Используйте этот метод, чтобы управлять отдельными пользователями путем назначения каждому из них идентификатора отдела.
Такой вариант подходит в ситуации, когда аппаратом пользуется небольшое число людей и требуется ограничить количество печатаемых страниц, а также круг функций, которыми может пользоваться каждый пользователь.
Для входа в систему пользователи указывают назначенный им идентификатор отдела.
Проверка подлинности пользователей и управление группами с помощью идентификаторов отделов (управление идентификаторами отделов)
Управление идентификаторами отделов — это функция, предназначенная для управления пользователями и их группами путем назначения идентификатора отдела каждому такому пользователю или группе.
При использовании управления идентификаторами отделов рекомендуется создать учетную запись систему администратора, роль которого будет выполнять определенный пользователь.
При использовании управления идентификаторами отделов рекомендуется создать учетную запись систему администратора, роль которого будет выполнять определенный пользователь.
Возможности управления идентификаторами отделов
Управление идентификаторами отделов дает следующие возможности:
Повышение безопасности
Задайте PIN-код для идентификатора отдела и требуйте прохождение проверки подлинности путем ввода данных идентификатора и PIN-кода, когда пользователь выполняет вход в систему аппарата.
Ограничьте операции, которые можно выполнять без указания идентификатора отдела.
Отслеживание использования устройства и контроль расходов
Ведите учет количества распечатанных страниц по идентификатору отдела.
Задайте максимальное количество страниц, которое может распечатать каждый отдел с целью контроля числа листов бумаги, доступных в течение определенного времени.
Ограничивайте доступ к функциям копирования, печати, сканирования или отправки факсов для тех или иных отделов.
Примеры использования
Назначайте идентификаторы отделов пользователям и группам с учетом того, в какой среде и в каких целях используется аппарат. Кроме того, установка PIN-кода для идентификатора отдела позволяет предотвратить несанкционированный доступ и вести более строгий контроль.
Пример 1. Управление отдельными пользователями путем назначения каждому из них идентификатора отдела.
Пример 2. Управление пользователями как группой
Этот метод заключается в объединении нескольких пользователей в группу с последующим назначением такой группе отдельного идентификатора отдела.
Такой вариант подходит при наличии большого числа людей или групп, использующих аппарат. Это могут быть отделы компании или разные классы в школе.
Для входа в систему пользователи указывают идентификатор отдела, назначенный группе, к которой они принадлежат.
Такой вариант подходит при наличии большого числа людей или групп, использующих аппарат. Это могут быть отделы компании или разные классы в школе.
Для входа в систему пользователи указывают идентификатор отдела, назначенный группе, к которой они принадлежат.
Процедура управления идентификаторами отделов
Управление идентификаторами отделов ведется в соответствии с приведенной далее процедурой.
Для ее выполнения требуется привилегии администратора.
Для ее выполнения требуется привилегии администратора.
Шаг 1 | Настройте управление идентификаторами отделов. |
Шаг 2 | Начните управлять идентификаторами отделов. Ограничьте операции, которые можно выполнять, не вводя идентификатор отдела. |
Шаг 3 | Задайте идентификатор отдела и PIN-код на каждом компьютере с помощью аппарата. |
Шаг 4 | Ведите управление идентификаторами отделов. |