Managing Users (Upravljanje uporabnikov)

Visoko raven varnosti in učinkovitosti lahko zagotovite z aplikacijo za preverjanje pristnosti uporabnikov (storitev za prijavo), s katero je mogoče upravljati uporabnike naprave (Storitev prijavljanja). Priporočamo, da skrbnik vse uporabnike upravlja v skladu z delovnim okoljem in zahtevanimi varnostnimi ukrepi. Funkcije upravljanja uporabnikov

Konfiguracija nastavitev upravljanja osebnega preverjanja pristnosti

Uporaba drugih praktičnih funkcij upravljanja osebnega preverjanja pristnosti

Storitev prijavljanja

Aplikacija za preverjanje pristnosti uporabnikov (storitev za prijavo), ki se jih reče »Preverjanje pristnosti uporabnikov«, se uporablja kot primaren način upravljanja uporabnikov naprave. S storitvijo za prijavo »Preverjanje pristnosti uporabnikov« je mogoče za uporabnike uporabljati osebno preverjanje pristnosti glede na uporabniško ime in geslo, ki sta registrirana za posameznega uporabnika. Podatki o uporabniku se preverijo v podatkovni zbirki v napravi ali v zunanjem strežniku za preverjanje pristnosti. Ker je mogoče natančno določiti funkcije, ki so na voljo posameznemu uporabniku, lahko izboljšate varnost tako, da omejite dostop do nekaterih funkcij. Prav tako je mogoče z upravljanjem ID-jev oddelkov upravljati skupine, kar je odvisno od naprave, ki se uporablja za preverjanje pristnosti.

Funkcije upravljanja uporabnikov

Upravljanje uporabnikov ima prednosti, opisane spodaj. Če želite zaščititi pomembne podatke in zmanjšati stroške, lahko omejite dostop do naprave in določite funkcije, ki so na voljo uporabnikom.

Preprečevanje nepooblaščene uporabe tretjih oseb

Ker je uporaba naprave omejena na odobrene uporabnike, je preprečeno odtekanje podatkov zaradi nepooblaščene uporabe tretjih oseb, tudi če je naprava na živahnem mestu, ki je dostopno tudi drugim.

Nastavitev ravni pravic

Z upravljanjem osebnega preverjanja pristnosti lahko določite razpoložljive funkcije tako, da za posameznega uporabnika določite vlogo (raven pravic). Na voljo sta vlogi »Administrator«, ki zagotavlja pravice polnega dostopa, in »GeneralUser«, s katero uporabniki ne morejo uporabljati elementov, ki zahtevajo skrbniške pravice.

Nastavitev omejitev uporabe

Upravljanje osebnega preverjanja pristnosti uporabniku s skrbniškimi pravicami omogoča upravljanje različnih dejanj, ki so na voljo uporabnikom.

Upravljanje skupin uporabnikov

Uporabnike je mogoče dodeliti skupinam glede na ID oddelka (upravljanje ID-jev oddelkov), kar omogoča preverjanje skupnega števila natisnjenih strani za posamezni ID oddelka. Nastavite lahko tudi omejitve za posamezni ID oddelka (na primer največ 500 natisnjenih strani). Tako ste lahko bolj pozorni na stroške in dobite vpogled v to, kako izboljšati uporabo.


Povezovanje uporabniških računov s kompleti ključev zaradi brezhibne uporabe Če so zahtevani podatki za preverjanje pristnosti, ki se razlikujejo od podatkov za preverjanje pristnosti pri prijavi, je treba podatke za preverjanje pristnosti vnesti enkrat, po uspešnem preverjanju pristnosti pa nič več. Tem podatkom za preverjanje pristnosti se reče komplet ključev. Ker so kompleti ključev povezani z uporabniškimi računi, podatkov za preverjanje pristnosti ni treba znova vnašati, tudi če je naprava izklopljena. Povezovanje uporabniških računov z ID-ji oddelkov zaradi omejevanja števila natisov Uporabniški računi storitve Preverjanje pristnosti uporabnikov je mogoče povezati z ID-ji oddelkov. Če za ID-je oddelkov vnaprej določite omejitve tiskanja, lahko za posamezni oddelek, v katerega spada uporabnik, uporabite omejitve števila natisov. Če želite informacije o povezovanju uporabniških računov z ID-ji oddelkov, glejte Registriranje podatkov o uporabnikih v lokalni napravi. Če želite informacije o določanju omejitev za posamezne oddelke, glejte Konfiguriranje nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov.

Povezovanje uporabniških računov s kompleti ključev zaradi brezhibne uporabe

Če so zahtevani podatki za preverjanje pristnosti, ki se razlikujejo od podatkov za preverjanje pristnosti pri prijavi, je treba podatke za preverjanje pristnosti vnesti enkrat, po uspešnem preverjanju pristnosti pa nič več. Tem podatkom za preverjanje pristnosti se reče komplet ključev. Ker so kompleti ključev povezani z uporabniškimi računi, podatkov za preverjanje pristnosti ni treba znova vnašati, tudi če je naprava izklopljena.

Povezovanje uporabniških računov z ID-ji oddelkov zaradi omejevanja števila natisov

Uporabniški računi storitve Preverjanje pristnosti uporabnikov je mogoče povezati z ID-ji oddelkov. Če za ID-je oddelkov vnaprej določite omejitve tiskanja, lahko za posamezni oddelek, v katerega spada uporabnik, uporabite omejitve števila natisov. Če želite informacije o povezovanju uporabniških računov z ID-ji oddelkov, glejte Registriranje podatkov o uporabnikih v lokalni napravi. Če želite informacije o določanju omejitev za posamezne oddelke, glejte Konfiguriranje nastavitev upravljanja ID-jev oddelkov.