Gestionarea utilizatorilor

Puteți asigura un nivel mai mare de securitate și de eficiență utilizând o aplicație de autentificare a utilizatorilor (serviciu de conectare) pentru a gestiona utilizatorii aparatului (Serviciul de conectare). Este recomandat ca administratorul să gestioneze toți utilizatorii în conformitate cu mediul de operare și cu măsurile de securitate necesare. Funcții de gestionare a utilizatorilor

Configurarea setărilor de gestionare a autentificării personale

Utilizarea altor funcții convenabile de gestionare a autentificării personale

Serviciul de conectare

O aplicație de autentificare a utilizatorilor (serviciu de conectare), denumită „Autentificare utilizator” este utilizată ca metodă principală de gestionare a utilizatorilor aparatului. Cu serviciul de conectare Autentificare utilizator, autentificarea personală poate fi efectuată pentru utilizatori pe baza numelui de utilizator și a parolei înregistrate pentru fiecare utilizator. Informațiile despre utilizator sunt verificate fie în baza de date din interiorul aparatului, fie pe un server de autentificare extern. Cu posibilitatea de a defini cu precizie ce funcții sunt disponibile pentru fiecare utilizator, puteți îmbunătăți securitatea limitând accesul la anumite funcții. De asemenea, poate fi posibil să utilizați Gestionare ID-uri departamente pentru a gestiona grupuri, în funcție de dispozitivul utilizat pentru autentificare.

Funcții de gestionare a utilizatorilor

Gestionarea utilizatorilor poate oferi avantajele descrise mai jos. Pentru a proteja datele importante și pentru a reduce costurile, puteți limita accesul la aparat și puteți defini gama de operații care sunt disponibile utilizatorilor.

Prevenirea utilizării neautorizate de către terți

Deoarece utilizarea aparatului este permisă doar utilizatorilor autorizați, scurgerile de informații datorate utilizării neautorizate de către terți sunt împiedicate, chiar dacă aparatul este situat într-o zonă ocupată, care este deschisă persoanelor din exterior.

Stabilirea nivelurilor privilegiilor

Cu gestionarea autentificării personale, puteți defini gama de operații disponibile, specificând rolul (nivelul privilegiilor) pentru fiecare utilizator. Rolurile includ rolul „Administrator”, cu privilegii de acces complete, și rolul „GeneralUser”, care nu poate utiliza elementele care necesită privilegii de Administrator.

Stabilirea restricțiilor de utilizare

Gestionarea autentificării personale permite unui utilizator cu privilegii de Administrator să gestioneze gama de operații care sunt disponibile utilizatorilor.

Gestionarea grupurilor de utilizatori

Utilizatorii pot fi alocați grupurilor pe baza ID-urilor de departamente (Gestionare ID-uri departamente), permițându-vă să verificați numărul total de pagini imprimate pentru fiecare ID de departament. Puteți seta, de asemenea, limite specifice pentru fiecare ID de departament, cum ar fi un maximum de 500 de pagini imprimate. Această funcție poate contribui creșterea gradului de conștientizare a costurilor și vă poate oferi indicii despre modalitățile de îmbunătățire a operațiilor dumneavoastră.


Asocierea conturilor utilizatorilor cu brelocuri, pentru operații cursive Când sunt necesare informații de autentificare diferite de informațiile de autentificare utilizate la conectare, informațiile de autentificare trebuie introduse o singură dată, dar nu trebuie să fie introduse din nou odată cu autentificarea s-a efectuat cu succes. Aceste informații de autentificare poartă numele de brelocuri. Deoarece brelocurile sunt asociate cu conturile de utilizatori, informațiile de autentificare nu trebuie să fie introduse din nou, chiar dacă alimentarea aparatului este oprită. Asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente pentru a se restricționa numărul de imprimări Conturile de utilizatori care utilizează serviciul de conectare Autentificare utilizator pot fi asociate cu ID-uri de departamente. Specificând în prealabil restricțiile de imprimare pentru ID-urile de departamente, puteți aplica restricții asupra numărului de imprimări pentru fiecare departament din care face parte un utilizator. Pentru informații despre asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente, consultați Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local. Pentru informații despre specificarea restricțiilor în funcție de departament, consultați Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente.

Asocierea conturilor utilizatorilor cu brelocuri, pentru operații cursive

Când sunt necesare informații de autentificare diferite de informațiile de autentificare utilizate la conectare, informațiile de autentificare trebuie introduse o singură dată, dar nu trebuie să fie introduse din nou odată cu autentificarea s-a efectuat cu succes. Aceste informații de autentificare poartă numele de brelocuri. Deoarece brelocurile sunt asociate cu conturile de utilizatori, informațiile de autentificare nu trebuie să fie introduse din nou, chiar dacă alimentarea aparatului este oprită.

Asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente pentru a se restricționa numărul de imprimări

Conturile de utilizatori care utilizează serviciul de conectare Autentificare utilizator pot fi asociate cu ID-uri de departamente. Specificând în prealabil restricțiile de imprimare pentru ID-urile de departamente, puteți aplica restricții asupra numărului de imprimări pentru fiecare departament din care face parte un utilizator. Pentru informații despre asocierea conturilor de utilizatori cu ID-uri de departamente, consultați Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local. Pentru informații despre specificarea restricțiilor în funcție de departament, consultați Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente.