش یکسانی به چند کاربر اختصاص داده شود، یا اگر از تأیید اعتبار بخش به‌عنوان سرویس ورود به سیستم استفاده کنید، نام کاربران نمایش داده نمی‌شود. لیست تعداد صفحه را نیز می‌توان با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) به صورت فایل CSV ذخیره نمود. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) روی [Settings/Registration]‏  [User Management]‏  [Department ID Management]‏  [Store in CSV Format] کلیک کنید.

چاپ فهرست تاریخچه استفاده

هنگامی که  (Status Monitor‎) را فشار می‌دهید، صفحه "مانیتور وضعیت" نشان داده می‌شود، که به شما کمک می‌کند تا سابقه استفاده از هر عملکرد، شامل کپی، چاپ، ارسال ایمیل، ارسال/دریافت فاکس، فاکس اینترنتی و غیره را بررسی کنید. در این صفحه، همچنین می‌توانید سابقه استفاده از هر عملکرد را چاپ کنید.

اگر "NG" در ستون "RESULTS" (نتایج) در لیست چاپ شده نشان داده شد، عدد سه رقمی قبل از "#" را بررسی کنید تا دلیل و راه حل مشکل را بیابید. اقدام مناسب برای هر کد خطا اگر  (Settings/Register)‏  ‎<Management Settings>‎‏ ‎<Device Management>‎‏ <Restrict Access to Other User Jobs> روی <On> تنظیم شود، کارهایی که به کاربر وارد‌شده به سیستم مربوط نیستند، به‌عنوان "***" نمایش داده می‌شوند و نمی‌توان آن‌ها را انجام داد. اگر با امتیاز سرپرست سیستم وارد شوید، کارهای کلیه کاربران نمایش داده می‌شود.

 (Status Monitor‎) را فشار دهید.

گزارش کپی/چاپ

1	<Copy/Print‎>‏ <Job Log‎> را فشار دهید.
2	مواردی که می‌خواهید چاپ کنید را انتخاب کنید، و <Print List> را فشار دهید.
3	روی <Yes> فشار دهید.

گزارش ارسال و دریافت

1	<Send> یا <Receive>‏ <Job Log> را فشار دهید.
2	<Send> یا <Receive> را از لیست انتخاب کنید و <Communic Mngt Rprt.‎> را فشار دهید.
3	روی <Start Printing> فشار دهید.

برای اسناد ارسال شده توسط ایمیل، این لیست شامل نتایج ارسال شده میان دستگاه و سرور ایمیل است، نه بین دستگاه و مقصد. اگر <Output Specif'd No. of Transm.‎> را در مرحله 3 انتخاب کنید، می‌توانید تعداد نتایج گزارشی که در لیست ظاهر می‌شود را مشخص کنید. می‌توانید مشخص کنید که آیا لیست به طور خودکار چاپ شود یا خیر. گزارش مدیریت ارتباطات

گزارش ارسال/دریافت فاکس

1	<Send> یا <Receive>‏ <Job Log> را فشار دهید.
2	<Fax> را از لیست انتخاب کنید و <Fax Activity Report> را فشار دهید.
3	روی <Start Printing> فشار دهید.

اگر <Output Specif'd No. of Transm.‎> را در مرحله 3 انتخاب کنید، می‌توانید تعداد نتایج گزارشی که در لیست ظاهر می‌شود را مشخص کنید. می‌توانید مشخص کنید که آیا لیست به طور خودکار چاپ شود یا خیر. گزارش فعالیت فاکس

گزارش فضای ذخیره‌سازی

1	<Store>‏ <Job Log>‏ <Print List> را فشار دهید.
2	روی <Yes> فشار دهید.

دو نوع مکان ذخیره سازی وجود دارد که به صورت پروتکل چاپ می‌شود. اگر یکی از شرایط زیر وجود داشته باشد، مکان ذخیره‌سازی مربوطه چاپ می‌شود. رسانه حافظه: اگر داده‌ها در رسانه جداشدنی مانند حافظه USB از <Scan and Store> ذخیره شود شبکه: اگر داده‌ها از قسمت <Scan and Store‎> در سرور Windows ذخیره شده اند

خروج گزارش نتیجه ارتباطات

اگر "NG" در ستون "RESULTS" (نتایج) در لیست چاپ شده نشان داده شد، عدد سه رقمی قبل از "#" را بررسی کنید تا دلیل و راه حل مشکل را بیابید. اقدام مناسب برای هر کد خطا اگر  (Settings/Register)‏  ‎<Management Settings>‎‏ ‎<Device Management>‎‏ <Restrict Access to Other User Jobs> روی <On> تنظیم شود، کارهایی که به کاربر وارد‌شده به سیستم مربوط نیستند، به‌عنوان "***" نمایش داده می‌شوند و نمی‌توان آن‌ها را انجام داد. اگر با امتیاز سرپرست سیستم وارد شوید، کارهای کلیه کاربران نمایش داده می‌شود.

