컴퓨터를 통한 인쇄 제한하기
컴퓨터에서의 인쇄(컴퓨터에서 인쇄)를 제한하여 특정 유형의 문서만 인쇄하도록 설정할 수 있습니다(기기에서 강제 보류된 문서 인쇄). 또한 사용자의 기기가 인증되지 않으면 인쇄 기능을 사용할 수 없도록 기기를 구성할 수도 있습니다. 출력물의 방치 또는 보호되지 않은 인쇄 데이터로 인한 정보 유출을 방지하기 위해 암호화된 보안 인쇄 문서만 인쇄하도록 제한할 수 있습니다. 이와 같은 설정을 구성하려면, 관리자 권한이 필요합니다.
컴퓨터를 통한 인쇄 금지하기
사용자가 컴퓨터에서 문서를 인쇄하지 못하도록 설정할 수 있습니다.
<설정> 
<기능 설정> <프린터> <프린터 작업 제한> <설정> 제한 예외 사항 선택
<기능 설정> <프린터> <프린터 작업 제한> <설정> 제한 예외 사항 선택인쇄 강제 보류 설정 구성하기
 | 컴퓨터에서 문서를 인쇄하는 경우 기기에 인쇄 데이터를 저장하고 문서가 바로 인쇄되지 않도록 차단할 수 있습니다(기기에서 강제 보류된 문서 인쇄). 사용자가 기기에서 인증될 때까지 인쇄할 수 없도록 설정을 구성할 수 있으며 이를 통해 보안을 강화하고 민감한 문서를 다른 사람들이 보거나 예기치 않게 가져가는 위험을 줄여 줍니다. 이러한 설정을 구성하려면 관리자 권한이 필요합니다. |
1
리모트 UI를 시작합니다. 리모트 UI 실행하기
2
포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 화면
3
[프린터] [인쇄]를 클릭합니다.
[인쇄]를 클릭합니다.4
[강제 홀드]를 선택하고 필요한 조건을 설정한 후 [확인]을 클릭합니다.
인쇄 작업 보류에서, 사용자 또는 IP 주소 등과 같은 세부 조건을 설정할 수 있습니다. 조건이 설정되지 않으면 식별되지 않은 사용자의 작업을 제외하고 모든 인쇄 작업이 보류됩니다. 조건이 설정되지 않고 식별되지 않은 사용자의 인쇄 작업을 수신할 경우 보류 없이 취소됩니다.
문서 보류 조건 설정하기
1 | [신규 등록]을 클릭합니다. | ||||||
2 | 문서 보류 조건을 설정하고 [확인]을 클릭합니다.   [조건명]조건의 이름을 입력합니다. 목록에서 쉽게 찾을 수 있는 이름을 지정합니다.  [조건을 유효화]조건을 활성화하려면 이 확인란을 선택합니다.  [종류]아래의 조건 유형을 선택할 수 있습니다.
 [대상]작업 대상에 의해 지정된 값 또는 지정되지 않은 값을 설정할 수 있습니다.  [동작]조건과 일치하는 문서를 처리하는 방법을 선택합니다. [공유 작업으로 홀드]를 선택하면 [치환 ID]를 설정하여 인쇄 시에 로그로 출력할 사용자 이름을 지정할 수 있습니다. 문서를 폐기하려면 [취소]를 선택하십시오. | ||||||
3 | 조건을 적용할 순서를 설정하고 [확인]을 선택합니다. 조건은 목록에 나와 있는 순서대로, 위에서부터 적용됩니다. 순서를 변경하려면 목록에서 [위로] 또는 [아래로]를 클릭합니다. 조건 상세정보를 편집하려면 목록에서 조건 이름을 클릭합니다. 조건을 비활성화하려면 목록에서 조건 이름 클릭 [조건을 유효화] 선택을 취소합니다.조건을 삭제하려면 목록에서 삭제할 조건의 [삭제] 선택 [확인]을 클릭합니다. |
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인쇄 강제 보류 세부 설정 구성하기저장 시간 및 표시 방법 등 인쇄 보류된 문서의 세부 설정을 구성할 수 있습니다. <인쇄> 일괄 가져오기/일괄 내보내기이 설정은 이 설정의 일괄 가져오기를 지원하는 모델에서만 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 설정 데이터 가져오기/내보내기 이 설정은 배치 내보내기 시 [설정/등록 기본정보]에 포함됩니다. 전체 설정 가져오기/내보내기 |
기타 제한 설정
1
리모트 UI를 시작합니다. 리모트 UI 실행하기
2
포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 화면
3
[프린터] [인쇄]를 클릭합니다.
[인쇄]를 클릭합니다.4
기타 제한을 설정합니다.
[인쇄 후 작업을 삭제]인쇄된 후 작업을 삭제하려면 이 확인란을 선택합니다.
[암호화 보안 인쇄 작업만 허가]컴퓨터에서 암호화된 보안 인쇄 작업만을 수신하려면 이 확인란을 선택합니다.
[내 작업의 판별 조건에 도메인명을 포함]로그인 사용자의 인쇄 작업을 “사용자 이름 + 도메인 이름”으로 정하려면 이 확인란을 선택합니다.
[인증 사용자 이외의 작업 표시]인증된 사용자가 아닌 사용자의 작업을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
[인증 사용자 이외의 작업의 삭제 제한]인증된 사용자가 아닌 사용자의 작업이 표시되었을 때 인증된 사용자가 아닌 사용자의 작업이 삭제되도록 제한하려면 이 확인란을 선택합니다.
[사용자명의 대문자/소문자 구별]사용자 이름에서 대소문자를 구분하려면 이 확인란을 선택합니다.
[로그인시 자동인쇄 기능 사용]각 사용자가 로그인할 때 자동으로 인쇄되는 인쇄 작업을 강제로 보류할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.
[작업의 삭제시 PIN 번호가 필요]보안 인쇄 작업을 삭제할 때 사용자에게 PIN을 입력하라는 메시지를 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
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일괄 가져오기/일괄 내보내기이 설정은 이 설정의 일괄 가져오기를 지원하는 모델에서만 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 설정 데이터 가져오기/내보내기 이 설정은 배치 내보내기 시 [설정/등록 기본정보]에 포함됩니다. 전체 설정 가져오기/내보내기 |