Restringindo impressão a partir de um computador
Você pode restringir a impressão a partir de um computador (Imprimindo a partir de um Computador) para que somente tipos específicos de documentos possam ser impressos. Também pode configurar a máquina para que documentos não sejam impressos até o usuário ser autorizado na máquina (Imprimindo documentos que são forçados a serem retidos na máquina). É possível restringir a máquina para somente imprimir documentos Encrypted Secure Print, o que pode evitar o vazamento de informações devido a impressões sem supervisão ou dados de impressão não protegidos. É necessário ter privilégios de Administrador para configurar essas definições.
Proibindo impressão a partir de um computador
Você pode proibir que os usuários imprimam documentos a partir de um computador.
<Definições> 
<Definições de funções> <Impressora> <Restringir trabalhos de impressão> <Ligado> Selecione as exceções de restrição
<Definições de funções> <Impressora> <Restringir trabalhos de impressão> <Ligado> Selecione as exceções de restriçãoDefinindo as configurações de impressão de espera forçada
 | Ao imprimir documentos a partir de um computador, você pode colocar dados de impressão em espera na máquina e evitar que documentos sejam impressos imediatamente (Imprimindo documentos que são forçados a serem retidos na máquina). Você pode definir configurações para que a impressão não possa ser realizada até o usuário ser autorizado na máquina, o que garante maior segurança e reduz o risco de outras pessoas por engano verem ou recolherem documentos sensíveis. É necessário ter privilégios de Administrador para poder definir essas configurações. |
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Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
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Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Tela da UI Remota
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Clique em [Impressora] [Imprimir].
[Imprimir].4
Selecione [Espera forç.], defina as condições necessárias e clique em [OK].
Você pode configurar condições detalhadas para colocar trabalhos de impressão em espera, como o usuário ou endereço IP. Se nenhuma condição for configurada, todos os trabalhos de impressão serão colocados em espera, exceto trabalhos de usuários não identificados. Se nenhuma condição for configurada e um trabalho de impressão de um usuário não identificado for recebido, ele será cancelado sem ser colocado em espera.
Configurando as condições para colocar documentos em espera
1 | Clique em [Gravar novo]. | ||||||
2 | Defina as condições para colocar os documentos em espera e clique em [OK].   [Nome da condição]Insira um nome para a condição. Use um nome que será fácil de identificar quando exibido em uma lista.  [Ativar condição]Marque essa caixa de seleção para ativar a condição.  [Condição trab]Os tipos de condições listados a seguir podem ser selecionados.
 [Alvo]Você pode configurar um valor especificado pelo alvo da operação ou um não especificado.  [Ação]Selecione como lidar com os documentos que correspondem às condições. Quando a opção [Em esp. como trab. part.] é selecionada, você pode definir [ID de substituição] para especificar a saída do nome de usuário para o registro ao imprimir. Selecione [Cancelar] para descartar o documento. | ||||||
3 | Defina a ordem na qual aplicar as condições e selecione [OK]. As condições são aplicadas na ordem em que são listadas, começando na parte superior. Para alterar a prioridade, clique em [Cima] ou [Baixo] na lista. Para editar os detalhes de uma condição, clique no nome da condição na lista. Para desativar uma condição, clique no nome da condição na lista desmarque [Ativar condição].Para excluir uma condição, selecione [Apagar] para a condição a excluir na lista clique em [OK]. |
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Definindo as configurações detalhadas para impressão de espera forçadaVocê pode definir configurações detalhadas para documentos que estão em espera para impressão, como por quanto tempo salvá-los e como exibi-los. <Imprimir> Importação/exportação em loteEsta configuração pode ser importada/exportada com modelos que suportam a importação em lotes dessa configuração. Importando/exportando os dados de configurações Essa configuração pode ser incluída em [Informações Básicas de Configurações/Registro] quando exportar lotes. Importando/exportando todas as configurações |
Definindo Outras Limitações
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Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Tela da UI Remota
3
Clique em [Impressora] [Imprimir].
[Imprimir].4
Defina outras limitações.
[Apagar trab. após impr.]Marque essa caixa de seleção para excluir os trabalhos após a impressão deles.
[Permitir só trabalhos impressão codificados]Marque essa caixa de seleção para receber apenas os trabalhos de impressão protegidos e criptografados dos computadores.
[Pedir nome de domínio para determinar o meu trabalho]Marque essa caixa de seleção para determinar os trabalhos de impressão dos usuários de logon como “nome de usuário + nome do domínio”.
[Most trabs outros utiliz]Marque essa caixa de seleção para exibir os trabalhos de usuários diferentes do usuário autenticado.
[Restringir elimin. trabs outros utiliz]Marque essa caixa de seleção para impedir que os trabalhos de usuários diferentes do usuário autenticado sejam excluídos quando os trabalhos de usuários diferentes são exibidos.
[Maiúsc/minúsc nome util]Marque essa caixa de seleção para os nomes de usuário diferenciarem letras maiúsculas e minúsculas.
[Ativar função impr. auto ao inic. sessão]Marque essa caixa de seleção para permitir que trabalhos de impressão em espera forçada sejam impressos automaticamente quando cada usuário fizer logon.
[É necessário o PIN para eliminação de trabalhos]Marque essa caixa de seleção para pedir ao usuário para inserir um PIN ao excluir um trabalho de impressão protegido.
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Importação/exportação em loteEsta configuração pode ser importada/exportada com modelos que suportam a importação em lotes dessa configuração. Importando/exportando os dados de configurações Essa configuração pode ser incluída em [Informações Básicas de Configurações/Registro] quando exportar lotes. Importando/exportando todas as configurações |