Verificarea stării și a jurnalului pentru documentele scanate
Puteți să verificați stările și jurnalele de comunicare pentru documentele trimise și salvate.
|
|
|
Când se utilizează gestionarea autentificărilor personale, puteți să restricționați dreptul unor utilizatori de a efectua operații cu lucrările altor utilizatori, pe ecranul <Monitor Statut> screen. <Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori>
|
Verificarea stărilor pentru documentele trimise/salvate
1
Apăsați 
(Monitor Statut).
(Monitor Statut).2
Apăsați <Transmitere> 
<Statut lucrare>.
<Statut lucrare>.3
Verificați stările.
Selectând un document și apăsând <Detalii> aveți posibilitatea să verificați informații detaliate, cum ar fi destinațiile și numărul de pagini.
Selectând un document și apăsând <Anulare> aveți posibilitatea să anulați trimiterea/salvarea.
Apăsând <Tipărire listă> se imprimă o listă de stare al documentelor trimise/salvate afișate pe ecran.
|
|
|
Apăsând <Detalii>
<Retransmit.> aveți posibilitatea să retrimiteți/resalvați documentele la care trimiterea/salvarea a eșuat. Pentru a specifica o altă destinație, apăsați <Modificaţi destinaţia>. Pentru documente cu mai multe destinații specificate utilizând aceeași metodă de trimitere/salvare, apăsați <Listă difuzare>, selectați o destinație, apoi apăsați <Retransmit.> sau <Modificaţi destinaţia>.Puteți retrimite/resalva documente când opțiunea <Ştergere lucrări TX eşuate> este setată la <Oprit>. <Ştergere lucrări TX eşuate>
Puteți schimba destinațiile documentelor care sunt setate să fie trimise/salvate la un moment specificat, precum și ale documentelor la care trimiterea/salvarea a eșuat. Rețineți că nu puteți schimba destinațiile pentru documente cu mai multe destinații specificate care sunt trimise/salvate sau când introducerea unei noi destinații este restricționată (Restricționarea destinațiilor noi).
|
Verificarea faptului că documentele sunt trimise sau salvate cu succes
1
Apăsați (Monitor Statut).
(Monitor Statut).2
Apăsați <Transmitere> <Jurnal lucrări>.
<Jurnal lucrări>.3
Verificați dacă documentele sunt trimise sau salvate cu succes.
Opțiunea <OK> este afișată în coloana <Rezultat> când un document a fost trimis sau salvat cu succes. Dacă opțiunea <NC> este afișată, înseamnă că un document nu a putut fi trimis sau salvat deoarece a fost anulat sau a avut loc o eroare.
Puteți să verificați codul de eroare selectând un document și apăsând <Detalii>. Puteți utiliza codul de eroare pentru verificarea cauzelor erorilor și a soluțiilor acestora. Contramăsuri pentru fiecare cod de eroare
Apăsând <Comunic Rap. Gest.>, jurnalul de trimitere/salvare afișat poate fi imprimat ca listă.
Se pot afişa până la 100 de jurnale de trimitere sau salvare.
|
Specificarea/înregistrarea destinațiilor din istoricul trimiterilorPuteți să specificați destinații și să înregistrați destinații în agendă din istoricul trimiterilor de pe ecranul <Monitor Statut>. Acest lucru vă economisește efortul de a introduce direct adresa și, de asemenea, vă ajută să evitați trimiterea la o destinație incorectă din cauza introducerii unei adrese greșite.
Când specificați o destinație: <Monitor Statut>
<Transmitere> <Jurnal lucrări> selectați destinația la care trimiteți <Specif. ca Dest. transm.> <OK> Când înregistrați o destinație: <Monitor Statut>
<Transmitere> <Jurnal lucrări> selectați destinația de înregistrat <Înregistrare destinaţie> înregistrați destinația din ecranul de înregistrare pentru fiecare tip de destinație |