Setarea unui fișier
|
Un document scanat este trimis/salvat cu numele fișierului alocat automat. Dacă doriți să schimbați numele fișierului documentelor, astfel încât conținutul să poată fi ghicit din nume, specificați următoarele setări înainte de scanare.
|
1
Așezați documentul original. Așezarea originalelor
2
Apăsați <Scanare şi Transmitere>. Ecranul <Acasă>
3
Specificați destinația pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Ecranul Caracteristici de bază pentru scanare
4
Specificați setările de scanare după caz. Operațiuni de bază pentru scanarea documentelor originale
5
Apăsați <Opţiuni> 
<Nume fişier>.
<Nume fişier>.6
Apăsați <Nume fişier>, introduceți numele fișierului, apoi apăsați <OK>.
Dacă utilizați caractere ca „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>” sau „|” în cadrul numelui documentului, este posibil să nu puteți transmite fișierul către servere de fișiere care execută sisteme de operare ce nu recunosc astfel de caractere.
7
Apăsați <OK> <Închide>.
<Închide>.8
Apăsați 
(Start).
(Start).Originalele sunt scanate și începe trimiterea/salvarea.
Când trimiteți un document prin e-mail, acesta este trimis cu numele fișierului alocat în formatul „nume de fișier_numere de pagini introduse (trei cifre). extensie de fișier”, cum ar fi „business log_001.jpg”. Dacă nu introduceți un nume de fișier, formatul va fi „Numere de lucrări (patru cifre) _ numere de pagini (trei cifre). extensie de fișier”.
Când salvați un document într-un server de fișiere, acesta este salvat cu numele fișierului alocat în formatul „numele fișierului introdus_anul, luna, ziua, ora, minutul și secunda fișierul este salvat (14 cifre).extensia fișierului”, cum ar fi „jurnal de afaceri_20151030133541.jpg”. Dacă nu introduceți un nume de fișier, formatul va fi „anul, luna, ziua, ora, minutul și secunda fișierul este salvat (14 cifre).extensia fișierului”.
Apăsând pentru a adăuga un marcaj la <Înlătur. Date/Nr. lucr.de la Num.fiş> se exclud data/ora și numărul de lucrare din numele fișierului.
Dacă salvați un document într-un server de fișiere, selectând <Divizare pe pagini> când specificați un format de fișier, se adaugă un număr de pagină (cinci cifre) la sfârșitul unui nume de fișier.
|
Extragerea unui bloc de text din document pentru utilizare ca nume de fișierDacă setați <OCR (Posib.căutare text)> pentru <PDF>, <XPS> sau <OOXML> în <Format fişier>, apoi apăsați <Auto (OCR)> pentru <Nume fişier>, textul din original este extras și introdus automat în <Nume fişier>. Numărul maxim de caractere de extras poate fi setat în <Max Number of Characters for File Name> pentru <Setări OCR (Posib. căutare text)>.
Nu puteți seta simultan <Criptare> și <Auto (OCR)>.
Dacă introduceți manual numele fișierului și setați <Auto (OCR)>, textul extras este anexat la sfârșitul numelui de fișier. Caracterele peste numărul limită vor fi excluse.
Specificarea unui nume de fișier din IU la distanțăPuteți specifica <Nume fişier> setat în <Setări Favorite> din IU la distanță.
Porniți IU la distanță
și faceți clic pe [Settings/Registration] [Function Settings] [Send] [Setări Favorite] [Edit] |
|
|
Numele fișierului generat cu <Auto (OCR)> nu este reflectat în următoarele articole:
Starea lucrării de trimitere (afișarea stării (în partea de jos a afișajului panoului tactil))
Raport TX
<Nume fişier> în jurnalul de lucrări
|