Задание идентификатора отдела и PIN-кода на компьютере
Когда использование функций печати и отправки факсов с компьютера без указания идентификатора отдела запрещено, на каждом компьютере, который взаимодействует с аппаратом, необходимо задать идентификатор отдела и PIN-код.
При использовании Windows
На каждом компьютере требуются привилегии администратора.
1
Выполните вход в учетную запись администратора на компьютере.
2
Щелкните [
] (Start) 
[
] (Settings) [Устройства] [Принтеры и сканеры].
] (Start) [] (Settings) [Устройства] [Принтеры и сканеры].Отображается экран [Принтеры и сканеры].
3
Щелкните драйвер аппарата [Manage] [Свойства принтера].
[Manage] [Свойства принтера].Открывается экран свойств драйвера.
4
На вкладке [Настройки устройства] задайте параметру [Управление пользователями] значение [Управление именем подразделения].
5
Щелкните [Настройки] справа внизу.
Отображается экран [Настройки имени подразделения/PIN-кода].
6
Задайте идентификатор отдела и PIN-код.
Чтобы задать PIN-код, установите флажок [Разрешить настройки PIN-кода] и введите PIN-код.
Щелкните [Проверка], чтобы подтвердить правильность ввода идентификатора отдела и PIN-кода.
* Сделать это невозможно, когда аппарат подключен к компьютеру с помощью порта USB или WSD.
* Сделать это невозможно, когда аппарат подключен к компьютеру с помощью порта USB или WSD.
7
Настройте необходимый процесс проверки подлинности и соответствующие диапазоны.
Подтверждение идентификатора отдела и ПИН-кода при печати или отправке факсов
Выберите флажки [Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати] и/или [Подтв. имя подраздел./PIN-код при отправке факсов].
Когда аппарат подключен к компьютеру через порт USB или WSD
Выберите флажок [Аутентификация имени подразд./PIN-кода на устройстве].
8
Щелкните [ОК] [ОК].
[ОК].Параметры будут применены.
При использовании macOS
1
Щелкните [
] [Настройки системы] [Принтеры и сканеры].
] [Настройки системы] [Принтеры и сканеры].Отображается экран [Принтеры и сканеры].
2
Выберите аппарат и нажмите кнопку [Опции и поставщики].
3
На вкладке [Параметры] установите флажок [Department ID Management] и нажмите кнопку [OK].
4
На экране настроек драйвера введите идентификатор отдела и PIN-код.
Вводить идентификатор отдела и PIN-код нужно будет каждый раз при выполнении печати или отправке факса.
При использовании драйвера принтера
1 | Откройте диалоговое окно печати, затем выберите драйвер принтера аппарата. Печать с компьютера |
2 | Во всплывающем меню параметров печати выберите [Special Features].  Если параметры печати не отображаются, щелкните [Подробнее] в диалоговом окне печати. |
3 | Выберите флажок [Use Department ID Management] и нажмите [Settings]. Отображается экран [Department ID/PIN Settings]. |
4 | Введите идентификатор отдела и PIN-код. |
5 | Настройте необходимый процесс проверки подлинности и соответствующие диапазоны. Подтверждение идентификатора отдела и PIN-кода при печати Выберите флажок [Confirm Department ID/PIN When Printing]. |
6 | Щелкните [OK]. |
При использовании драйвера факса
1 | Откройте диалоговое окно печати, затем выберите драйвер факса аппарата. Отправка факсов с компьютера |
2 | Во всплывающем меню параметров печати выберите [Advanced Settings].  Если параметры печати не отображаются, щелкните [Подробнее] в нижней части экрана. |
3 | На вкладке [Authentication] установите флажок [Use Department ID Management] и введите идентификатор отдела и PIN-код. |