Управление на потребители

Можете да гарантирате по-високо ниво на сигурност и ефикасност, като използвате приложение за удостоверяване на потребители (услуга по вписване), за да управлявате потребителите на машината (Услуга по вписване). Препоръчително е администраторът да управлява всички потребители в съответствие с вашата работна среда и нужните мерки за сигурност. Функции за управление на потребители

Конфигуриране на настройките за управление на персоналното удостоверяване

Използване на други удобни функции за управление на персоналното удостоверяване

Услуга по вписване

Използва се приложение за удостоверяване на потребители (услуга за влизане), наречено „потребителско удостоверяване“, като основен метод за управление на потребителите на машината. С услугата за влизане с потребителско удостоверяване може да се извършва персонално удостоверяване за потребителите на база на потребителско име и парола, регистрирани за всеки потребител. Потребителската информация се проверява в базата данни в машината или на външен сървър за удостоверяване. С възможността за прецизно дефиниране на наличните функции за всеки потребител, можете да персонализирате дейностите на машината и да подобрите сигурността чрез ограничаване на достъпа до определени функции. Може също така да е възможно да използвате управлението на ИД на отдели за управление на групи в зависимост от устройството, използвано за удостоверяване.

Функции за управление на потребители

Управлението на потребители може да даде предимствата, описани по-долу. За защита на важни данни и намаляване на разходите можете да ограничите достъпа до машината и да дефинирате набор от операции, които да са налични за потребителите.

Предотвратяване на неупълномощена употреба от трети страни

Тъй като употребата на машината е ограничена до одобрени потребители, изтичането на информация поради неоторизирана употреба от трети страни се предотвратява, дори и ако машината е в оживена зона, отворена за външни хора.

Задаване на нива на привилегии

С личното управление на удостоверяването можете да определите диапазона на достъпните операции, като посочите ролята (ниво на права) за всеки потребител. Ролите включват роля на „Administrator“ с права за пълен достъп и роля на „GeneralUser“, която не може да използва елементи, които изискват администраторски права.

Задаване на ограничения на потреблението

Личното управление на удостоверяването разрешава на потребителя с администраторски права да управлява обхвата на операции, които са достъпни за потребителите.

Управление на групи от потребители

Потребители могат да се задават към групи въз основа на код на отдел (Кодове на отдели), което ви позволява да проверявате общия брой отпечатани страници за всеки код на отдел. Също така можете да зададете специфични лимити за всеки код на отдел, като напр. максимум 500 разпечатани страници. Тази функция може да помогне за подсилване на информацията за разходите и да даде насоки за подобряване на вашите операции.


Свързване на потребителски акаунти с връзки за ключове за плавни операции Когато е нужна информация за удостоверяване, различна от информацията, използвана при вписване, информацията за удостоверяване трябва да се въведе веднъж, но не трябва да се въвежда повторно след успешното удостоверяване. Тази информация за удостоверяване се нарича връзка за ключове. Тъй като връзките за ключове се свързват с потребителски акаунти, информацията за удостоверяване не трябва да се въвежда отново, дори и ако машината се изключи от захранването. Свързване на потребителски акаунти с кодове на отдели за ограничаване на броя на разпечатките Потребителското удостоверяване на потребителските акаунти може да се свързва с кодове на отдели. Чрез предварително посочване на ограничения за печат за кодове на отдели можете да приложите ограничения за броя разпечатки за всеки отдел, към който спада даден потребител. За информация относно свързването на потребителски акаунти с кодове на отдели вж. Регистриране на потребителска информация в локалното устройство. За информация относно посочването на ограничения според отдела вж. Конфигуриране на настройките за управление на кодовете на отдели.

Свързване на потребителски акаунти с връзки за ключове за плавни операции

Когато е нужна информация за удостоверяване, различна от информацията, използвана при вписване, информацията за удостоверяване трябва да се въведе веднъж, но не трябва да се въвежда повторно след успешното удостоверяване. Тази информация за удостоверяване се нарича връзка за ключове. Тъй като връзките за ключове се свързват с потребителски акаунти, информацията за удостоверяване не трябва да се въвежда отново, дори и ако машината се изключи от захранването.

Свързване на потребителски акаунти с кодове на отдели за ограничаване на броя на разпечатките

Потребителското удостоверяване на потребителските акаунти може да се свързва с кодове на отдели. Чрез предварително посочване на ограничения за печат за кодове на отдели можете да приложите ограничения за броя разпечатки за всеки отдел, към който спада даден потребител. За информация относно свързването на потребителски акаунти с кодове на отдели вж. Регистриране на потребителска информация в локалното устройство. За информация относно посочването на ограничения според отдела вж. Конфигуриране на настройките за управление на кодовете на отдели.