گزارش مدیریت ارتباطات

1

 (Settings/Register‎) را فشار دهید.

2

<Function Settings>‏ <Send>‏ <Common Settings>‏  <Communication Management Report> را فشار دهید.

3

تنظیمات ضروری را پیکربندی کنید و <OK> را فشار دهید.

<Print/Send for Each Specified No. of Transm.‎>

این گزینه را برای چاپ/ارسال گزارش هنگامی که تعداد مشخص شده نتایج ارتباطات به حد مشخصی می‌رسد، انتخاب کنید. با استفاده از کلیدهای عددی، تعداد نتایج ارتباطی را تنظیم کنید.

<Print/Send at Specified Time>

این مورد را برای چاپ/ارسال گزارش در زمان مشخص انتخاب کنید. با استفاده از کلیدهای عددی، زمان را تنظیم کنید.

<Print Send/Receive Jobs Separately>

برای خروج گزارش‌های مجزا برای کارهای دریافتی و ارسالی، این گزینه را انتخاب کنید.

<Destination>

مقصد را تعیین کنید.

برای مشخص کردن مقصد در مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس از راه دور، <Destination>‏  <To Remote Address Book> را فشار دهید.

Local Address Book و Remote Address Book

هنگامی که <Display Job Log> در <Management Settings> روی <Off> تنظیم شده است، نمی‌توانید تنظیمات را برای گزارش مدیریت ارتباطات پیکربندی کنید. همچنین، اگر <Display Job Log> در <Management Settings> را از <Off> به <On> تغییر دهید، <Print/Send for Each Specified No. of Transm.‎> و <Print/Send at Specified Time> گزارش مدیریت ارتباطات به‌طور خودکار به <Off> تغییر می‌کنند. <Display Job Log>

برای اسناد ارسال شده توسط ایمیل، این گزارش شامل نتایج ارسال شده میان دستگاه و سرور ایمیل است، نه بین دستگاه و مقصد. می‌توانید به صورت دستی گزارش مدیریت ارتباطات را از لیستی در تاریخچه استفاده چاپ کنید. گزارش ارسال و دریافت هنگام تنظیم برای چاپ گزارش در یک زمان مشخص اگر تنظیمات به گونه‌ای انجام شود که گزارش در زمان مشخصی چاپ شود، 100 مورد از آخرین نتایج چاپ می‌شوند، به گونه‌ای که آخرین نتایج اول می‌آیند. اگر تعداد نتایج بیشتر از 100 باشد، نتایج قدیمی تر چاپ نمی‌شوند. هنگام تنظیم دستگاه برای ارسال گزارش به صورت فایل CSV در یک زمان مشخص 2000 مورد از آخرین نتایج به صورت یک فایل CSV صادر می‌شود، که در زمان مشخص شده ارسال می‌گردد. اگر تا زمان مشخص شده برای ارسال فایل، تعداد نتایج بیش از 2000 باشد، نتایج قدیمی تر صادر نمی‌شوند.

گزارش نتیجهTX

 (Settings/Register‎)‏ <Function Settings‎>‏ <Send‎>‏ <Common Settings‎>‏ <TX Result Report‎>‏ گزارش را تنظیم کنید <OK‎>

حتی اگر <Report with TX Image> را روی <On> تنظیم کنید، در موقعیت‌های زیر، سند ارسال شده در گزارش نشان داده نمی‌شود. وقتی PDF رمزگذاری شده ارسال می‌شود اگر <Fax TX Result Report> روی <For Error Only> یا <On>تنظیم شود، یک گزارش TX فاکس همراه یک گزارش TX چاپ می‌شود. برای اسناد ارسال شده توسط ایمیل، این گزارش شامل نتایج ارسال شده میان دستگاه و سرور ایمیل است، نه بین دستگاه و مقصد. کارهای ارسالی که از یک درایور فکس شروع می‌شوند، از این گزارش حذف می‌شوند. اگر خطوط یا سایه‌های غیرضروری اطراف سند ارسال‌شده نمایان شدن، از <Erase Original Frame> استفاده کنید. پاک کردن حاشیه‌های تیره هنگام اسکن کردن (پاک کردن قاب) گزارش TX شامل نتایج بازارسال علاوه بر نتایج ارسال می‌باشد.

گزارش فعالیت فاکس

1

 (Settings/Register‎) را فشار دهید.

