وارد/صادر کردن تنظیمات به صورت جداگانه
شما می‌توانید فقط لیست‌های آدرس در Address Book را وارد/صادر کنید. جهت اجرای این عملیات‌ها به امتیازات سرپرست نیاز است.
|
|
|
برای کسب اطلاعات در مورد ویرایش یک فایل CSV برای Address Book جهت وارد کردن، به آیتم‌های Address Book بروید.
|
صادر کردن تنظیمات به صورت جداگانه
1
Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) را راه‌اندازی کنید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه پورتال، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management] کلیک کنید و تنظیمات جهت صادر شدن را انتخاب کنید.
هنگام صادر کردن لیست‌های آدرس
|
1
|
روی [Address Lists] در [Import/Export Individually] کلیک کنید.
|
|
2
|
روی [Export] کلیک کنید.
اگر صفحه‌ای برای وارد کردن یک پین نمایش داده شود، پین را وارد کنید و روی [OK] کلیک کنید.
|
|
3
|
تنظیمات لازم را پیکربندی کنید.
 [Address Lists]
لیست‌های آدرس جهت صادر شدن را انتخاب کنید. توجه کنید که پس از ذخیره شدن لیست‌های آدرس، اسامی موجود در لیست‌های آدرس به حالت پیش فرض کارخانه بر می‌گردند.
 [Security Level]
اگر [Custom Format] در [File Format] انتخاب شده است، می‌توانید سطح امنیتی را تنظیم کنید. وقتی [Level 1] انتخاب شده است، می‌توانید آن را به همه چاپگرهای چندمنظوره Canon وارد کنید. وقتی [Level 2] انتخاب شده است، کلمه عبور مربوط به داده‌های لیست آدرس با استفاده از یک روش ایمن تر از [Level 1]، رمزگذاری می‌شود. با این حال، داده‌ها فقط می‌توانند در مدل‌هایی از دستگاه وارد شوند که از تنظیمات [Level 2] پشتیبانی می‌کنند (مدل‌هایی که در آنها تنظیمات [Security Level] نمایش داده می‌شود).
 [File Format]
قالب فایل داده‌ها جهت صادر شدن را انتخاب کنید. وقتی قصد دارید همه اطلاعات ثبت شده در لیست‌های آدرس را به یک چاپگر چندمنظوره Canon دیگر وارد کنید، [Custom Format] را انتخاب کنید یا اگر قرار است فایل توسط یک نرم افزار رایانه مورد استفاده قرار بگیرد، [LDAP Format] یا [CSV Format] را انتخاب کنید. هرچند، توجه داشته باشید که اگر [LDAP Format] انتخاب شود، فقط آدرس‌های ایمیل و شماره‌های فاکس ذخیره می‌شوند.
جهت تنظیم کلمه عبور برای داده‌های صادر شده
<Include Password When Exporting Address Book> را روی <On> (<Include Password When Exporting Address Book>) تنظیم کنید. وقتی این تنظیمات پیکربندی شد، آیتم‌های وارد کردن کلمه عبور روی صفحه [Export Address Lists] نمایش داده می‌شوند. اگر کلمه عبوری تنظیم شده باشد، داده فقط می‌تواند در صورت نوشته شدن کلمه عبور صحیح، وارد گردد.
جهت ویرایش داده صادر شده در قالب CSV
برای کسب اطلاعات درباره هر ستون Address Book، به آیتم‌های Address Book بروید.
هنگام وارد کردن داده‌ها به یک نسخه قدیمی تر دستگاه، ممکن است داده‌ها قادر نباشند به صورت صحیح وارد شوند.
|
4
روی [Start Exporting] کلیک کنید.
5
دستورالعمل‌های روی صفحه را برای تعیین مکان ذخیره داده‌ها دنبال کنید.
وارد کردن تنظیمات به صورت جداگانه
1
Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) را راه‌اندازی کنید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه پورتال، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management] کلیک کنید و تنظیمات جهت وارد شدن را انتخاب کنید.
هنگام وارد کردن لیست‌های آدرس
|
1
|
روی [Address Lists] در [Import/Export Individually] کلیک کنید.
|
|
2
|
روی [Import] کلیک کنید.
اگر صفحه‌ای برای وارد کردن یک پین نمایش داده شود، پین را وارد کنید و روی [OK] کلیک کنید.
|
|
3
|
تنظیمات لازم را پیکربندی کنید.
[Address Lists]
لیست آدرسی که مقصد وارد شدن است را انتخاب کنید.
[Import Method]
اگر مایل هستید مقصدهای وارد شده را بدون حذف لیست آدرس فعلی اضافه کنید، [Add] را انتخاب کنید یا اگر مایل هستید لیست آدرس فعلی را حذف کنید و داده‌ها را با استفاده از مقصدهای وارد شده رونویسی کنید، [Delete and Overwrite] را انتخاب کنید.
[File Path]
روی [انتخاب فایل] کلیک کنید، فایل را برای وارد شدن مشخص کنید.
 [File Format]
قالب فایل داده‌ها جهت وارد شدن را مشخص کنید. برای فایل‌هایی که در قالب اختصاصی برای چاپگرهای چندمنظوره Canon یعنی (*.abk) قرار دارند، [Custom Format] را انتخاب کنید و برای فایل‌های دارای قالب LDAP یعنی (*.ldif)، گزینه [LDAP Format] را انتخاب کنید؛ یا برای فایل‌های قالب CSV یعنی (*.csv)، گزینه [CSV Format] را انتخاب کنید.
 [Decrypt Address List Authentication Information]
هنگام وارد کردن فایل‌های رمزگذاری شده، کادر انتخاب را علامت بزنید و همان کلمه عبوری را که هنگام صادر کردن داده‌های تنظیمات استفاده کردید وارد کنید.
|
4
روی [Start Importing] 
[OK] کلیک کنید.
[OK] کلیک کنید.ممکن است بسته به تنظیماتی که وارد می‌شوند، دستگاه نیاز به راه‌اندازی دوباره داشته باشد. راه‌اندازی مجدد دستگاه