با استفاده از این روش، با تخصیص یک "شناسه بخش" مجزا برای هر کاربر، آن‌ها را به صورت جداگانه مدیریت کنید.
زمانی که افرادی کمی از دستگاه استفاده می‌کنند و شما می‌خواهید تعداد صفحات قابل چاپ و دسترسی عملکرد هر کاربر را محدود کنید، این ویژگی مفید خواهد بود.
کاربران با "شناسه بخش" خودشان وارد سیستم می‌شوند.
تأیید اعتبار کاربران و مدیریت گروه‌ها با شناسه بخش (مدیریت شناسه بخش)
"مدیریت شناسه بخش" عملکردی است برای مدیریت کاربران و گروه‌ها، با تخصیص یک "شناسه بخش" برای هر کاربر یا گروه.
هنگام استفاده از "مدیریت شناسه بخش"، توصیه می‌شود که یک حساب سرپرست و سیستمی برای مدیریت و کارکرد توسط یک کاربر مشخص، ایجاد کنید.
هنگام استفاده از "مدیریت شناسه بخش"، توصیه می‌شود که یک حساب سرپرست و سیستمی برای مدیریت و کارکرد توسط یک کاربر مشخص، ایجاد کنید.
کارهایی که می‌توانید با "مدیریت شناسه بخش" انجام دهید
با استفاده از "مدیریت شناسه بخش"، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
بهبود امنیت
پینی برای "شناسه بخش" تنظیم کنید تا هنگام ورود کاربر به سیستم، از او بخواهید با وارد کردن "شناسه و پین بخش" تأیید اعتبار شود.
عملیات‌ها را برای "شناسه بخش" ناشناس محدود کنید.
نظارت بر استفاده از دستگاه و مدیریت هزینه‌ها
تعداد صفحات چاپ شده را با استفاده از "شناسه بخش" محاسبه و پیگیری کنید.
برای کنترل تعداد برگه‌های کاغذی که امکان استفاده از آن‌ها وجود دارد، حداکثر تعداد صفحاتی که می‌توانند توسط "شناسه بخش" چاپ شوند را تنظیم کنید.
براساس "شناسه بخش"، عملکردهای کپی، چاپ، اسکن یا فاکس را محدود کنید.
نمونه‌های عملیات
براساس محیط و هدف استفاده، "شناسه‌های بخش" را به کاربران و گروه‌ها تخصیص دهید. علاوه بر آن، تنظیم یک پین برای "شناسه بخش" می‌تواند جلوی دسترسی غیرمجاز را بگیرد و مدیریت سخت‌گیرانه‌تر را ممکن سازد.
مثال 1: مدیریت منحصربه‌فرد کاربران با تخصیص "شناسه بخش" برای هر کاربر
مثال 2: مدیریت کاربران به عنوان یک گروه
با استفاده از این روش، با قرار دادن چندین کاربر در یک گروه و تخصیص یک "شناسه بخش" مجزا برای هر گروه، آن‌ها را مدیریت کنید.
زمانی که افراد یا گروه‌های زیادی از دستگاه استفاده می‌کنند، مثلاً در قسمت‌های اداری و کلاس‌های درس، این ویژگی مفید خواهد بود.
کاربران با شناسه بخش گروهی که به آن تعلق دارند وارد سیستم می‌شوند.
زمانی که افراد یا گروه‌های زیادی از دستگاه استفاده می‌کنند، مثلاً در قسمت‌های اداری و کلاس‌های درس، این ویژگی مفید خواهد بود.
کاربران با شناسه بخش گروهی که به آن تعلق دارند وارد سیستم می‌شوند.
روش مدیریت شناسه بخش
برای استفاده از "مدیریت شناسه بخش"، از روش زیر پیروی کنید.
امتیازات سرپرست لازم است.
امتیازات سرپرست لازم است.
|
مرحله 1
|
"مدیریت شناسه بخش" را تنظیم کنید.
|
|
مرحله 2
|
"مدیریت شناسه بخش" را آغاز کنید.
در صورت نیاز، عملیات‌ها را برای "شناسه‌های بخش" ناشناس محدود کنید.
|
|
مرحله 3
|
"شناسه و پین بخش" را روی هر رایانه‌ای که از دستگاه استفاده می‌کند، تنظیم کنید.
|
|
مرحله 4
|
"مدیریت شناسه بخش" را انجام دهید.
|