2

<Function Settings>‏ <Send>‏ <Fax Settings>‏  <Fax Activity Report> را فشار دهید.

3

تنظیمات ضروری را پیکربندی کنید و <OK> را فشار دهید.

<Print/Send for Each Specified No. of Transm.‎>

این گزینه را برای چاپ/ارسال گزارش هنگامی که تعداد مشخص شده نتایج ارتباطات به حد مشخصی می‌رسد، انتخاب کنید. با استفاده از کلیدهای عددی، تعداد نتایج ارتباطی را تنظیم کنید.

<Print/Send at Specified Time>

این مورد را برای چاپ/ارسال گزارش در زمان مشخص انتخاب کنید. با استفاده از کلیدهای عددی، زمان را تنظیم کنید.

<Print Send/Receive Jobs Separately>

برای خروج گزارش‌های مجزا برای کارهای دریافتی و ارسالی، این گزینه را انتخاب کنید.

<Destination>

مقصد را تعیین کنید.

برای مشخص کردن مقصد در مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس از راه دور، <Destination>‏  <To Remote Address Book> را فشار دهید.

Local Address Book و Remote Address Book

هنگامی که <Display Job Log> در <Management Settings> روی <Off> تنظیم شده است، نمی‌توانید تنظیمات را برای گزارش فعالیت فاکس پیکربندی کنید. همچنین، اگر <Display Job Log> در <Management Settings> را از <Off> به <On> تغییر دهید، <Print/Send for Each Specified No. of Transm.‎> و <Print/Send at Specified Time> در گزارش فعالیت فاکس به طور خودکار به <Off> تغییر می‌کنند. <Display Job Log>

می‌توانید به‌صورت دستی "گزارش فعالیت فاکس" را از فهرستی در تاریخچه استفاده چاپ کنید. گزارش ارسال/دریافت فاکس نام شخص از دور ثبت شده در Address Book، هنگام ارسال به مقصدی که از Address Book انتخاب شده است، چاپ می‌گردد. اگر ارسال از طریق وارد کردن اعداد با کلیدهای عددی صورت می‌گیرد، شناسه مشترک انتقال فاکس (TSI) در صورتی چاپ می‌شود که بتوان آن را از گیرنده دریافت نمود. هنگام تنظیم برای چاپ گزارش در یک زمان مشخص اگر تنظیمات به گونه‌ای انجام شود که گزارش در زمان مشخصی چاپ شود، 40 مورد از آخرین نتایج چاپ می‌شوند، به گونه‌ای که آخرین نتایج اول می‌آیند. اگر تعداد نتایج بیشتر از 40 باشد، نتایج قدیمی تر چاپ نمی‌شوند. هنگام تنظیم دستگاه برای ارسال گزارش به صورت فایل CSV در یک زمان مشخص 2000 مورد از آخرین نتایج به صورت یک فایل CSV صادر می‌شود، که در زمان مشخص شده ارسال می‌گردد. اگر تا زمان مشخص شده برای ارسال فایل، تعداد نتایج بیش از 2000 باشد، نتایج قدیمی تر صادر نمی‌شوند.

گزارش نتیجه TX فاکس

 (Settings/Register‎)‏ <Function Settings‎>‏ <Send‎>‏ <Fax Settings‎>‏ <Fax TX Result Report‎>‏ گزارش را تنظیم کنید <OK‎>

گزارش TX چند فاکس زمانی چاپ می‌شود که <Fax TX Result Report> روی <On> تنظیم شده باشد و ارسال پخش اینترنتی انجام می‌شود. حتی اگر <Report with TX Image> را در تنظیمات گزارش روی <On> تنظیم کنید، تصویر سند اصلی ارسال شده، در گزارش نمی‌آید، هنگامی که فاکس مستقیماً و با استفاده از ارسال مستقیم (بررسی اتصال با گیرنده قبل از ارسال (ارسال مستقیم)) یا با ارسال دستی (ارسال فاکس به صورت دستی (ارسال دستی)) برای مقصد ارسال می‌شود. اگر خطوط یا سایه‌های غیرضروری اطراف سند ارسال‌شده نمایان شدن، از <Erase Original Frame> استفاده کنید. پاک کردن حاشیه‌های تیره هنگام اسکن کردن (پاک کردن قاب) اگر <TX Result Report> روی <For Error Only> یا <On>تنظیم شود، گزارش نتایج با گزارش نتایج TX فاکس چاپ می‌شود.

