Configurar as Programações de Gestão de ID de Departamento

A15E-05E
É possível organizar e gerir utilizadores em grupos com base na ID do departamento. Siga o procedimento abaixo para configurar a gestão de ID de departamento e permitir que a máquina conte o número de páginas utilizadas para impressão.
Ativar a gestão de ID de departamento
Gravação dos ID e PIN de departamento
Certifique-se de que os ID de Departamento foram configurados para os utilizadores registados na máquina. Gravação de Informações do Utilizador no Dispositivo Local
A Gestão de ID de departamento só é válida para utilizadores gravados no dispositivo local.
Se iniciar sessão como um utilizador com privilégios administrativos, uma ID e um PIN de administrador do sistema são atribuídos automaticamente e geridos como ID de departamento.
Para obter informações sobre o número de IDs de departamento que pode gravar, consulte Funções de gestão.

Ativar a gestão de ID de departamento

1
Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Interface Remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Ecrã da Interface Remota
3
Clique em [Gestão do utilizador]  [Gestão ID departamento].
4
Clique em [Editar].
5
Selecione [Ativar Gerenciamento de ID de Departamento].
6
Clique em [OK].

Gravação dos ID e PIN de departamento

1
Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Interface Remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Ecrã da Interface Remota
3
Clique em [Gestão do utilizador]  [Gestão ID departamento].
4
Clique em [Registar novo departamento].
Para editar as programações de ID de departamento
Clique em ID do departamento para editar para mostrar o ecrã de edição.
Para apagar as programações de ID de departamento
Clique em [Apagar] para o ID do departamento a apagar [OK].
5
Introduza as informações necessárias e clique em [OK].

[ID dept.]
Introduza um número de 7 dígitos ou menos para a ID do departamento.
[PIN]
Introduza o PIN (máximo de sete dígitos). Volte a introduzir o PIN em [Confirmar]. Se não pretender programar um PIN, deixe-o em branco.
[Limite páginas]
Pode restringir o número de páginas que um departamento gravado pode imprimir. Selecione os tipos de alvo e introduza os totais de páginas.
Não é possível gravar uma ID de departamento ou um PIN que sejam constituídos apenas por zeros, como “00” ou “0000000”.
Mesmo que introduza menos de sete dígitos, a máquina acrescenta zeros no início do número e programa um número de sete dígitos.
Também pode tornar obrigatória a introdução de sete dígitos para a ID de departamento e para o PIN. Para obter mais informações, contacte o seu revendedor ou representante de serviços.
A máquina para de imprimir se algum dos limites de páginas a cores ou a preto e branco for atingido durante a impressão de um documento que contenha áreas a cores e a preto e branco, simultaneamente.
Para verificar a contagem de páginas
Se pretender verificar o número total de páginas utilizadas por cada ID de departamento para impressões, marque [Totais de pág. ID de departamento] no ecrã apresentado no passo 4. O número de páginas não inclui as páginas em branco ou exemplos de impressão utilizados para verificar itens como o ajuste da gradação.
Iniciar sessão com uma ID de departamento e PIN
Se registar um utilizador com o mesmo nome da ID de departamento, as operações de início de sessão podem ser efetuadas utilizando uma ID de departamento e PIN gravados. Gravação de Informações do Utilizador no Dispositivo Local
LIGAÇÕES
Utilização dos ID de departamento para gerir a impressão através de um computador

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