درباره Address Bookهای دستگاه
Local Address Book و Remote Address Book
Local Address Book: Address Book در دستگاه ذخیره سازی دستگاه ذخیره می‌شود. این Address Book از فهرست آدرس‌های زیر تشکیل می‌شود.
فهرست آدرس 01 تا 10
فهرست آدرس، تک لمسی
فهرست آدرس مربوط به سرپرست
فهرست آدرس شخصی
فهرست آدرس گروه کاربر 01 تا 50
Remote Address Book: Address Book یک دستگاه Canon دیگر که ازطریق شبکه به این دستگاه متصل شده است. این Address Book می‌تواند مشابه Local Address Book برای مشخص کردن مقصد مورد استفاده قرار گیرد.
|
|
برای استفاده از Remote Address Book، لازم است که Remote Address Book برای دسترسی از دستگاه سرویس گیرنده ثبت شود (<Acquire Remote Address Book>) و Remote Address Book را در دستگاه سرور باز کنید (<Make Remote Address Book Open>).
حداکثر هشت دستگاه، ازجمله این دستگاه، می‌توانند به‌عنوان دستگاه سرویس گیرنده به صورت همزمان ازطریق دستگاه سرور به Remote Address Book که به صورت خارجی باز شده است متصل شوند. با این حال، اگر دستگاه سرور در این حین درحال انجام ارتباطات شبکه دیگری باشد، ممکن است تعداد دستگاه‌هایی که می‌توانند متصل شوند کاهش یابد. اگر دستگاه نتواند وصل شود، یک خطای شبکه ارسال می‌شود.
وقتی مقصدها در دستگاه سرور به روزرسانی می‌شوند، مقصدهای ثبت شده در Favorite Settings و دکمه <Personal>/<Shared> در دستگاه سرویس گیرنده به روزرسانی نمی‌شوند.
وقتی نمی‌توانید به مقصدهای ثبت شده ارسال کنید، ببینید آیا مقصد به روزرسانی شده است امکان ویرایش/حذف مقصدهای ثبت شده در Remote Address Book از دستگاه سرویس گیرنده وجود ندارد. برای ویرایش/حذف مقاصد در Remote Address Book، در سرورهایی که Remote Address Book را آشکار می‌کند، Local Address Book را ویرایش/حذف کنید.
|
مرور کلی فهرست آدرس
فهرست آدرس 01 تا 10
فهرست‌های آدرسی که برای همه کاربران باز است.
فهرست آدرس، تک لمسی
مقصدهای دکمه تک لمسی که در صفحه <Fax> و صفحه <Scan and Send> نشان داده می‌شود. فقط دکمه‌های تک لمسی مربوط به مقصدهای فاکس در صفحه <Fax> نشان داده می‌شود. اگر <Enable Fax in Scan and Send Function> روی <On> تنظیم شده باشد، مقصدهای فاکس نیز در صفحه <Scan and Send> نشان داده می‌شود.
فهرست آدرس مربوط به سرپرست
برای ثبت مقصدهای مورداستفاده در <Forwarding Settings> و <Archive TX Document> استفاده می‌شود.
فهرست آدرس شخصی
فهرست آدرس شخصی هنگامی نمایش داده می‌شود که از تأیید اعتبار کاربر استفاده شود.
فهرست آدرس گروه کاربر 01 تا 50
فهرست آدرس گروه برای گروهی از کاربران که از تأیید اعتبار استفاده می‌کنند نشان داده می‌شود. یک فهرست آدرس گروه کاربر به یک گروه کاربر مرتبط است.
|
|
|
برای استفاده از <Use Personal Address List> و <Use User Group Address List>، باید <Use Personal Address List> و <Use User Group Address List> فعال شود.
برای استفاده از فهرست آدرس گروه کاربر، باید یک گروه کاربر از قبل ایجاد شود (ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی) و گروه کاربر ایجاد شده، با فهرست آدرس گروه کاربر مرتبط شود (ثبت مقصدها از طریق Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)).
