![]() |
Quan imprimiu documents des d'un ordinador, podeu retenir les dades d'impressió a l'equip i impedir que els s'imprimeixin immediatament (Impressió forçada de documents en l'equip). Podeu configurar les opcions perquè la impressió no es pugui dur a terme fins que l'usuari no estigui autoritzat a l'equip, fet que garanteix més seguretat i redueix el risc que altres persones vegin o agafin sense voler documents confidencials. Per configurar aquestes opcions calen privilegis d'administrador.
|
1
|
Feu clic a [Register New].
|
||||||
2
|
Definiu les condicions per retenir documents i feu clic a [OK].
![]() ![]() Introduïu un nom per a la condició. Introduïu un nom que us sigui fàcil d'identificar quan aparegui en una llista.
![]() Seleccioneu aquesta casella per activar la condició.
![]() Es poden seleccionar els tipus de condició de la llista següent.
![]() Podeu establir un valor especificat per l'objectiu d'operació o un que no s'hagi especificat.
![]() Seleccioneu com s'han de gestionar documents que coincideixen amb les condicions. Quan seleccioneu [Hold as Shared Job], podeu establir [ID for Substitution] per indicar el nom d'usuari al registre en imprimir. Seleccioneu [Cancel] per descartar el document.
|
||||||
3
|
Definiu l'ordre en què cal aplicar les condicions i seleccioneu [OK].
Les condicions s'apliquen en l'ordre en què apareixen a la llista, començant des de la part superior. Per canviar la prioritat, feu clic a [Up] o [Down] a la llista.
Per editar els detalls d'una condició, feu clic al nom de la condició a la llista.
Per desactivar una condició, feu clic al nom de la condició a la llista
![]() Per esborrar una condició, seleccioneu [Delete] per a la condició que s'esborrarà a la llista
![]() |
![]() |
Configuració de les opcions detallades d'impressió retinguda forçadaPodeu configurar opcions detallades per als documents la impressió dels quals està retinguda, com ara durant quant temps s'han de desar i com visualitzar-los. <Imprimir>
Importació per lots/Exportació per lotsAquesta configuració es pot importar/exportar amb models que admeten la importació per lots d'aquesta configuració. Importació/exportació de les dades d'opcions
Aquesta opció s'inclou a [Settings/Registration Basic Information] quan s'exporten lots. Importació/exportació de totes les opcions
|
![]() |
Importació per lots/Exportació per lotsAquesta configuració es pot importar/exportar amb models que admeten la importació per lots d'aquesta configuració. Importació/exportació de les dades d'opcions
Aquesta opció s'inclou a [Settings/Registration Basic Information] quan s'exporten lots. Importació/exportació de totes les opcions
|