|
وقتی اسناد از رایانه چاپ میشوند، میتوانید دادههای چاپ را در دستگاه نگه دارید و از چاپ شدن فوری اسناد جلوگیری کنید (چاپ اسنادی که بهاجبار در دستگاه نگهداری میشوند). میتوانید تنظیمات را به گونهای پیکربندی کنید که تا زمان مجاز شدن کاربر در دستگاه، چاپ صورت نگیرد که این امر تضمینکننده امنیت بیشتر است و خطر مشاهده اسناد حساس توسط سایر افراد یا برداشت سهوی آنها را کاهش میدهد. جهت پیکربندی این تنظیمات، امتیازات سرپرست مورد نیاز است.
|
1
|
روی [Register New] کلیک کنید.
|
||||||
2
|
شرایط مربوط به نگه داشتن اسناد را تنظیم کنید و روی [OK] کلیک کنید.
[Condition Name]
نامی برای شرط مربوطه وارد کنید. نامی استفاده کنید که پیدا کردن آن از یک لیست نمایش داده شده راحت باشد.
[Enable Condition]
این کادر انتخاب را برای فعال کردن شرایط علامت بزنید.
[Job Condition]
انواع شرایطی که در زیر ذکر شدهاند قابل انتخاب هستند.
[Target]
میتوانید یا مقدار مشخص شده توسط هدف عملیات یا مقدار مشخص نشدهای را تنظیم کنید.
[Action]
انتخاب کنید که مدیریت اسنادی که با شرایط انطباق دارند به چه صورت باشد. وقتی [Hold as Shared Job] انتخاب شده باشد، میتوانید [ID for Substitution] را تنظیم کنید تا هنگام چاپ، خروجی نام کاربر در گزارش مشخص شود. جهت دور انداختن سند، [Cancel] را انتخاب کنید.
|
||||||
3
|
ترتیب اعمال شرایط را تنظیم کنید و سپس [OK] را فشار دهید.
شرایط به ترتیب لیست شده اعمال میشوند که این امر از بالای لیست شروع میشود. برای تغییر اولویت، روی [Up] یا [Down] در فهرست کلیک کنید.
برای ویرایش جزئیات شرایط، روی نام شرایط در فهرست کلیک کنید.
برای غیرفعال کردن شرایط، روی نام شرایط در لیست کلیک کنید علامت [Enable Condition] را بردارید.
برای حذف شرایط، [Delete] را برای شرایط مورد نظر جهت لغو کردن در فهرست انتخاب کنید روی [OK] کلیک کنید.
|
|
پیکربندی تنظیمات دقیق برای چاپ اجباریمیتوانید تنظیمات دقیقی را برای اسنادی که جهت چاپ نگه داشته شدهاند پیکربندی کنید، مانند مدتزمان ذخیره و نحوه نمایش آنها. <Print>
وارد کردن گروهی/صادر کردن گروهیاین تنظیم میتواند با مدلهایی صادر/وارد شود که از وارد کردن گروهی این تنظیم پشتیبانی میکنند. وارد کردن/صادر کردن دادههای تنظیم
هنگام صادر کردن گروهی، این تنظیم در [Settings/Registration Basic Information] قرار میگیرد. وارد/صادر کردن تمام تنظیمات
|
|
وارد کردن گروهی/صادر کردن گروهیاین تنظیم میتواند با مدلهایی صادر/وارد شود که از وارد کردن گروهی این تنظیم پشتیبانی میکنند. وارد کردن/صادر کردن دادههای تنظیم
هنگام صادر کردن گروهی، این تنظیم در [Settings/Registration Basic Information] قرار میگیرد. وارد/صادر کردن تمام تنظیمات
|