می‌توانید هنگام فراخوانی «دفترچه آدرس»، نوع فهرست آدرسی را که به‌عنوان تنظیم پیش‌فرض نمایش داده می‌شود تنظیم کنید. <Change Default Display of Address List>
|
جابجایی/کپی آدرس‌های مقصد
جدول زیر نشان می‌دهد آیا آدرس‌های مقصد می‌توانند بین Address Bookهای مختلف منتقل یا کپی شوند.
|
انتقال/کپی در:
|
||||
|
فهرست آدرس 01 تا 10، فهرست آدرس مربوط به سرپرست
|
فهرست آدرس شخصی
|
فهرست آدرس گروه کاربر 01 تا 50
|
||
|
انتقال/
کپی از: |
فهرست آدرس 01 تا 10،
فهرست آدرس مربوط به سرپرست |
انتقال
|
کپی
|
کپی
|
|
فهرست آدرس شخصی
|
کپی
|
@@DOUBLEHYPHEN@@
|
انتقال
|
|
|
فهرست آدرس گروه کاربر 01 تا 50
|
کپی
|
انتقال
|
انتقال
|
|
|
|
|
آدرس‌های مقصد در شرایط زیر نمی‌تواند منتقل/کپی شود.
شرایطی که آدرس‌های مقصد نمی‌تواند در <Address List 1> تا <Address List 10> کپی شود
وقتی یک کاربر عادی درحال انجام عملیات است و <Address Book PIN> تنظیم شده است اما کاربر پین را وارد نکرده است
وقتی کاربر درحال انجام عملیات در صفحه کنترل است و <Use User Group Address List> روی <On (Browse Only)> تنظیم شده است (کپی می‌تواند از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) انجام شود)
شرایطی که آدرس‌های مقصد نمی‌تواند در <Personal Addr. List> کپی شود
وقتی <Use Personal Address List> روی <Off> تنظیم شده باشد
وقتی <Use User Group Address List> روی <On (Browse Only)> تنظیم شده باشد
شرایطی که آدرس‌های مقصد نمی‌تواند به "فهرست آدرس گروه کاربر 01 تا 50" منتقل/کپی شود
وقتی <Use User Group Address List> روی <On (Browse Only)> یا <Off> تنظیم شده باشد
|
تفاوت‌های انواع فهرست آدرس
|
فهرست آدرس 01 تا 10
|
فهرست آدرس، تک لمسی
|
فهرست آدرس مربوط به سرپرست
|
فهرست آدرس شخصی
|
فهرست آدرس گروه کاربر 01 تا 50
|
|
|
افرادی که می‌توانند از Address Book استفاده کنند
|
همه کاربران
|
همه کاربران
|
همه کاربران
|
هر کاربر واردشده به سیستم
|
هر گروه کاربر*1
|
|
پین Address Book (محدودیت ثبت)
|
بله
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
خیر
|
|
مدیریت عملکرد شماره‌های دسترسی Address Book
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
خیر
|
خیر
|
|
چاپ فهرست آدرس
|
بله
|
بله
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
|
می‌تواند به‌عنوان <Forwarding Destination> در <Forwarding Settings> تنظیم شود
|
بله
|
بله
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
|
می‌تواند به همراه <URL Send Settings> در <Set Fax/I-Fax Inbox> تنظیم شود
|
بله
|
بله
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
|
می‌تواند به‌عنوان مقصد اعلان <Job Done Notice> تنظیم شود
|
بله
|
بله
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
|
می‌تواند به‌عنوان <Reply-to> تنظیم شود
|
بله
|
بله
|
بله
|
خیر
|
خیر
|
|
ایجاد <Group> در فهرست آدرس
|
بله
|
بله
|
بله
|
بله
|
بله
|
*1 فقط گروه کاربری که کاربر واردشده از صفحه کنترل متعلق به آن است، قابل دسترسی است. وقتی کاربری با امتیازات سرپرست از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) به سیستم وارد می‌شود، همه فهرست آدرس‌های گروه کاربر قابل دسترسی است.
|
|
|
برای اطلاع از حداکثر تعداد مقصدهایی که می‌تواند در هر فهرست آدرس ثبت شود، به عملکردهای مدیریت
 "حداکثر مقصدهایی که در Address Book ثبت می‌شود" رجوع کنید.حداکثر تعداد فهرست آدرس‌های شخصی و فهرست آدرس‌های گروه کاربر که می‌تواند در دستگاه ذخیره شود، به محدودیت اطلاعات تنظیمات کاربر بستگی دارد. به عملکردهای مدیریت
"حداکثر تعداد کاربرانی که اطلاعات تنظیمات آنها می‌تواند در دستگاه ذخیره شود" مراجعه کنید. |