Использование интернет-факса (I-факс)

 
Интернет-факс (I-Fax) — это функция для отправки и получения факсов по Интернету.
Это позволяет отправлять факсы, не используя телефонную линию, чтобы снизить расходы на связь. При получении интернет-факса I-Fax полученные данные распечатываются автоматически.
Для отправки и приема интернет-факсов I-Fax аппараты должны поддерживать технологию I-Fax.
Отправка интернет-факсов I-Fax
Прием интернет-факсов I-Fax

Отправка интернет-факсов I-Fax

Можно отсканировать оригинал и отправить отсканированные данные по интернет-факсу I-Fax.
Отсканированные данные отправляются по электронной почте в виде вложенного файла TIFF. Так же как и при отправке обычного сообщения электронной почты, можно добавить тему и сообщение, а также указать нескольких адресатов.
Необходимая подготовка
На аппарате настройте параметры сервера электронной почты, который требуется использовать для отправки интернет-факсов I-Fax. Настройка подробной информации о сервере электронной почты (Удаленный ИП)
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
На панели управления нажмите [Сканирование] на экране [Главный]. Экран [Главный]
Отображается экран выбора типа сканирования.
3
Нажмите [И-факс].
Отображается экран сканирования.
4
На вкладке [Указать адресата] укажите адресата. Указание адресатов
В поле [Адресная книга] или [Кодированный набор] можно указать адресатов для копии или скрытой копии.
Если вы можете указать только [Указать себя в качестве адресата]
Если при отправке адресат запрещен из-за параметров аутентификации для функции отправки, указать другого адресата невозможно. За подробными сведениями обращайтесь к администратору.
5
Настройте параметры сканирования на вкладке [Настройки отправки]. Параметры сканирования
Также можно задать тему и основной текст сообщения электронной почты на вкладке [Настройки отправки]. Параметры электронной почты и интернет-факса I-Fax
Отсканированные данные отправляются со следующим именем файла. Также можно на вкладке [Настройки отправки] добавить в начало указанную пользовательскую строку. Задание файла/разделения
 Номер для управления связью
 Дата отправки (в этом примере: «5 апреля 2023 года, 09:12:34»)
 Порядковый номер файла (если один файл, то «001»)
6
Нажмите [Начало].
Начинается сканирование оригинала.
Для отмены сканирования нажмите [Отмена] [Да]. Отмена сканирования
По завершении сканирования отсканированные данные отправляются. Используйте [Монитор сост.] для просмотра статуса и журнала отправки. Проверка состояния отправки и сохранения, а также журнала отсканированных данных
Если появляется [Подтвердить адресата]
Проверьте правильность адресата, затем нажмите [Начать сканиров.].
Если появляется [Скан. след. оригинал]
После того как оригинал установлен на стекло экспонирования и отсканирован, отображается экран для сканирования дополнительных оригиналов.
Для продолжения сканирования оригиналов, поместите их на стекло экспонирования и нажмите [Скан. след. оригинал].
По завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Начать отправ.] или [Прдв пр и отпр.].
* Если формат оригинала отличается, часть изображения может отсутствовать или изображение может быть уменьшено при сканировании.
Когда появляется экран предварительного просмотра
Прежде чем нажимать [Начать отправ.], выполните предварительный просмотр отсканированных данных.
Если какие-либо страницы отправлять не требуется, откройте соответствующую страницу и нажмите [Удалить страницу].
Если появляется [Монитор сост-я]
Для того чтобы просмотреть состояние и журнал отправки, нажмите [Монитор сост-я]. Проверка состояния отправки и сохранения, а также журнала отсканированных данных
Нажатие [Закрыть] открывает экран сканирования.
Если появляется [Аутентификация SMTP]
Введите имя пользователя и пароль для использования при аутентификации SMTP, затем нажмите [Применить].
Если произошла ошибка отправки
В зависимости от параметров сервера электронной почты, в случае ошибки отправки может отправляться уведомление по адресу электронной почты, заданному в аппарате. Если сообщения электронной почты с уведомлениями остаются на сервере, почтовый ящик может полностью заполниться, поэтому рекомендуется периодически очищать почтовый ящик. Чистка почтового ящика

Прием интернет-факсов I-Fax

При наличии интернет-факса он автоматически принимается с заданного почтового сервера, а после завершения приема автоматически печатается.
Можно изменить формат бумаги для печати и настроить параметры для печати на обеих сторонах бумаги. Изменение настроек печати принятых интернет-факсов
Необходимая подготовка
На аппарате настройте параметры сервера электронной почты, который требуется использовать для приема интернет-факсов I-Fax. Настройка подробной информации о сервере электронной почты (Удаленный ИП)

Прием интернет-факсов I-Fax вручную

Если требуется подключиться к серверу раньше момента, когда интернет-факсы I-Fax будут приняты автоматически, или если в настройках аппарата отключен автоматический прием интернет-факсов I-Fax, можно получить интернет-факсы I-Fax вручную.
1
На панели управления нажмите [Монитор сост.] на экране [Главный]. Экран [Главный]
Отображается экран [Монитор состояния].
2
Нажмите [Задание на прием] [Пров. прием И-ф.].
Аппарат подключается к серверу. При получении интернет-факса I-Fax печать начинается автоматически.
Если I-факс не принимается или не печатается
Невозможно принять факс
9C53-06L