گزارش نتیجه RX فاکس

 (Settings/Register‎)‏ <Function Settings‎>‏ <Receive/Forward‎>‏ <Fax Settings‎>‏ <Fax RX Result Report‎>‏ گزارش را تنظیم کنید <OK‎>

گزارش RX صندوق ورودی فاکس محرمانه

 (Settings/Register‎)‏ <Function Settings‎>‏ <Receive/Forward‎>‏ <Fax Settings‎>‏ <Confidential Fax Inbox RX Report‎>‏ گزارش را تنظیم کنید <OK‎>

گرچه <Off> در این تنظیمات تعیین می‌شود، اگر گزارش نتیجه RX فاکس فعال شود، هنگامی که فاکس در صندوق ورودی فاکس محرمانه ذخیره می‌شود، گزارش چاپ می‌شود.

گزارش چاپگر

 (Settings/Register‎)‏ ‏<Function Settings‎>‏ <Printer‎>‏ <Output Report‎>‏ عملکرد چاپ را انتخاب کنید برای انتخاب فایل موردنظر برای چاپ، دستورالعمل‌های روی صفحه را دنبال کنید

چاپ فهرست تنظیمات

فهرست آدرس‌ها

 (Settings/Register)‏ <Set Destination>‏ <Address Lists>‏ دفترچه آدرس یا دکمه‌های تک‌لمسی را برای چاپ انتخاب کنید <Print List>‏ <Yes>

فهرست داده‌های کاربرTX/RX

 (Settings/Register)‏  <Function Settings>‏ <Send> یا <Receive/Forward>‏ <Output Report>‏ <TX/RX User Data List>‏ <Yes>

مواردی که از تنظیمات پیش فرض شان تغییر کرده اند، با علامت ستاره (*) کنارشان چاپ می‌شوند.

فهرست داده‌های کاربر فاکس

 (Settings/Register)‏  <Function Settings>‏ <Send> یا <Receive/Forward>‏ <Output Report>‏ <Fax User Data List>‏ <Yes>

مواردی که از تنظیمات پیش فرض شان تغییر کرده اند، با علامت ستاره (*) کنارشان چاپ می‌شوند.

بازارسال تنظیمات

 (Settings/Register)‏  <Function Settings>‏  <Receive/Forward>‏ <Common Settings>‏  <Forwarding Settings>‏ <Other Operations>‏  <Print List>‏  <Yes>

فهرست تنظیم شبکه

 (Settings/Register)‏  <Preferences>‏  <Network>‏ <Output Report>‏  <Yes>

مواردی که از تنظیمات پیش فرض شان تغییر کرده اند، با علامت ستاره (*) کنارشان چاپ می‌شوند. موارد زیر به طور خودکار از اطلاعات منحصر به فرد دستگاه به صورت پیش فرض ایجاد می‌شوند و هنگامی که تنظیمات راه‌اندازی می‌شود، و دارای علامت ستاره (*) کنارشان می‌باشند. نام میزبان IPv4 نام میزبان IPv6 mDNS Name (mDNS Settings) سرعت ارسال کنونی (Ethernet Driver Settings)

فهرست اطلاعات سیستم

 (Settings/Register)‏  <Management Settings>‏  <License/Other>‏ <MEAP Settings>‏ <Print System Information>‏ <Yes>

فهرست ثبت سرورLDAP

 (Settings/Register)‏  <Set Destination>‏  <Register LDAP Server>‏ <Print List>‏ <Yes>

فهرست سیاستIPSec

 (Settings/Register)‏  <Preferences>‏ <Network>‏  <TCP/IP Settings>‏  <IPSec Settings>‏  <Print List>‏ <Yes>

فقط در صورتی می‌توان فهرست‌ها را چاپ کرد که کاغذ A4 یا LTR (ساده، بازیافتی، نازک یا رنگی) در منبع کاغذی بارگذاری شده باشد که تنظیماتش در <Other> در <Paper Source Auto Selection> در <Function Settings> (تنظیمات/ثبت) روی <On> تنظیم شده است. اما اگر <Consider Paper Type> برای <Copy> روی <On> تنظیم شود، در <Paper Source Auto Selection> نمی‌توانید از منبع کاغذ با کاغذ رنگی مشخص شده چاپ کنید. انتخاب خودکار یک منبع کاغذ مناسب برای یک عملکرد خاص

چاپ گزارش‌ها درباره وضعیت استفاده اقلام مصرفی

گزارش وضعیت اقلام مصرفی

 (Settings/Register)‏  <Adjustment/Maintenance>‏  <Output Consumables Report>‏ <Consumables Status Report>‏ <Yes>

گزارش کارتریج تونر

 (Settings/Register)‏  <Adjustment/Maintenance>‏  <Output Consumables Report>‏ <Toner Cartridge Log Report>‏  <Yes>