Проверка статуса и журнала отправленных и полученных факсов
Процессы, выполняемые аппаратом, в том числе отправка и получение факсов, управляются в виде заданий. Проверяя статус и журнал заданий, можно определить было ли задание выполнено без ошибок, а также понять причину возникшей ошибки.
Если в аппарате настроено сохранение факсов, которые не удалось переслать, такие факсы можно напечатать на аппарате или переслать другому адресату.
* Если задан запрет отображения журнала,проверить можно только статус отправки и получения.
[Отображение журн. заданий]Проверка отправленных и полученных факсов
Можно проверить состояние и журнал отправленных и полученных факсов.
Помимо этого, можно посмотреть количество страниц факса, а также номера факсов отправителя и адресата. Кроме того, можно пересылать факсы, ожидающие получения и печати.
1
На панели управления нажмите [Монитор сост.] на экране [Главный] или в другом месте.
Экран [Главный]Отображается экран [Монитор состояния].
2
Нажмите [Задание на передачу] или [Задание на прием].
3
Проверьте статус и журнал на каждой вкладке.
При проверке состояния отправленных и полученных факсов
1 | На вкладках [Состояние задания на передачу] и [Состояние задания на прием] проверьте задания, которые обрабатываются или ждут отработки. Факсы, сохраненные в памяти, отображаются на вкладке [Состояние задания на прием] как [Ожидание печати]. |
2 | Выберите задание, чтобы просмотреть сведения о нем. Отображаются сведения о задании. |
3 | Посмотрите количество страниц, номера факсов отправителя и адресата, а также другую информацию. Когда у факса несколько адресатов, нажмите [Адресат], чтобы отобразить их в виде списка. Нажмите [Переадресация], чтобы переслать факсы, ожидающие приема или печати, адресату из адресной книги. Пересылать факсы, которые принимаются или печатаются, нельзя. |
При проверке журнала отправленных и полученных факсов
1 | На вкладках [Журнал заданий на передачу] и [Журнал заданий на прием] проверьте выполненные задания отправки и получения. |
2 | Выберите задание, чтобы просмотреть сведения о нем. Отображаются сведения о задании. |
3 | Посмотрите количество страниц, номера факсов отправителя и адресата. Когда у факса несколько адресатов, нажмите [Адресат], чтобы отобразить их в виде списка. Если в журнале заданий TX/RX отображается [Ошибка] Отправка или прием был отменен, либо произошла ошибка. Если отображается трехзначный код, начинающийся с символа «#» (код ошибки), с помощью этого кода ошибки можно проверить причину ошибки и способ ее устранения. Отображается код ошибки |
|
Регистрация адресатов в адресной книгеНа экране со сведениями о задании нажмите [Зарег. в адр.книге], чтобы зарегистрировать адресата в адресной книге. * Эта операция недоступна при наличии нескольких адресатов. |
Проверка факсов, которые не удалось переслать
Если факс не удалось переслать, и он остается в памяти, его можно напечатать или переслать другому адресату. Кроме того, можно просмотреть его содержимое.
1
На панели управления нажмите [Монитор сост.] на экране [Главный].
Экран [Главный]Отображается экран [Монитор состояния].
2
Нажмите [Ошибки переадресации факса].
Отображается список факсовых заданий, которые не удалось переслать.
3
Выберите задание, которое требуется проверить.
Отображаются сведения о задании.
4
Можно напечатать факс или переслать его другому адресату, а также просмотреть содержимое факса.
Для того чтобы напечатать факс на аппарате, нажмите [Печать]
[Да].
Для того чтобы отправить или сохранить факс по адресату, отличному от адресата, указанного для пересылки, нажмите [Переадресация], Установите флажок адресата, зарегистрированного а адресной книге и нажмите [Применить].