Internetifaksi (I-faks) kasutamine

 
Internetifaks (I-faks) on funktsioon fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks interneti teel.
See võimaldab sidekulude säästmiseks saata faksi telefoniliini kasutamata. I-faksi vastuvõtmisel prinditakse vastuvõetud andmed automaatselt.
I-fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks kasutatavad seadmed peavad toetama I-faksi tehnoloogiat.
I-fakside saatmine
I-fakside vastuvõtmine

I-fakside saatmine

Dokumendi skannimisel saate saata skannitud andmed i-faksi teel.
Skannitud andmed saadetakse e-posti teel kirjale lisatud TIFF-failina. Täpselt nagu tavalise e-kirja saatmisel saate lisada teema ja kirja teksti ning määrata mitu sihtkohta.
Vajalikud ettevalmistused
Määrake seadmes meiliserveri sätted, mida kasutatakse i-fakside saatmiseks. Meiliserveri täpsema teabe määramine – Remote UI (Kaugkasutajaliides)
1
Asetage dokument kohale. Originaalide asetamine
2
Vajutage [Skanni] juhtpaneeli kuval [Avamenüü]. [Avamenüü] kuva
Kuvatakse skannimistüübi valikukuva.
3
Vajutage [I-faks].
Kuvatakse skannimiskuva.
4
Määrake vahekaardil [Määra sihtkoht] sihtkoht. Sihtkohtade määramine
Koopiate ja varukoopiate sihtkohad saate määrata funktsiooniga [Aadressiraamat] või [Koodvalimine].
Kui saate määrata ainult sätte [Määra mind sihtkohaks]
Kui saatmise sihtkoht on saatmisfunktsiooni autentimissätete tõttu piiratud, ei saa teist sihtkohta määrata. Täpsemat teavet küsige administraatorilt.
5
Määrake vahekaardil [Saatmisseaded] skannimissätted. Skannimissätted
Samuti saate vahekaardil [Saatmisseaded] määrata e-kirja teema ja põhiteksti. E-posti ja i-faksi sätted
Skannitud andmed saadetakse järgmise failinimega. Vahekaardil [Saatmisseaded] saate määrata ka kohandatud stringi ja lisada selle algusesse. Faili/jaotuse määramine
 Sidehalduse number
 Saatmise kuupäev (selle näite puhul 5. aprill 2023, 9:12:34 enne lõunat)
 Faili järjekorranumber (kui faile on üks, siis 001)
6
Vajutage [Alusta].
Algab dokumendi skannimine.
Skannimise tühistamiseks vajutage [Tühista] [Jah]. Skannimise tühistamine
Kui skannimine on lõpule viidud, saadetakse skannitud andmed teele. Saatmisolekut ja logi saate vaadata funktsiooniga [Olekumonitor]. Skannitud andmete saatmise ja salvestamise oleku vaatamine
Kui kuvatakse teade [Kinnita sihtkoht]
Kontrollige, et sihtkoht oleks õige, ja seejärel vajutage [Alusta skanni].
Kui kuvatakse teade [Skanni järgmine origin.]
Kui originaal on asetatud dokumendiklaasile ja skannitud, ilmub täiendavate originaalide skannimise kuva.
Täiendavate originaalide skannimiseks asetage need dokumendiklaasile ja vajutage [Skanni järgmine origin.].
Kui kõigi dokumentide skannimine on lõpetatud, vajutage [Alusta saatmist] või [Eelv. ja saada].
* Kui originaali formaat on erinev, võib osa kujutisest puududa või kujutis võidakse skannida väiksemalt.
Kui kuvatakse eelvaade
Vaadake skannitud andmete eelvaadet ja seejärel vajutage [Alusta saatmist].
Kui te mõnda lehekülge saata ei soovi, avage vastav lehekülg ja vajutage [Lehe kustutus].
Kui kuvatakse teade [Olekumonitor]
Salvestamise oleku ja logi vaatamiseks vajutage [Olekumonitor]. Skannitud andmete saatmise ja salvestamise oleku vaatamine
Kui vajutate [Sule], kuvatakse skannimiskuva.
Kui kuvatakse teade [SMTP autentimine]
Sisestage SMTP-autentimiseks kasutajanimi ja parool ning seejärel vajutage [Rakenda].
Kui saatmisel ilmneb tõrge
Olenevalt e-posti serveri sätetest võidakse saatmistõrke korral saata teavitusmeil seadmes määratud e-posti aadressile. Kui teavitusmeilid jäävad serverisse, võib postkast täis saada, ja seepärast on soovitatav postkasti aegajalt tühjendada. Postkasti tühjendamine

I-fakside vastuvõtmine

I-faksi korral võetakse see automaatselt määratud meiliserverist vastu ja pärast vastuvõtu lõppu see prinditakse.
Saate muu printimisel kasutatava paberi formaati määrata printimine mõlemale poolele printimise sätteid. Vastuvõetud I-faksi prindisätete muutmine
Vajalikud ettevalmistused
Määrake seadmes meiliserveri sätted, mida kasutatakse i-fakside vastuvõtmiseks. Meiliserveri täpsema teabe määramine – Remote UI (Kaugkasutajaliides)

I-fakside vastuvõtmine käsitsi

Kui soovite serveriga ühenduse luua enne i-fakside automaatset vastuvõtmist või kui seade ei ole seadistatud i-fakse automaatselt vastu võtma, saate i-fakse vastu võtta käsitsi.
1
Vajutage [Olekumonitor] juhtpaneeli kuval [Avamenüü]. [Avamenüü] kuva
Ilmub kuva [Olekumonitor].
2
Vajutage [VV-töö] [I-faksi VV kontr.].
Seade loob ühenduse serveriga. I-faksi vastuvõtmisel algab printimine automaatselt.
Kui I-faksi ei võeta vastu ega prindita
Faksi ei saa vastu võtta
9C52-06L