Gebruikers beheren
U kunt zorgen voor een hoger beveiligingsniveau en meer efficiëntie door gebruik te maken van een toepassing met gebruikersverificatie (aanmeldingsservice) voor het beheer van gebruikers van de machine (
Aanmeldingsservice). Het is raadzaam dat de beheerder alle gebruikers beheert conform uw besturingssysteem en nodige veiligheidsmaatregelen.
GebruikersbeheerfunctiesAanmeldingsservice
Een toepassing voor gebruikersverificatie (aanmeldingsservice) die "Gebruikersverificatie" heet, wordt gebruikt als de primaire methode voor het beheer van gebruikers van de machine. Met de aanmeldingsservice gebruikersverificatie kan persoonlijke verificatie worden uitgevoerd van gebruikers op basis van gebruikersnaam en wachtwoord die voor elke gebruiker zijn geregistreerd. De gebruikersgegevens worden gecontroleerd in de database in de machine of op een externe verificatieserver. Met de mogelijkheid om nauwkeurig te definiëren welke functies beschikbaar zijn voor elke gebruiker, kunt u de beveiliging verbeteren door toegang tot bepaalde functies te beperken. Het is ook mogelijk om afdeling-ID-beheer te gebruiken voor het beheer van groepen, afhankelijk van het apparaat dat voor verificatie wordt gebruikt.
Gebruikersbeheerfuncties
Gebruikersbeheer kan onderstaande voordelen bieden. Om belangrijke gegevens te beschermen en kosten te verlagen, kunt u toegang tot de machine beperken en het scala aan bewerkingen die gebruikers ter beschikking staan, definiëren.
Onbevoegd gebruik door derden voorkomen
Omdat gebruik van de machine beperkt is tot goedgekeurde gebruikers, wordt het lekken van gegevens als gevolg van onbevoegd gebruik door derden voorkomen, zelfs als de machine op een drukke plek staat die voor buitenstaanders toegankelijk is.
Bevoegdheidsniveaus instellen
Met persoonlijk authenticatiebeheer kunt u het bereik van de beschikbare bewerkingen definiëren door voor elke gebruiker de rol (het machtigingsniveau) op te geven. Rollen omvatten de "Administrator"-rol met volledige toegangsrechten, en de "GeneralUser"-rol die geen items kan gebruiken waarvoor beheerdersrechten vereist zijn.
Gebruikersbeperkingen instellen
Met persoonlijke-verificatiebeheer kan een gebruiker met beheerdersbevoegdheden het scala aan bewerkingen dat gebruikers ter beschikking staat, beheren.
Groepen gebruikers beheren
Gebruikers kunnen worden toegewezen aan groepen op basis van afdelings-ID (afdelings-ID-beheer), zodat u het totaal aantal afgedrukte pagina's voor elke afdelings-ID kunt controleren. U kunt ook specifieke limieten instellen voor elke afdelings-ID, zoals een maximum van 500 afgedrukte pagina's. Met deze functie kunt u bewustzijn stimuleren en hints geven voor het verbeteren van uw bedrijfsactiviteiten.
|
Gebruikersaccounts koppelen aan sleutelketens voor een soepele werkingAls andere verificatiegegevens worden gebruikt dan de verificatiegegevens die bij de aanmelding zijn gebruikt, hoeven de verificatiegegevens maar één keer te worden ingevoerd, en hoeven ze niet opnieuw te worden ingevoerd zodra de verificatie is geslaagd. Deze verificatiegegevens worden een sleutelketen genoemd. Aangezien sleutelketens worden gekoppeld aan gebruikersaccounts, hoeven de verificatiegegevens niet opnieuw te worden ingevoerd, ook niet als de stroom van de machine is uitgeschakeld. Gebruikersaccounts koppelen aan afdelings-ID's om het aantal afdrukken te beperkenGebruikersaccounts met gebruikersverificatie kunnen gekoppeld worden aan afdelings-ID's. Door van tevoren beperkingen voor afdrukken op te geven voor afdelings-ID's, kunt u beperkingen toepassen op het aantal afdrukken voor elke afdeling waartoe een gebruiker behoort. Voor informatie over het koppelen van gebruikersaccounts met afdelings-ID's raadpleegt u Gebruikersgegevens in het lokale apparaat registreren. Voor informatie over het opgeven van beperkingen op afdeling raadpleegt u Afdelings-ID-beheerinstellingen configureren. |