کار کردن با فایل‌ها و پوشه‌ها در رسانه حافظه
می‌توانید پوشه‌هایی ایجاد کنید و فایل‌های ذخیره شده در رسانه حافظه را از دستگاه حذف کنید. برای مثال، می‌توانید فایلی را که در رسانه حافظه رایانه ایجاد شده است ذخیره و بعد از چاپ از دستگاه حذف کنید.
1
<Access Stored Files> را فشار دهید. صفحه <Home>
2
روی <Memory Media> فشار دهید.
3
رسانه حافظه مورد نظرتان را انتخاب کنید.
<Up>
برای رفتن به سطح بالاتر از سطح فعلی، فشار دهید.
<Check Media Information>
به شما امکان می‌دهد شماره سریال و فضای خالی رسانه حافظه را بررسی کنید.
برای جدا کردن رسانه حافظه، فشار دهید. برای حذف ایمن رسانه حافظه، حتماً این دکمه را فشار دهید. برای دستورالعمل‌های مربوط به نحوه حذف کردن، به حذف رسانه حافظه بروید.
4
فایل‌ها و پوشه‌ها را اجرا کنید.
فایل‌ها و پوشه‌ها ذخیره شدند
اینکه آیا فایل‌ها و پوشه‌ها انتخاب شدند، نمادهای نشان دهنده نوع فایل یا پوشه، نام‌ها، اندازه فایل‌ها و تاریخ/زمان ذخیره شده را نمایش می‌دهد.
<Name> یا <Date/Time> را فشار دهید تا فهرست فایل‌ها و پوشه‌ها را بر اساس نام یا تاریخ/زمان به ترتیب صعودی (
) یا نزولی (
) مرتب کنید.
) یا نزولی () مرتب کنید.اگر با مدیریت تأیید اعتبار شخصی به سیستم وارد شوید، همچنان از آخرین شرایط مرتب‌سازی استفاده می‌شود. فهرست مواردی که می‌توان شخصی سازی کرد
وقتی فایل‌ها انتخاب شوند، نمادهای شماره‌گذاری شده (به ترتیب انتخابی) برای هر فایل نمایش داده می‌شوند. اگر چند فایل را هم زمان چاپ کنید، به همان ترتیب چاپ می‌شوند.
شماره فایل‌های انتخابی
شماره فایل‌های موجود در موارد انتخابی نمایش داده می‌شود.
<Print>
فایل‌ها را چاپ می‌کند. چاپ فایل‌های موجود در رسانه حافظه
<Folder Operations>
در موارد زیر، این را فشار دهید.
زمان بررسی <Details> برای پوشه‌ای که در سطح نمایش داده شده وجود دارد
زمان انجام <Create Folder> در سطح نمایش داده شده
موارد زیر در <Details> قابل بررسی هستند. همچنین می‌توانید <Rename Folder> را برای تغییر نام پوشه فشار دهید.
Folder Name
Location
Updated
<Display Image>
تصویر پیش نمایش فایل را نمایش می‌دهد. همچنین می‌توانید بعد از بررسی تصویر پیش نمایش و حذف صفحات غیرضروری، چاپ کنید.
<Clear Selection>
همه فایل‌های انتخاب شده در را لغو انتخاب می‌کند.
را لغو انتخاب می‌کند.
<Edit File>
فشار دهید تا برای افزودن فایل یا نمایش جزئیات مربوطه، حذف یا تغییر نام فایل انتخابی منو نمایش داده شود.
می‌توانید <Details> را برای نمایش موارد زیر فشار دهید. همچنین می‌توانید <Change File Name> را برای تغییر نام فایل فشار دهید.
File Name
Location
File Type
Size
Updated
نمایش دکمه روشن/خاموش
برای رفتن به سطح بالاتر از سطح فعلی، <Up> را فشار دهید. برای به روزرسانی محتوای صفحه نمایش داده شده، 
را فشار دهید.
را فشار دهید.
برای تغییر نام فایل
|
1
|
فایلی را انتخاب کنید و <Edit File>
 <Change File Name> را فشار دهید. |
|
2
|
نام فایلی را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
|
برای نمایش تصویر پیش نمایش فایل
|
1
|
فایلی را انتخاب کنید و <Display Image> را فشار دهید.
|
|
2
|
بعد از بررسی تصویر پیش نمایش، <Back> را فشار دهید.
|
برای بررسی اطلاعات دقیق فایل
|
1
|
فایلی را انتخاب کنید و <Edit File>
<Details> را فشار دهید. |
|
2
|
بعد از بررسی اطلاعات دقیق، <OK> را فشار دهید.
|
برای حذف فایل
|
1
|
فایلی را انتخاب کنید و <Edit File>
<Delete> را فشار دهید. |
|
2
|
روی <Yes> فشار دهید.
|
می‌توانید تا 32 فایل را به صورت هم زمان انتخاب و حذف کنید.
برای اسکن و ذخیره اسناد
|
1
|
سند اصلی را تنظیم کنید. قرار دادن اسناد اصلی
|
|
2
|
<Edit File>
<Add Files (Scan and Store)> را فشار دهید. |
|
3
|
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید و
 فشار دهید.برای تنظیمات اسکن، به صفحه تنظیم و عملیات‌های اسکن کردن برای ذخیره بروید.
|
برای ایجاد پوشه
|
1
|
روی <Folder Operations> فشار دهید.
|
|
2
|
روی <Create Folder> فشار دهید.
|
|
3
|
نام پوشه‌ای را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
|
|
4
|
روی <OK> فشار دهید.
|
برای تغییر نام پوشه
|
1
|
پوشه‌ای که می‌خواهید نام آن را تغییر دهید نمایش داده و <Folder Operations> را فشار دهید.
|
|
2
|
پوشه‌ای را انتخاب کنید و <Details> را فشار دهید.
|
|
3
|
روی <Rename Folder> فشار دهید.
|
|
4
|
نام پوشه‌ای را وارد کنید و <OK> را فشار دهید.
|
|
5
|
روی <OK> فشار دهید.
|
برای بررسی اطلاعات دقیق پوشه
|
1
|
پوشه‌ای را که می‌خواهید اطلاعات آن بررسی شود نمایش دهید و <Folder Operations> را فشار دهید.
|
|
2
|
پوشه‌ای را انتخاب کنید و <Details> را فشار دهید.
|
|
3
|
بعد از بررسی اطلاعات دقیق، <OK> را فشار دهید.
|