הגבלת הדפסה ממחשב
ניתן להגביל הדפסה מהמחשב (הדפסה ממחשב) כך ניתן יהיה להדפיס רק סוגי מסמכים מסוימים. ניתן גם להגדיר את המכשיר כך שהמסמכים לא יודפסו עד שהמשתמש אושר במכשיר (הדפסת מסמכים שנשמרו במכשיר (דחיית הדפסה במתכוון)). ניתן גם להגביל את המכשיר להדפסת מסמכים להדפסה מאובטחת באמצעות הצפנה בלבד, דבר שעשוי למנוע דליפת מידע הנגרם מהדפסים ללא השגחה או נתוני הדפסה שאינם מאובטחים. הרשאות מנהל נחוצות כדי לקבוע את התצורה של הגדרות אלה.
איסור הדפסה ממחשב
ניתן לאסור על משתמשים להדפיס מסמכים ממחשב.
<Set> 
<Function Settings> <Printer> <Restrict Printer Jobs> <On> בחר את חריגת ההגבלות
<Function Settings> <Printer> <Restrict Printer Jobs> <On> בחר את חריגת ההגבלותקביעת תצורת הגדרות של דחיית הדפסה במתכוון
|
בעת הדפסת מסמכים ממחשב, ניתן לדחות נתוני הדפסה במכשיר ולמנוע הדפסה מיידית של מסמכים (הדפסת מסמכים שנשמרו במכשיר (דחיית הדפסה במתכוון)). ניתן לקבוע את הגדרות התצוגה כך שלא ניתן יהיה לבצע פעולת הדפסה עד אשר המשתמש מאושר במכשיר, דבר המבטיח אבטחה רבה יותר ומקטין את הסיכון לכך שאנשים אחרים יראו או ייקחו שלא במתכוון מסמכים עם מידע רגיש. הרשאות מנהל נחוצות כדי לקבוע את התצורה של הגדרות אלה.
|
1
הפעל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
2
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
לחץ על [Printer] [Print].
[Print].4
בחר [Force Hold], הגדר את התנאים הדרושים ולחץ על [OK].
ניתן להגדיר תנאים מפורטים לדחיית משימות הדפסה, כגון משתמש או כתובת IP. אם לא נקבעים תנאים, כל משימות ההדפסה יידחו עבור משתמשים שאינם מזוהים. אם לא נקבעים תנאים ומתקבלת משימת הדפסה ממשתמש שאינו מזוהה, המשימה תתבטל ולא תידחה.
הגדרת התנאים לדחיית מסמכים
|
1
|
לחץ על [Register New].
|
||||||
|
2
|
הגדר את התנאים להשהיית מסמכים, ולחץ על [OK].
 [Condition Name]
הזן שם עבור התנאי. קבע שם שיהיה לך קל לזהות כאשר יוצג ברשימה.
 [Enable Condition]
סמן תיבת סימון זו כדי להפעיל את התנאי.
 [Job Condition]
סוגי התנאים המפורטים מטה ניתנים לבחירה.
 [Target]
תוכל להגדיר ערך אשר מצוין על ידי יעד הפעולה, או יעד שלא צוין.
 [Action]
בחר כיצד לטפל במסמכים התואמים את התנאים. כאשר ההגדרה [Hold as Shared Job] נבחרה, ניתן להגדיר [ID for Substitution] כדי לציין את פלט שם המשתמש ביומן בזמן ההדפסה. בחר [Cancel] כדי לבטל את המסמך.
|
||||||
|
3
|
הגדר את הסדר שבו יחולו התנאים ובחר [OK].
התנאים מוחלים לפי סדר הופעתם ברשימה, החל מלמעלה. כדי לשנות את סדר העדיפויות, לחץ על [Up] או על [Down] ברשימה.
כדי לערוך פרטים של תנאי, לחץ על שם התנאי מתוך הרשימה.
כדי להשבית תנאי, לחץ על שם התנאי מתוך הרשימה
בטל את הבחירה בהגדרה [Enable Condition].כדי להשבית תנאי, בחר [Delete] עבור התנאי שברצונך למחוק מתוך הרשימה
לחץ על [OK]. |
|
קביעת ההגדרות המפורטות של דחיית ההדפסה במתכווןניתן לקבוע את התצורה של ההגדרות עבור מסמכים שהדפסתם נדחית, כגון משך הזמן לשמירתם ואופן הצגתם. <Print>
ייבוא באצווה/ייצוא באצווהניתן לייבא/לייצא הגדרות אלה מול מודלים שתומכים בייבוא אצווה של הגדרות אלה. ייבוא/ייצוא של נתוני ההגדרות
הגדרה זו כלולה בתוך [Settings/Registration Basic Information] בעת ייצוא אצווה. ייבוא/ייצוא כל ההגדרות
|
הגדרת הגבלות נוספות
1
הפעל את Remote UI (ממשק משתמש מרוחק). הפעלת ממשק המשתמש המרוחק
2
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
לחץ על [Printer] [Print].
[Print].4
הגדר הגבלות נוספות.
[Delete Job After Printing]סמן תיבת סימון זו כדי למחוק משימות לאחר הדפסתן.
[Only Allow Encrypted Print Jobs]סמן תיבת סימון זו כדי לקבל ממחשבים משימות הדפסה מאובטחות מוצפנות בלבד.
[Require Domain Name to Determine My Job]סמן תיבת סימון זו כדי לקבוע את משימות ההדפסה של משתשמיש הכניסה כ"שם משתמש+ שם תחום."
[Display Other User Jobs]סמן תיבת סימון זו כדי להציג משימות של משתמשים שאינם המשתמש המורשה.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]סמן תיבת סימון זו כדי לאפשר מחיקת משימות של משתמשים שאינם המשתמש המורשה כאשר המשימות של המשתמשים שאינם המשתמש המורשה מוצגות.
[Match Case for User Name]סמן תיבת סימון זו כדי להגדיר את שמות המשתמשים כתלויי רישיות.
[Enable Auto Print Function When Logging In]סמן תיבת סימון זו כדי לאפשר הדפסה אוטומטית של משימות שהיו במצב של השהייה מאולצת כאשר כל אחד מהמשתמשים נכנס למערכת.
[Require PIN for Job Deletion]סמן תיבת סימון זו כדי להורות למשתמש להזין קוד PIN בעת מחיקת משימת הדפסה מאובטחת.
|
|
ייבוא באצווה/ייצוא באצווהניתן לייבא/לייצא הגדרות אלה מול מודלים שתומכים בייבוא אצווה של הגדרות אלה. ייבוא/ייצוא של נתוני ההגדרות
הגדרה זו כלולה בתוך [Settings/Registration Basic Information] בעת ייצוא אצווה. ייבוא/ייצוא כל ההגדרות
|