Vastuvõetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine

Saate määrata sätted, mille puhul saadetakse vastuvõetud faks edasi ja salvestatakse eelnevalt määratud sihtkohta. Samuti saate määrata, kas vastuvõetud faks prinditakse selle seadmega.
Edasisaatmise ja salvestamise sihtkohtadena saab määrata järgmisi kohti:
Faksinumber
Meiliaadress (e-post/i-faks)
Arvutis asuv ühiskaust
FTP-server
Muude sihtkohtade puhul peale faksinumbri saadetakse faks edasi või salvestatakse mustvalge PDF-failina.
* Kui määrate sihtkohaks I-faksi sihtkoha, peab sihtkoha seade võimaldama vaadata PDF-faile.
Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas määrata sätteid arvuti rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides).
Valige [Menüü] juhtpaneeli kuval [Avamenüü], seejärel valige sätete määramiseks [Funktsiooniseaded]. [Edastamise seaded]
Vaja on administraatori õigusi.
Vajalikud ettevalmistused
Kui määrate muu edasisaatmise või varundamise sihtkoha peale faksinumbri, valmistage faks ette sellesse sihtkohta saatmiseks või salvestamiseks.
Kui määrate sihtkohaks I-faksi meiliaadressi, määrake meiliserveri andmed. Meiliserveri täpsema teabe määramine – Remote UI (Kaugkasutajaliides)
Salvestage sihtkoht seadme aadressiraamatusse. Sihtkohtade salvestamine (aadressiraamat)
1
Logige süsteemihaldurirežiimis rakendusse Remote UI (Kaugkasutajaliides). Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2
Klõpsake Remote UI (Kaugkasutajaliides) portaali lehel [Settings/Registration]. Remote UI (Kaugkasutajaliides) portaalileht
3
Klõpsake [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] jaotises [Forwarding Settings].
Ilmub kuva [Edit Forwarding Settings].
4
Märkige ruut [Use Forwarding Function] ja klõpsake [Select from Address Book].
Ilmub kuva [Select from Address Book].
5
Valige sihtkoht ja klõpsake [OK].
Avaneb kuva [Edit Forwarding Settings].
6
Määrake, kas faksid prinditakse või salvestatakse mällu.
Seadmega fakside printimisel
Valige jaotises [Print Images] säte [On]. Printimiseks ainult siis, kui edasisaatmine nurjub, valige [Print Only When Error Occurs].
Kui salvestate fakse, mida ei saa edastada seadme mällu
Valige jaotises [Store Images in Memory] säte [Store Only When Error Occurs].
Mällu salvestatud fakse saab vaadata jaotises [Status Monitor]. Edastamata jäänud fakside vaatamine
7
Sisestage lahtrisse [File Name] suvaline soovitud märgijada.
Kui valisite sihtkohaks faksinumbri, pole see toiming vajalik. Jätkake 8. punktist.
Kui valisite muu sihtkoha peale faksinumbri, edastatakse või salvestatakse PDF-fail järgmise failinimega.
 Sidehalduse number
 Saatmise kuupäev (selle näite puhul 5. aprill 2023, 9:12:34 enne lõunat)
 Faili järjekorranumber (kui faile on üks, siis 001)
Kui sisestate jaotises [File Name] märgijada, lisatakse määratud märgijada ülaltoodud failinime algusesse.
8
Klõpsake [OK].
Sätted rakendatakse.
9
Logige rakendusest Remote UI (Kaugkasutajaliides) välja.
Saadetud fakside varundamine
Eelmises lõigus kirjeldatakse vastuvõetud fakside edasisaatmise ja salvestamise sätteid. Saadetud fakside varundamiseks on vaja eraldi sätteid. Saadetud fakside varundamine
9C52-066