Předcházení odeslání dat omylem a úniku informací
Neúmyslné odeslání faxu na nesprávné místo určení nebo ponechání vytištěného dokumentu na zařízení představuje riziko úniku informací. Navíc, i když je odesílání faxů z počítače a používání paměťových médií a mobilních zařízení snadné a pohodlné, může docházet k chybám obsluhy a krádeži informací.
Podle stavu využití funkce můžete přijmout opatření k zabránění odeslání dat omylem a úniku informací, abyste zajistili bezpečnější používání zařízení.
Omezení a potvrzování místa určení
Můžete omezit místa určení, do kterých se odesílají naskenovaná data a faxy, a při jejich odesílání si nechat zobrazit obrazovku s potvrzením místa určení.
Omezení dostupných míst určeníPotvrzení místa určení před odesláním
Přiměřené omezení funkcí
Při odesílání faxů nebo používání paměťových médií a mobilních zařízení můžete omezit přístup k části nebo celé funkci.
Omezení odesílání faxůOmezení používání paměťových médiíOmezení používání z mobilního zařízení
Předcházení krádežím nehlídaných vytištěných dokumentů a informací
Tisková data odeslaná z počítače nebo přijaté faxy můžete uložit do zařízení, aniž byste je okamžitě vytiskli.
Omezení tiskuViz též