Saadetud fakside varundamine

Saate määrata sätted, mille puhul saadetakse saadetud faks edasi ja salvestatakse eelnevalt määratud sihtkohta.
Edasisaatmise ja salvestamise sihtkohtadena saab määrata järgmisi kohti:
Faksinumber
Meiliaadress (e-post/i-faks)
Arvutis asuv ühiskaust
FTP-server
Muude sihtkohtade puhul peale faksinumbri saadetakse faks edasi või salvestatakse mustvalge PDF-failina.
* Kui määrate sihtkohaks I-faksi sihtkoha, peab sihtkoha seade võimaldama vaadata PDF-faile.
Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas määrata sätteid arvuti rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides).
Valige [Menüü] juhtpaneeli kuval [Avamenüü], seejärel valige sätete määramiseks [Funktsiooniseaded]. [Arhiivi saadetud dokument]
Vaja on administraatori õigusi.
Vajalikud ettevalmistused
Kui määrate muu varundamise sihtkoha peale faksinumbri, valmistage faks ette sellesse sihtkohta saatmiseks või salvestamiseks.
Kui määrate sihtkohaks I-faksi meiliaadressi, määrake meiliserveri andmed. Meiliserveri täpsema teabe määramine – Remote UI (Kaugkasutajaliides)
Salvestage sihtkoht seadme aadressiraamatusse. Sihtkohtade salvestamine (aadressiraamat)
1
Logige süsteemihaldurirežiimis rakendusse Remote UI (Kaugkasutajaliides). Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2
Klõpsake Remote UI (Kaugkasutajaliides) portaali lehel [Settings/Registration]. Remote UI (Kaugkasutajaliides) portaalileht
3
Klõpsake [TX Settings] [Fax TX Settings] [Edit].
Ilmub kuva [Edit Fax TX Settings].
4
Märkige jaotises [Communication Management Settings] ruut [Archive TX Document] ja klõpsake [Select from Address Book].
Ilmub kuva [Select from Address Book].
5
Valige sihtkoht ja klõpsake [OK].
Avaneb kuva [Edit Fax TX Settings].
6
Sisestage lahtrisse [File Name] suvaline soovitud märgijada.
Kui valisite sihtkohaks faksinumbri, pole see toiming vajalik. Jätkake 7. punktist.
Kui valisite muu sihtkoha peale faksinumbri, edastatakse või salvestatakse PDF-fail järgmise failinimega.
 Sidehalduse number
 Saatmise kuupäev (selle näite puhul 5. aprill 2023, 9:12:34 enne lõunat)
 Faili järjekorranumber (kui faile on üks, siis 001)
Kui sisestate jaotises [File Name] märgijada, lisatakse määratud märgijada ülaltoodud failinime algusesse.
7
Klõpsake [OK].
Sätted rakendatakse.
8
Logige rakendusest Remote UI (Kaugkasutajaliides) välja.
Vastuvõetud fakside varundamine
Eelmises lõigus kirjeldatakse saadetud fakside edasisaatmise ja salvestamise sätteid. Vastuvõetud fakside varundamiseks on vaja eraldi sätteid. Vastuvõetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine
9C52-065