Restricționarea imprimării de la un computer
Puteți să restricționați imprimarea de la un computer (Imprimarea de la un computer) astfel încât numai anumite tipuri de documente să poată fi imprimate. De asemenea, puteți să configurați aparatul astfel încât documentele să nu fie imprimate până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat (Documentele de imprimare care sunt memorate forțat în aparat). De asemenea, puteți să restricționați aparatul astfel încât să imprime numai documente cu imprimare securizată criptată, ceea ce poate preveni scurgerile de informații din cauza imprimărilor nesupravegheate sau a datelor de imprimare neprotejate. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de Administrator sau de DeviceAdmin.
Interzicerea imprimării de la un computer
Puteți să interziceți utilizatorilor să imprime documente de la un computer.
(Setări/Înregistr.) 
<Setări funcţie> <Imprimantă> <Restricţionare lucrări imprimantă> <Pornit> Selectați excepțiile de la restricții <OK>Configurarea setărilor de imprimare cu reținere forțată
|
Când imprimați documente de la un computer, puteți să rețineți datele de imprimare în aparat și să împiedicați imprimarea imediată a documentelor (Documentele de imprimare care sunt memorate forțat în aparat). Puteți configura setările astfel încât imprimarea să nu poată fi efectuată până când utilizatorul nu este autorizat pe aparat, ceea ce asigură o mai mare securitate și reduce riscul ca alte persoane să vadă sau să ia din greșeală documente sensibile. Pentru configurarea acestor setări sunt necesare privilegii de administrator.
|
1
Apăsați (Setări/Înregistr.).
(Setări/Înregistr.).2
Apăsați <Setări funcţie> <Tipărire> <Memorare forţată>.
<Tipărire> <Memorare forţată>.3
Apăsați <Pornit>, setați condițiile necesare și apăsați <OK>.
Puteți seta condiții detaliate pentru reținerea lucrărilor de imprimare, cum ar fi cele referitoare la utilizator sau la adresa IP. Dacă nu sunt stabilite condiții, toate lucrările de imprimare sunt reținute, cu excepția lucrărilor de la utilizatorii neidentificați. Dacă nu sunt stabilite condiții și se primește o lucrare de imprimare de la un utilizator neidentificat, aceasta este anulată fără a fi reținută.
Setarea condițiilor pentru reținerea documentelor 
|
1
|
Apăsați <Înregistrare>.
|
||||||
|
2
|
Setați condițiile pentru reținerea documentelor și apăsați <OK>.
 <Nume condiţie>
Introduceți un nume pentru condiție. Utilizați un nume care va fi ușor de identificat când va fi afișat într-o listă.
 <Condiţii lucrare>
Pot fi selectate tipurile de condiții care sunt prezentate mai jos.
 <Acţ. asupra lucr.>
Selectați cum să se manevreze documentele care îndeplinesc condițiile. Când este selectată opțiunea <Menţ. ca Lucr. partajată>, puteți să setați <ID pentru substituire> pentru a specifica ieșirea numelui utilizatorului către jurnal când se imprimă. Selectați <Anulare> pentru a renunța la document.
 <Ţintă>
Puteți să setați fie o valoare specificată de ținta operației, fie una care nu este specificată.
|
||||||
|
3
|
Setați ordinea de aplicare a condițiilor și apăsați <OK>.
Condițiile sunt aplicate în ordinea în care sunt listate, începând din partea de sus. Dacă doriți să schimbați ordinea, selectați o condiție din listă și apăsați <Ridică priorit> sau <Scade priorit>.
Pentru a edita detaliile unei condiții, selectați-o din listă și apăsați <Detalii/Editare>.
Pentru a dezactiva o condiție, selectați-o din listă și apăsați <Validare/Invalidare>.
Pentru a şterge o condiţie, selectaţi-o din listă şi apăsaţi <Şterge>
<Da>. |
|
Configurarea setărilor detaliate pentru imprimarea cu reținere forțatăPuteți configura setări detaliate pentru documentele care sunt reținute pentru imprimare, cum ar fi perioada de timp pentru salvarea lor și modul de afișare a acestora. <Tipărire>
|
Permiterea doar a imprimării sigure criptate
Puteți configura aparatul pentru a permite imprimarea doar a documentelor cu imprimare securizată criptată de la un computer, ceea ce poate preveni scurgerea informațiilor din cauza datelor de imprimare neprotejate. Cu această setare, documentele nu pot fi imprimate utilizând operații normale de imprimare. Utilizatorii trebuie să introducă o parolă pe aparat atunci când imprimă documente cu imprimare securizată criptată.
(Setări/Înregistr.) <Setări funcţie> <Tipărire> <Permite doar lucrări de tipărire criptate> <Pornit> <OK> (Setări/Înregistr.) (Setări/Înregistr.) <Aplicaţi Mdfct.Set.> <Da>