Hantera användare

Du kan säkerställa en högre nivå av säkerhet och effektivitet genom att använda ett användarautentiseringsprogram (inloggningstjänst) för att hantera maskinens användare (Inloggningstjänst). Vi rekommenderar att administratören hanterar alla användare enligt dina driftvillkor och krav på säkerhetsåtgärder. Funktioner för användarhantering

Konfigurering av inställningar för personlig autentiseringshantering

Använda andra funktioner för personlig autentiseringshantering

Inloggningstjänst

Ett användarautentiseringsprogram (inloggningstjänst) som kallas ”Användarautentisering” används som primär metod för att hantera maskinens användare. Med inloggningstjänsten Användarautentisering kan personlig autentisering utföras för användare baserat på det användarnamn och lösenord som har registrerats för varje användare. Information om användaren kontrolleras antingen på databasen i maskinen eller på en extern autentiseringsserver. Tack vare möjligheten att exakt definiera vilka funktioner som är tillgängliga för varje användare kan du förbättra säkerheten genom att begränsa åtkomst till vissa funktioner. Det kan också vara möjligt att använda hantering av avdelnings-ID för att hantera grupper, beroende på vilken enhet som används för autentisering.

Funktioner för användarhantering

Fördelarna med användarhantering beskrivs nedan. För att skydda viktiga data och minska kostnaderna kan du begränsa åtkomsten till maskinen och definiera en rad åtgärder som är tillgängliga för användare.

Förhindra obehörig användning av tredje part

Eftersom användning av maskinen är begränsat till endast godkända användare, förhindras informationsläckage till följd av obehörig användning av tredje part, även om maskinen är placerad där den är åtkomlig för andra.

Ställa in behörighetsnivåer

Med personlig autentiseringshantering kan du definiera intervall för tillgängliga åtgärder genom att ange rollen (behörighetsnivå) för varje användare. Roller inkluderar ”Administrator”-rollen, med full åtkomstbehörighet, och ”GeneralUser”-rollen som inte kan använda objekt som kräver administratörsbehörighet.

Ställa in användarbegränsningar

Personlighet autentiseringshantering gör att en användare med administratörsrättigheter kan hantera ett urval av åtgärder som är tillgängliga för användare.

Hantera grupper av användare

Användare kan delas in i grupper baserat på avdelnings-ID (hantering av avdelnings-ID), där du kan kontrollera det totala antalet utskrivna sidor för varje avdelnings-ID. Du kan också ange gränsvärden för varje avdelnings-ID, t.ex. högst 500 utskrivna sidor. Den här funktionen kan bidra till att öka kostnadsmedvetenheten och ge tips på hur du kan förbättra din verksamhet.


Koppla användarkonton med nyckelkedjor för enklare drift Om annan autentiseringsinformation från autentiseringsinformationen som används för inloggning krävs måste autentiseringsinformationen anges en gång, men måste inte anges igen om autentiseringen lyckas. Autentiseringsinformationen kallas en nyckelkedja. Då nyckelkedjor är kopplade till användarkonton måste autentiseringsinformationen anges igen, även om maskinen stängs av. Koppla användarkonton med avdelnings-ID för att begränsa antalet utskrifter Användarkontons användarautentisering kan kopplas med avdelnings-ID. Genom att ange utskriftsbegränsningar för avdelnings-ID i förväg, kan du begränsa antalet utskrifter för varje avdelning som en användare hör till. Mer information om hur du kopplar användarkonton med avdelnings-ID finns i Registrera användarinformation på den lokala enheten. Mer information om hur du anger begränsningar för respektive avdelning finns i Konfigurera inställningar för hantering av avdelnings-ID.

Koppla användarkonton med nyckelkedjor för enklare drift

Om annan autentiseringsinformation från autentiseringsinformationen som används för inloggning krävs måste autentiseringsinformationen anges en gång, men måste inte anges igen om autentiseringen lyckas. Autentiseringsinformationen kallas en nyckelkedja. Då nyckelkedjor är kopplade till användarkonton måste autentiseringsinformationen anges igen, även om maskinen stängs av.

Koppla användarkonton med avdelnings-ID för att begränsa antalet utskrifter

Användarkontons användarautentisering kan kopplas med avdelnings-ID. Genom att ange utskriftsbegränsningar för avdelnings-ID i förväg, kan du begränsa antalet utskrifter för varje avdelning som en användare hör till. Mer information om hur du kopplar användarkonton med avdelnings-ID finns i Registrera användarinformation på den lokala enheten. Mer information om hur du anger begränsningar för respektive avdelning finns i Konfigurera inställningar för hantering av avdelnings-ID.