Számítógépről történő nyomtatás korlátozása

A számítógépről végzett nyomtatást (Nyomtatás számítógépről) úgy korlátozhatja, hogy csak bizonyos típusú dokumentumokat lehessen kinyomtatni. A készülék beállításait úgy is megadhatja, hogy a dokumentumok csak akkor legyenek kinyomtatva, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken (A készüléken kényszerítve tárolt dokumentumok nyomtatása). A készüléket úgy is korlátozhatja, hogy csak a titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumokat lehessen kinyomtatni, amivel megelőzhető a felügyelet nélkül hagyott nyomatok vagy védelem nélküli nyomtatási adatok miatti információszivárgás. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek.

Számítógépről történő nyomtatás tiltása

Megtilthatja, hogy a felhasználók számítógépről nyomtassanak dokumentumokat.
<Beállítás>  <Funkció beállítás>  <Nyomtató>  <Nyomtatási munkák korlátozása>  <Be>  Válassza ki a korlátozás alóli kivételeket.

A kényszerítetten tartott nyomtatás beállításainak megadása

Dokumentumok számítógépről végzett nyomtatásakor a nyomtatási adatokat visszatarthatja a készülékben, és megakadályozhatja a dokumentumok azonnali kinyomtatását (A készüléken kényszerítve tárolt dokumentumok nyomtatása). A beállításokat úgy is megadhatja, hogy a nyomtatást csak akkor lehessen végrehajtani, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken, ami növeli a biztonságot, és csökkenti annak kockázatát, hogy mások megtekinthessenek vagy figyelmetlenségből magukhoz vehessenek bizalmas dokumentumokat. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
A portáloldalon kattintson a [Beállítás/Bejegyzés] lehetőségre. A Távoli felhasználói felület képernyője
3
Kattintson a [Nyomtató] [Nyomtatás] lehetőségre.
4
Válassza a [Kényszerített tartás] lehetőséget, adja meg a szükséges beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
A nyomtatási munkák visszatartásához olyan részletes feltételeket is beállíthat, mint például a felhasználó vagy az IP-cím. Ha nincsenek feltételek beállítva, akkor a készülék az azonosítatlan felhasználóktól érkezőkön kívül minden nyomtatási munkát visszatart. Ha nincsenek feltételek beállítva, és azonosítatlan felhasználótól származó nyomtatási munka érkezik, ezt a készülék visszatartás nélkül elveti.
A dokumentum-visszatartás feltételeinek megadása
A kényszerítetten tartott nyomtatáshoz tartozó beállítások részletes beállításainak megadása
A nyomtatásra visszatartott dokumentumokhoz részletes beállításokat adhat meg, például azt, hogy milyen hosszan legyenek elmentve, és hogyan jelenjenek meg. <Nyomtatás>
Kötegelt importálás/kötegelt exportálás
Ezt a beállítást olyan modellekbe/modellekből importálhatja/exportálhatja, amelyek támogatják ennek a beállításnak a kötegelt importálását. Beállításadatok importálása/exportálása
Kötegelt exportálás végrehajtásakor ez a beállítás a [Beállításokra/bejegyzésre vonatkozó alapvető információk] részben szerepel. Az összes beállítás importálása/exportálása

Egyéb korlátozások beállítása

1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet. A Távoli felhasználói felület elindítása
2
A portáloldalon kattintson a [Beállítás/Bejegyzés] lehetőségre. A Távoli felhasználói felület képernyője
3
Kattintson a [Nyomtató]  [Nyomtatás] gombra.
4
Állítsa be az egyéb korlátozásokat.
[Feladat törlése nyomtatás után]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy nyomtatás után a rendszer törölje a nyomtatási feladatokat.
[Csak titkosított nyomtatás engedélyezése]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha csak titkosított, védett nyomtatási feladatokat szeretne fogadni a számítógépről.
[Tartománynév szükséges Munkám meghatározásához]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a készülék „felhasználónév + tartománynév” megjelöléssel azonosítsa a nyomtatási feladatok felhasználóit.
[Más felhasználó feladatainak megjelenítése]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a készülék megjelenítse a hitelesített felhasználótól eltérő felhasználóktól származó feladatokat.
[Más felhasználó munkái törlésének korlátozása]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a hitelesített felhasználótól eltérő felhasználók feladatainak törlésére vonatkozó korlátozáshoz, a hitelesített felhasználótól eltérő felhasználók feladatainak megjelenítésekor.
[Felhasználónévben kis- és nagybetű különbözik]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné különböztetni a felhasználói névben a kis- és a nagybetűket.
[Autom. nyomtatási funkció engedély. bejelentkezéskor]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné a kényszerítetten tartott nyomtatási feladatok automatikus nyomtatását, amikor mindegyik felhasználó bejelentkezik.
[PIN szükséges feladat törléséhez]
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy biztonságos nyomtatási feladatok törlése előtt PIN-kód megadását kérje a készülék.
Kötegelt importálás/kötegelt exportálás
Ezt a beállítást olyan modellekbe/modellekből importálhatja/exportálhatja, amelyek támogatják ennek a beállításnak a kötegelt importálását. Beállításadatok importálása/exportálása
Kötegelt exportálás végrehajtásakor ez a beállítás a [Beállításokra/bejegyzésre vonatkozó alapvető információk] részben szerepel. Az összes beállítás importálása/exportálása
A154-061